Come utilizzare ChatGPT come assistente personale per il lavoro

Chi ha bisogno di un assistente personale a pagamento quando puoi utilizzare ChatGPT? Armato della comprensione del linguaggio naturale e di vaste informazioni, ChatGPT può aiutarti a svolgere le tue attività in tempo.

Assumere assistenti esecutivi una volta era un privilegio degli amministratori delegati. Oggi, l'intelligenza artificiale può essere l'EA (assistente esecutivo) di chiunque. Se hai bisogno di aiuto con le attività amministrative, ecco come utilizzare ChatGPT come assistente personale.

1. Chiedi a ChatGPT di gestire la tua lista di cose da fare

ChatGPT può organizzare la tua lista di cose da fare e ricordarti scadenze importanti. Ci sono molti modi per utilizzare ChatGPT per la gestione del tempo. Chiedere all’intelligenza artificiale di dare priorità alle tue attività può farti risparmiare molto tempo.

Se è la tua prima interazione con ChatGPT, inizia spiegando che utilizzerai ChatGPT come assistente personale per la gestione delle attività. In questo esempio, abbiamo utilizzato il seguente messaggio: "Ciao ChatGPT! Ti userò come mio assistente personale per gestire i miei compiti. Iniziamo!"

Suggerimento: puoi assegnare a ChatGPT un nome univoco come assistente personale per rendere lo scambio più personale. Richiesta: "Ciao ChatGPT! Vorrei darti un nuovo nome e voglio che tu mi faccia da assistente personale. D'ora in poi, ti invitiamo a chiamarti [inserire il nome desiderato]."

Abbiamo chiesto a ChatGPT se avesse familiarità con il metodo ABCDE, un esempio di a metodo di gestione delle attività per la produttività. Poiché l’intelligenza artificiale è soggetta ad allucinazioni, dovevamo verificare se potesse svolgere correttamente il compito.

Una volta soddisfatti della risposta, abbiamo fornito a ChatGPT il nostro elenco di attività e gli abbiamo chiesto di organizzare questo elenco utilizzando il metodo ABCDE. Ricorda di specificare l'importanza o l'urgenza di ciascuna attività per aiutare ChatGPT a comprendere l'ordine in cui devono essere completate.

ChatGPT ha elencato rapidamente i nostri compiti in ordine di importanza e urgenza. Ci ha anche fornito brevi spiegazioni sul suo processo di pensiero, mostrando il motivo per cui ha organizzato l’elenco in quel particolare ordine.

Dopo aver chiesto a ChatGPT di aiutarti a stabilire le priorità delle attività, prova a utilizzare queste istruzioni di follow-up:

• Aggiungi un'attività all'elenco delle attività: "ChatGPT, aggiungi 'Preparare la presentazione per la riunione di marketing' alla mia lista di cose da fare per domani."
• Chiedi a ChatGPT ulteriori indicazioni: "Come puoi aiutarmi con ogni compito?"
• Recupera l'elenco delle attività: "ChatGPT, puoi darmi una panoramica delle mie attività attuali?"
• Contrassegna le attività come completate: "ChatGPT, contrassegna l'attività di presentazione come completata."
• Modifica attività: “ChatGPT, puoi aggiornare la scadenza per il report a dopodomani?”

Suggerimento: evitare di fornire istruzioni prolisse e complicate per ottenere i migliori risultati. Mantieni ogni richiesta il più semplice e diretta possibile.

2. Chiedi a ChatGPT assistenza per la scrittura

ChatGPT non è solo un task manager; è anche un versatile assistente alla scrittura. Se hai bisogno di aiuto per creare un'e-mail avvincente, perfezionare un report o generare contenuti creativi, ChatGPT può darti una mano virtuale.

Fornisci il contesto e le linee guida e ChatGPT può offrire suggerimenti, rivedere bozze o persino generare contenuti. È come avere un editor esperto al tuo fianco, disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

In questo messaggio, abbiamo chiesto a ChatGPT di riprendere l'assistenza per la scrittura creazione di un curriculum di una pagina. Abbiamo utilizzato il suggerimento: “Puoi aiutarmi a creare un riepilogo del curriculum? Fammi sapere quali dettagli ti servono."

Abbiamo aggiunto "Fammi sapere quali dettagli ti servono" nel nostro messaggio per aiutare ChatGPT a trovare la risposta migliore. ChatGPT fornisce risultati in base a ciò che sa. Se vuoi che il risultato sia più specifico, fornisci informazioni solide.

La risposta di ChatGPT era troppo lunga per un curriculum, quindi gli abbiamo chiesto di riassumere la sua risposta in due o tre frasi. Successivamente ci siamo resi conto che era ancora troppo lungo per i nostri gusti, quindi abbiamo scelto una frase dalla risposta di ChatGPT.

