Come mostrare le formule in Excel

Le formule sono parte integrante di qualsiasi foglio di calcolo Excel. L'utilizzo di una formula in una cella o in un intervallo di celle restituisce il risultato calcolato per impostazione predefinita, quindi tutto ciò che vedi è il valore numerico anziché la formula stessa. Pertanto, dare un'occhiata più da vicino alla struttura della formula nel foglio di calcolo richiede un po' di ricerca.

Di seguito troverai diversi metodi per rivelare la formula in singole celle o in un foglio di calcolo Excel.

1. Usa la formula

Il modo più semplice per visualizzare le formule in Excel è utilizzare la barra della formula. Sebbene possa sembrare ovvio, questo approccio è adatto alla maggior parte delle situazioni. Se devi fare riferimento a celle specifiche in un foglio di calcolo per verificare la formula al loro interno, la barra della formula è la strada da percorrere. Seleziona la cella in cui desideri visualizzare la formula ed Excel la visualizzerà immediatamente nella barra della formula.

Questo metodo è utile per controllare le formule nelle singole celle, ma non è pratico per visualizzare le formule nell'intero foglio di calcolo, poiché dovrai navigare in ciascuna cella separatamente. Se desideri che Excel visualizzi tutte le formule in un foglio di calcolo tutte in una volta, esplora i metodi seguenti.

2. Utilizza la funzione Mostra formule in Excel

La funzione Mostra formule offre il modo più semplice per scoprire le formule in un foglio di calcolo Excel. Con questa opzione abilitata, ogni cella visualizza la formula anziché il valore risultante. Ciò ti consente di trovare rapidamente la formula che stai cercando o di verificare con una rapida occhiata l'accuratezza delle formule utilizzate nell'intero foglio di calcolo.

Seguire i passaggi seguenti per mostrare le formule utilizzando questo metodo:

1. Apri il foglio di calcolo in cui desideri visualizzare le formule.
2. Vai a Formula scheda nel menu in alto.
3. Abilitare Mostra formule nel Controllo delle formule sezione.

Seguendo i passaggi precedenti verranno rivelate le formule in un intero foglio di lavoro. Se desideri disattivare la visualizzazione della formula, fai clic su Mostra la formula nuovamente l'opzione.

Lo svantaggio di questo metodo è che dovrai attivare o disattivare la funzione ogni volta che nascondi o mostri una formula, il che può essere una seccatura se devi farlo frequentemente.

3. Mostra formule dalla finestra Opzioni di Excel

Questo metodo funziona in modo analogo all'abilitazione della funzione Mostra formule dalla scheda Formula. Tuttavia, questo metodo ti consente di applicare facilmente diverse impostazioni contemporaneamente a ciascun foglio di lavoro nella cartella di lavoro. Per visualizzare le formule anziché i valori numerici utilizzando la finestra Opzioni di Excel (chiamata Preferenze su macOS), seguire i passaggi seguenti:

1. Premere Alt+F+T (su Windows) o Comando +, (su macOS) per aprire il file Opzioni di Excel (O Preferenze) finestra.
2. Vai a Avanzate scheda nel riquadro di sinistra.
3. Passare a Schermo e seleziona il foglio di lavoro su cui desideri mostrare le formule nel menu a discesa accanto Visualizza le opzioni per questo foglio di lavoro.
4. Seleziona la casella accanto Mostra le formule nelle celle invece dei risultati calcolati.
5. Colpo OK.

Come il metodo precedente, questo approccio richiede di abilitare questa opzione per ogni foglio di lavoro separatamente e di disattivarla dopo aver controllato le formule, il che può renderlo controproducente. Se vuoi evitare assolutamente quel mal di testa, hai due opzioni tra cui scegliere.

La prima opzione è semplicemente prendere lo screenshot del foglio di calcolo che mostra le formule e utilizzare quell'immagine come riferimento. È un metodo più semplice e avrai una registrazione del foglio di calcolo che mostra le formule. Se questo metodo non soddisfa le tue esigenze, puoi attivare o disattivare l'anteprima della formula in Excel utilizzando la scorciatoia seguente.

4. Utilizza la scorciatoia da tastiera per nascondere e mostrare le formule

Excel supporta un'ampia gamma di scorciatoie da tastiera per aiutare gli utenti a svolgere il lavoro più velocemente. Fortunatamente, questo include anche una scorciatoia per mostrare e nascondere le formule. La scorciatoia elimina la necessità di dover abilitare o disabilitare frequentemente la funzione Mostra formule. Su Windows, la scorciatoia è CTRL+'; su macOS, lo è Comando + Opzione + '.

Se hai assegnato queste chiavi a creare un collegamento Excel personalizzato, questa scorciatoia potrebbe non funzionare. Di conseguenza, dovrai eliminare il collegamento personalizzato per utilizzarli in modo efficace.

5. Utilizzare la funzione FORMULATEXT

L'utilizzo della funzione FORMULATEXT è l'unico modo per visualizzare in modo permanente le formule accanto ai valori numerici. A differenza degli altri metodi discussi finora, questa funzione converte la formula in testo semplice, rendendola utile nei seguenti scenari:

• È necessario che sia il valore calcolato che la formula siano sempre visibili in modo da poterli consultare ogni volta che è necessario.
• Desideri visualizzare le formule utilizzate in celle, colonne o righe specifiche anziché ovunque nel foglio Excel.

Per utilizzare la funzione FORMULA TESTO in Excel, attenersi alla seguente procedura:

1. Vai alla colonna proprio accanto a quella in cui è stata utilizzata la formula.
2. Tipo =FORMULATEXT (numero di cella) e premere accedere.
3. Trascina la cella verso il basso per riempire tutte le celle lungo la colonna.

Uno svantaggio di questo metodo per visualizzare le formule è che richiede l'allocazione di una cella, colonna o riga separata.

Anche se ciò sarà utile quando si insegna a un gruppo di studenti o si progettano fogli di lavoro tutorial per un pubblico mirato, una riga o colonna fittizia potrebbe non essere adatta quando creazione di documenti professionali.

La maggior parte dei metodi sopra descritti può essere utilizzata solo per mostrare le formule in un singolo foglio di lavoro Excel; per ogni foglio sarà necessario ripetere il procedimento. L'unico modo per visualizzare le formule su ogni foglio è con l'aiuto di a macro VBA.

Controllare e modificare le formule in un foglio di calcolo Excel è una procedura comune. Senza il metodo giusto, sei condannato a dedicare tempo prezioso alla verifica delle formule una per una.

Si spera che, ora che conosci i diversi modi in cui puoi visualizzare le formule in Excel, puoi visualizzare in modo efficace le varie formule nel tuo foglio di calcolo. Ciascun metodo ha un caso d'uso diverso, quindi scegli quello più adatto alle tue esigenze.