Archivio di Gmail vs. Elimina: qual è la soluzione migliore per una casella di posta organizzata?

Se hai troppe email inutili che ingombrano la tua casella di posta, puoi archiviarle o eliminarle. Ma potresti chiederti: le email archiviate vengono eliminate e l'archiviazione è uguale all'eliminazione?

Le email archiviate verranno rimosse dalla tua casella di posta e le email cancellate finiranno nel Cestino. Ma quando è vantaggioso archiviare e quando è preferibile eliminare? L'archiviazione delle email fa risparmiare spazio in Gmail? In questo articolo, esamineremo entrambe le funzioni in dettaglio e quando è meglio utilizzarle.

Cosa succede quando un'e-mail viene archiviata?

Quando archivi un'e-mail in Gmail, questa viene spostata dalla posta in arrivo e dalle categorie correlate a Tutti i messaggi. Tuttavia, puoi comunque accedere all'e-mail utilizzando le etichette Gmail o nella cartella Tutti i messaggi. Verrà inoltre detratto dal numero di email non lette nella tua casella di posta.

Tieni presente che le email archiviate non vengono eliminate a meno che non le elimini manualmente dal tuo account Gmail. Inoltre, se qualcuno risponde a un'e-mail archiviata, l'e-mail di risposta verrà visualizzata nella tua casella di posta.

Come archiviare un'e-mail in Gmail

Puoi archiviare una o più email selezionando la casella di controllo davanti ad esse e facendo clic su Archivio icona in alto.

Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sull'e-mail e selezionare Archivio dal menù.

Come trovare le email di archivio in Gmail

Per trovare le email archiviate in Gmail, vai a Tutte le mail sulla barra laterale di Gmail per trovare le tue email archiviate.

In alternativa puoi entrare in: archivio dentro Barra di ricerca di Gmail per visualizzare solo le email archiviate.

Come automatizzare l'archiviazione delle email in Gmail

Se non desideri selezionare manualmente le email da archiviare, puoi utilizzare la funzione di filtro di Gmail per farlo automaticamente per te. Ecco come puoi farlo:

1. Clicca il Impostazioni in alto in Gmail e seleziona Visualizza tutte le impostazioni dalla finestra della barra laterale sinistra.
2. Selezionare Filtri e indirizzi bloccati scheda.
3. Fornisci i dettagli del mittente insieme ad altre informazioni pertinenti e fai clic Crea filtro.
4. Nella finestra successiva, seleziona la casella di controllo di Salta la posta in arrivo (archiviala) opzione e fare clic Crea filtro.
5. Il nuovo filtro archivierà automaticamente le email provenienti da quel particolare mittente.

Come annullare l'archiviazione delle email in Gmail

Se hai erroneamente archiviato un'e-mail che desideri nella tua casella di posta, puoi annullarla selezionando l'icona Disfare nel pop-up di notifica in basso.

Tuttavia, se ti sei perso la notifica, vai a Tutte le mail e seleziona l'e-mail. In alto, fai clic su Sposta in posta in arrivo icona.

In alternativa puoi entrare in: archivio dentro Barra di ricerca di Gmail e seleziona una o più email che desideri annullare l'archiviazione. Fai clic con il tasto destro sulla tua email e seleziona Sposta in posta in arrivo dall'elenco.

Cosa succede quando un'e-mail viene eliminata?

Quando elimini un'e-mail dal tuo account Gmail, viene automaticamente rimossa dalla posta in arrivo e spostata nella cartella Cestino. Puoi eliminare definitivamente le email oppure recuperare le email cancellate nella tua casella di posta dalla cartella Cestino.

Quando elimini definitivamente un'e-mail, elimini anche tutti i file allegati associati. Tuttavia, le email nella cartella Cestino verranno eliminate definitivamente dopo 30 giorni. Puoi anche svuotare completamente la cartella Cestino.

Come eliminare un'e-mail in Gmail

Esistono due metodi per eliminare un'e-mail da Gmail. È possibile selezionare una o più e-mail dalla posta in arrivo e fare clic su Eliminare icona in alto.

Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sulle e-mail selezionate e selezionare Eliminare dall'elenco.

Come eliminare più email in Gmail

Se vuoi per eliminare più email in Gmail, Selezionare Tutto dal menu a discesa della casella di controllo in alto e fare clic su Eliminare icona.

Tuttavia, eliminerà solo 50 email alla volta e, se desideri eliminare molte email, dovrai farlo più volte.

In alternativa, puoi configurare un filtro Gmail per eliminare automaticamente le email da determinati mittenti.

1. Clicca il Impostazioni in alto in Gmail e seleziona Visualizza tutte le impostazioni.
2. Selezionare Filtri e indirizzi bloccati scheda.
3. Fornisci i dettagli del mittente insieme ad altre informazioni pertinenti e fai clic Crea filtro.
4. Nella finestra successiva, seleziona la casella di controllo del Cancellaloe fare clic Crea filtro.
5. Il nuovo filtro eliminerà automaticamente le email provenienti da quel particolare mittente.

Qual è la differenza tra archiviare ed eliminare un'e-mail?