Suggerimento: non è necessario accettare tutte le risposte di ChatGPT. Puoi scegliere e modificare. ChatGPT è uno strumento potente, ma sei comunque tu il decisore finale.

Altri suggerimenti che puoi utilizzare per l'assistenza alla scrittura:

1. "ChatGPT, puoi rivedere questa bozza di email e suggerire eventuali miglioramenti?"
2. "Si prega di rivedere il seguente paragrafo per renderlo più conciso e coinvolgente: [inserire testo]."
3. "Genera uno slogan creativo per la nostra prossima campagna di marketing incentrata su [prodotto/servizio]."
4. "Fornisci [numero] sinonimi per [parola]."

Gestire caselle di posta elettronica traboccanti può essere difficile, soprattutto per i lavoratori remoti. ChatGPT può venire in soccorso aiutandoti con varie attività relative alla posta elettronica.

Oltre a comporre email per tuo conto, ChatGPT può riassumere lunghi thread di posta elettronica. Ciò ti consente di rimanere informato senza dover passare al setaccio interminabili conversazioni.

Per mostrare la capacità di ChatGPT di riassumere le e-mail, gli abbiamo chiesto di identificare i punti principali in un'e-mail piuttosto lunga ma informativa di FourWeekMBA. Abbiamo utilizzato il suggerimento: “Riassumi i punti principali di questa email utilizzando i punti elenco. Usa un linguaggio semplice.”

Altri messaggi email che puoi utilizzare:

• "ChatGPT, scrivi un'email a [destinatario] riguardante il nostro incontro di domani e includi l'ordine del giorno."
• "Riassumi i punti chiave del thread dell'e-mail su [oggetto] in modo da poterli recuperare rapidamente."
• "Puoi suggerire un modello di email di follow-up per quando un cliente esprime interesse per il nostro prodotto?"

4. Chiedi a ChatGPT di aiutarti ad acquisire nuove competenze ed esperienze

Masterclass, corsi e certificazioni sono ora disponibili online. Ma se hai bisogno di un approccio più personalizzato, puoi chiedere a ChatGPT di insegnarti individualmente, come un tutor virtuale.

ChatGPT può fornirti approfondimenti su tutte le discipline e aiutarti ad immergerti in nuove tecnologie o concetti. Nell'esempio seguente, gli abbiamo chiesto di discutere Privacy HIPAA. Ci ha fornito una sintesi della legge federale, concentrandoci sui punti più critici.

Al momento della stesura di questo documento, ChatGPT può fornire informazioni fino al suo ultimo aggiornamento delle conoscenze a settembre 2021. Forbes riferisce che Open AI rimuoverà presto la restrizione di interruzione della conoscenza per tutti gli utenti. Tuttavia, la tempistica di questo aggiornamento non è ancora chiara.

Se desideri che ChatGPT ti aiuti a conoscere altri argomenti, ecco le istruzioni che puoi utilizzare:

• "ChatGPT, spiega il concetto di [argomento] in termini semplici."
• "Consiglia alcuni libri per conoscere [argomento]."
• “Sto cercando di capire [l’argomento]. Puoi fornire una panoramica?"
• "Puoi insegnarmi come [abilità]?"

5. Chiedi a ChatGPT consigli personalizzati

A volte è necessaria una breve pausa di lavoro per ricaricarsi. ChatGPT può essere la tua fonte di riferimento per consigli personalizzati in varie aree di interesse.

Che tu stia cercando un film da guardare, un ristorante per il tuo prossimo pasto o una destinazione di viaggio la tua prossima avventura, ChatGPT può offrire suggerimenti su misura in base alle tue preferenze e alle precedenti interazioni. È come avere un amico esperto che capisce i tuoi gusti e può aiutarti a scoprire nuove esperienze.

In questo esempio, abbiamo chiesto a ChatGPT una buona sitcom da guardare durante il fine settimana. Abbiamo menzionato le sitcom che ci piacevano in precedenza per aiutarlo a comprendere le nostre preferenze.

Per questo esempio abbiamo utilizzato il seguente suggerimento: “Voglio guardare una bella sitcom questo fine settimana. Mi sono piaciuti Friends e The Big Bang Theory. Puoi darmi altri consigli?” ChatGPT ha fornito dieci sitcom adatte alle nostre aspettative per una bella risata del fine settimana.

Altri suggerimenti da provare:

• "ChatGPT, suggerisci un libro simile a [titolo del libro]."
• "Quali sono alcuni ristoranti rinomati di [città] conosciuti per i loro piatti di pesce?"
• “Sto programmando una vacanza a [destinazione]. Puoi consigliare alcune attrazioni e attività da visitare?"

Suggerimento: ChatGPT è progettato per comprendere e rispondere alle query in linguaggio naturale, quindi sentiti libero di comunicare con esso in modo conversazionale.

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