Cos'è Microsoft Edge Workspaces e come può aiutarti a collaborare meglio?

Ci vuole molto impegno per mantenere tutti i membri del tuo team sulla stessa lunghezza d’onda all’interno di un progetto. La condivisione continua di nuovi collegamenti Web avanti e indietro è estenuante e inaffidabile.

Ecco perché Microsoft Edge offre Workspaces per fornire un potenziale di collaborazione innovativo. Edge Workspaces consente agli utenti di organizzare progetti in finestre del browser separate che possono essere facilmente condivise con altri invece di condividere più collegamenti Web o condivisione dello schermo per collaborare.

Continua a leggere per scoprire i vantaggi in termini di produttività di Edge Workspaces e come abilitare questa funzionalità e le sue funzionalità per migliorare la collaborazione.

Cos'è Microsoft Edge Workspaces?

Gli spazi di lavoro sono uno di Funzionalità essenziali di Microsoft Edge

che ti aiuta a organizzare le tue attività di navigazione in finestre di lavoro personalizzabili. Ti consente di condividere le finestre dell'area di lavoro con altri in modo che tutti possano vedere gli stessi siti Web e file in tempo reale in un unico posto.

Ogni area di lavoro contiene schede e preferiti creati da te e dai tuoi collaboratori. Tutte le aree di lavoro Edge vengono salvate e aggiornate automaticamente per ciascun collaboratore. Questa funzione consente a te e ai membri del tuo team di farlo rimanere concentrato e organizzato mentre si lavora su vari compiti.

Funzionalità delle aree di lavoro Edge

Microsoft Edge Workspaces offre una serie di funzionalità interattive che ti aiuteranno a rimanere concentrato e interagire con i membri del team remoto in modo più efficace. Per dirne alcuni:

• Puoi utilizzare le aree di lavoro individualmente o in gruppi per gestire meglio i progetti e conservare pagine Web e file in un unico posto.
• Le schede, i preferiti e i documenti vengono aggiornati in tempo reale, in modo che tutti possano rimanere sulla stessa pagina quando utilizzano le aree di lavoro Edge.
• Se stai lavorando su più progetti contemporaneamente, puoi creare un'area di lavoro Edge per organizzare le schede aperte per ciascuno.
• Puoi visualizzare le immagini del profilo dei membri del gruppo nella scheda dell'area di lavoro che stanno attualmente visualizzando.
• Puoi creare gruppi di schede nell'area di lavoro per organizzare le schede e mettere ordine nella finestra.
• Puoi chattare con i tuoi collaboratori nella finestra dell'area di lavoro facendo clic sull'icona Chat nella barra degli strumenti.
• Tutte le finestre e le schede dell'area di lavoro vengono automaticamente salvate in Microsoft Edge e accessibili dopo aver effettuato l'accesso al tuo account Microsoft.
• I contenuti del sito Web a cui solo tu hai accesso, come le e-mail, non saranno visibili ad altri in un'area di lavoro condivisa.

Tieni presente che Edge Workspaces è disponibile in anteprima pubblica limitata e alcune funzionalità potrebbero non funzionare come previsto.

Come utilizzare le aree di lavoro Edge

Microsoft Edge Workspaces è ufficialmente disponibile per Edge for Business, ma la versione personale è in anteprima. Devi iscriverti il programma di anteprima di Edge Workspaces per accedere a questa funzionalità.

Per creare e condividere il tuo spazio di lavoro, devi aggiornare Microsoft Edge alla versione 111.0.1661.51 o successiva. Devi anche aver effettuato l'accesso con il tuo account Microsoft per partecipare all'anteprima. Con la versione di anteprima, ricevi solo cinque inviti per ogni area di lavoro creata. Al momento, Edge Workspaces è disponibile solo su PC e Mac.