Esistono molte differenze tra l'archivio Gmail e l'archivio Gmail. eliminare, a seconda di come funzionano. Ecco alcune differenze significative da ricordare:

• Sebbene sia i messaggi di posta elettronica archiviati che quelli eliminati vengano rimossi dalla posta in arrivo, i messaggi di posta elettronica archiviati vengono spostati nella cartella Tutti i messaggi, mentre i messaggi di posta elettronica eliminati vengono spostati nella cartella Cestino.
• Le email eliminate sono accessibili nella cartella Cestino finché non vengono completamente rimosse dal tuo account dopo 30 giorni. È invece possibile accedere alle e-mail archiviate dalla cartella Tutti i messaggi.
• Le e-mail archiviate non vengono eliminate automaticamente, ma le e-mail eliminate vengono automaticamente rimosse dal Cestino dopo 30 giorni. Le email archiviate rimarranno nel tuo account Gmail finché non le eliminerai manualmente.
• Le email cancellate liberano spazio di archiviazione dopo essere state cancellate definitivamente dal tuo account Gmail. Tuttavia, le email archiviate continuano a essere archiviate nel tuo account e vengono conteggiate nell'allocazione totale dello spazio di archiviazione.
• Quando utilizzi il motore di ricerca Gmail per trovare qualcosa, le email archiviate vengono incluse nei risultati, ma le email cancellate no.
• Quando fai clic sull'etichetta per vedere tutte le email contrassegnate con essa, verrà visualizzata anche l'email archiviata. Tuttavia, le e-mail eliminate sono visibili solo nella cartella Cestino.

Quando dovresti archiviare un'e-mail?

Se ti stai chiedendo quando è preferibile archiviare vs. elimina le email dal tuo account Gmail, ecco alcuni motivi per preferire archiviare le email piuttosto che eliminarle:

• Puoi riordinare la tua casella di posta e renderla più gestibile archiviando le email che non ti servono più.
• Per raggiungere la casella di posta zero, archivia tutte le vecchie email che stanno ingombrando la tua casella di posta.
• Puoi archiviare email importanti di cui potresti non aver bisogno in questo momento ma che potrebbero tornare utili in futuro.
• Potrebbe essere necessario conservare determinate e-mail per motivi di sicurezza. L'archiviazione può aiutarti a tenere traccia di queste email ed evitarne la cancellazione accidentale.
• Quando un thread di conversazione e-mail è giunto al termine e non sono previste ulteriori risposte, è possibile archiviare queste importanti discussioni e-mail per tenerne un registro e renderle più facili da trovare.
• L'archiviazione di un'e-mail ti consente di conservare informazioni sensibili e allegati che non vuoi perdere dalla tua casella di posta.

Archivio Gmail vs. Eliminare le email: quando è meglio eliminare un'email?

Esistono molti motivi per cui dovresti eliminare un'e-mail invece di archiviarla. Ecco alcuni dei migliori motivi per eliminare le email indesiderate dalla tua casella di posta Gmail:

• Se sei assolutamente certo che non avrai più bisogno di un'e-mail in futuro, dovresti eliminarla per ripulire la tua casella di posta.
• Puoi eliminare un'email se non desideri che venga visualizzata nei risultati di ricerca di Gmail in futuro.
• Se hai bisogno di liberare spazio di archiviazione in Gmail, puoi eliminare le email più vecchie che non ti servono più.
• Quando non è più necessario visualizzare o recuperare allegati o documenti da un'e-mail, eliminarli dopo aver ricontrollato.
• Lo spam e le e-mail promozionali possono riempire la tua casella di posta e occupare spazio di archiviazione. Puoi facilmente liberare spazio per le email importanti eliminando in blocco le email di spam.

Come eliminare le email archiviate

Le email archiviate rimangono nel tuo account Gmail finché non vengono eliminate manualmente. Puoi eliminare le email archiviate in un paio di modi. Ecco come puoi fare entrambe le cose:

1. Vai a Tutte le mail cartella, seleziona l'e-mail di archivio che desideri eliminare e fai clic su Eliminare icona in alto.
2. In alternativa, entra in: archivio dentro Barra di ricerca di Gmail, seleziona l'e-mail di archivio e fai clic su Eliminare icona.

Perché archiviare un'e-mail è un'opzione migliore?

Quando si tratta di archivio Gmail vs. eliminare l'e-mail, spesso è meglio archiviare le e-mail. In questo modo, puoi tornare indietro e trovare un'e-mail quando preferisci. Inoltre, ciò ti consente di tenere traccia di tutte le conversazioni passate e semplifica l'individuazione di informazioni specifiche quando necessario.

L'eliminazione delle e-mail potrebbe comportare la perdita di dati e rendere più difficile il successivo recupero delle informazioni. Di conseguenza, non dovrai preoccuparti di perdere le email che puoi facilmente archiviare e spostare dalla tua casella di posta.

In generale, elimina solo le email di cui sei certo che non ti serviranno mai più. Quindi, se non vuoi eliminare qualcosa per sempre, scegli Archivio Gmail invece di eliminarlo. Allo stesso modo, ripulisci la tua casella di posta di Outlook archiviando le email non vuoi eliminare.

Organizza la tua casella di posta Gmail archiviando le email

Ora conosci la risposta alla domanda: "Archiviare è uguale a eliminare o no?". L'archiviazione ti aiuta a mantenere la tua casella di posta organizzata e ordinata spostando le email che non ti servono più nella cartella Tutti i messaggi.

Ad esempio, se ricevi una nuova email e la elabori, puoi archiviarla rapidamente per mantenere pulita la tua casella di posta. Tuttavia, tutte le email che hai eliminato nella cartella Cestino o archiviate nella cartella Tutti i messaggi possono essere facilmente spostate nuovamente nella cartella della posta in arrivo.