Come creare un'area di lavoro Edge

Esistono diversi modi per creare il tuo primo Edge Workspace. Puoi creare un'area di lavoro vuota e iniziare a navigare sul Web da lì oppure aggiungere schede aperte a una nuova area di lavoro. Per creare un'area di lavoro Edge vuota:

1. Apri Microsoft Edge e accedi con il tuo account Microsoft.
2. Vai a Spazi di lavoro menu nell'angolo in alto a sinistra e seleziona Creare nuovo.
3. Nel popup successivo, fornisci un nome per l'area di lavoro e seleziona un colore.
4. Clic Fatto.

Il tuo spazio di lavoro si aprirà in una finestra del browser separata, pronta per iniziare a lavorare aggiungendo schede. Se hai già le schede aperte, puoi creare un'area di lavoro con le schede aperte. Ecco come:

1. Vai a Menù aree di lavoro.
2. Seleziona l'icona dei tre punti verticali.
3. Clic Sposta tutte le schede in una nuova area di lavoro per spostare le schede esistenti in una nuova area di lavoro.

Puoi anche accedere a questa opzione facendo clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi scheda aperta.

Per creare più spazi di lavoro, vai a Menù dell'area di lavoro e fare clic sull'icona del segno più.

Per modificare le aree di lavoro, vai al file Menù dell'area di lavoro e seleziona Modifica area di lavoro. Assegna un nome allo spazio di lavoro, seleziona un colore e fai clic Fatto.

Come inviare Condividi il tuo spazio di lavoro Edge

Microsoft Edge offre diverse opzioni per invitare altri nell'area di lavoro Edge. Puoi inviare un invito a Workspace tramite Outlook, Gmail, le opzioni di condivisione di Windows o l'app di posta predefinita sul tuo computer.

In alternativa, puoi ottenere un link di invito e condividerlo con i tuoi colleghi su qualsiasi servizio di comunicazione. Ecco come puoi condividere il tuo Edge Workspace:

1. Apri l'area di lavoro che desideri condividere.
2. Clicca il Invitare pulsante nella barra degli strumenti. Puoi anche fare clic Invito all'area di lavoro dal Menù aree di lavoro.
3. Nella finestra pop-up, fare clic su Copia link per copiare il collegamento di invito negli appunti.
4. In alternativa, fare clic su Invita collaboratori quindi seleziona un metodo di condivisione per inviare tramite e-mail un invito al tuo spazio di lavoro.

Avrai bisogno di un collegamento di invito dal proprietario o da un membro per partecipare a un'area di lavoro Edge. Apri il collegamento in Microsoft Edge per iniziare a lavorare su un'area di lavoro condivisa.

Come lasciare o eliminare un'area di lavoro

Uscendo da un'area di lavoro Edge che non hai creato la rimuovi semplicemente dall'elenco delle aree di lavoro. L'area di lavoro, inclusa la cronologia e i preferiti, rimane accessibile agli altri membri.

Per uscire da un'area di lavoro Edge, vai a Menù aree di lavoro nella relativa finestra dell'area di lavoro. Selezionare Lascia lo spazio di lavoro e fare clic Partire.

Al contrario, l'eliminazione di un'area di lavoro Edge che hai avviato la cancellerà sia per te che per tutti i collaboratori con cui l'hai condivisa.

Per eliminare un'area di lavoro Edge, vai a Menù aree di lavoro nella finestra dell'area di lavoro, selezionare Elimina l'area di lavoro, e fare clic Eliminare.

Migliora la tua collaborazione con Microsoft Edge Workspaces

Edge Workspaces rende più semplice portare l'intero team sulla stessa lunghezza d'onda. Invece di condividere più collegamenti o file di progetto tramite e-mail o chat, condividere un singolo Edge Workspace è più efficiente.

Il tuo team può aprire l'area di lavoro per visualizzare tutto ciò di cui ha bisogno in un unico posto, eliminando la necessità di cercare tra e-mail o chat per trovare ciò di cui ha bisogno. Inoltre, puoi vedere in quale scheda si trova ciascun membro del gruppo e, se una scheda cambia, tutti vedono gli aggiornamenti in tempo reale.