Pronto a potenziare la tua produttività? L'app Microsoft 365 può essere il tuo compagno di riferimento per rimanere produttivo anche in movimento.
Un abbonamento a Microsoft 365 è un concentrato di strumenti di produttività che si integrano perfettamente con varie applicazioni Microsoft Office. Avrai anche accesso all'app mobile Microsoft 365, che puoi utilizzare mentre sei in movimento.
La parte migliore dell'app Microsoft 365 è che puoi utilizzarla come base per la produttività mobile senza un abbonamento a pagamento. Ecco sei cose produttive che puoi eseguire con l'app per dispositivi mobili Microsoft 365 sul tuo dispositivo Android o iPhone.
1. Centralizza i prodotti Microsoft Office in un unico posto
Il piano gratuito dell'app Microsoft 365 ti consente di consolidare la tua esperienza con Microsoft Office in un'interfaccia intuitiva. I prodotti Office a cui avrai accesso sono Word, PowerPoint, Excel e Moduli.
Ad esempio, puoi creare un nuovo documento Word, modificarlo o continuare a lavorare sui documenti esistenti purché siano sincronizzati sul tuo account Microsoft 365. Puoi fare lo stesso su PowerPoint, Excel e Moduli.
Per accedere a questi prodotti Microsoft Office, avvia Microsoft 365, seleziona il file Casa scheda e toccare Di più nel pannello superiore. Puoi scegliere qualsiasi prodotto Office a cui desideri accedere in questo pannello.
2. Apri, crea e gestisci file PDF
Non avresti bisogno di un App di lettura PDF per il tuo telefono se hai già installato Microsoft 365. Dispone di funzionalità di gestione PDF integrate come la visualizzazione, la modifica e la creazione di file PDF.
Per aprire un file PDF utilizzando Microsoft 365, individualo nel file manager, toccalo e seleziona Microsoft 365 dall'elenco delle app. Puoi sbarazzarti di altre app PDF che devi risparmiare sullo spazio di archiviazione.
Puoi anche fare di più con i tuoi documenti PDF avviando Microsoft 365, toccando App, e aprendo il Strumenti PDF opzione. Qui puoi firmare PDF, scansionare immagini in PDF, convertire documenti in PDF e trasformare file PDF in documenti Word.
3. Scansiona documenti
Una vasta gamma di app per la scansione di documenti sono disponibili sia per iPhone che per Android. Tuttavia, potresti eliminare qualsiasi app di scansione che stai utilizzando e risparmiare spazio poiché Microsoft 365 ha una funzionalità di scansione integrata.
Avvia Microsoft 365, tocca Creare e seleziona Scansione per scansionare documenti. Concedi i permessi richiesti e utilizza la fotocamera del tuo telefono per acquisire il documento. Una volta acquisita l'immagine, puoi ritoccare la scansione e salvarla come PDF per condividerla e stamparla facilmente.
4. Scrivi brevi note
Oltre ai documenti di lunga durata come Word, puoi utilizzare Microsoft 365 per rimanere organizzato scrivendo brevi note. Queste note si sincronizzano perfettamente su tutti i tuoi dispositivi purché utilizzi lo stesso account Microsoft.
Prendere appunti su Microsoft 365 è facile; apri l'app, tocca Crearee selezionare Nota. Annota ciò di cui hai bisogno per scrivere e accedi in seguito aprendo Appunti dal pannello superiore del Casa scheda.
5. Accedi ai file condivisi
L'app Microsoft 365 è utile in qualsiasi ambiente di ufficio poiché consente alle persone di collaborare su progetti legati al lavoro. Tutti i tuoi progetti Microsoft Office condivisi verranno visualizzati su Microsoft 365. Dato che l'app è installata sul tuo telefono, puoi accedere a tutti questi file mentre sei in movimento.
Per accedere ai file condivisi, avvia Microsoft 365, tocca icona della cartella nel Casa scheda e aprire il file Condiviso con me sezione.
6. Accedi ai tuoi file da varie soluzioni di archiviazione cloud
La possibilità di integrare diverse piattaforme di archiviazione cloud è una delle caratteristiche principali dell'app mobile Microsoft 365. Puoi collegare servizi come OneDrive, Google Drive, Box e Dropbox, tra gli altri, e avere tutti i tuoi file in un unico posto.
Dì addio alla necessità di più app di archiviazione cloud, soprattutto quando lo spazio di archiviazione è limitato. Avvia l'app e tocca l'icona della cartella dalla scheda Home per accedere a file e cartelle dalla tua piattaforma di archiviazione cloud. Da lì, vai a Aggiungi un luogo, seleziona il tuo servizio e inserisci le relative credenziali di accesso.
Lavora in movimento con Microsoft 365
L'app mobile Microsoft 365 migliora notevolmente la tua produttività se lavori con documenti Microsoft. Inoltre viene fornito con strumenti extra come la scansione e la conversione di documenti da e verso PDF.
La capacità di integrarsi con alcune popolari soluzioni di archiviazione cloud insieme ad altre interessanti funzionalità rende Microsoft 365 un'app di produttività indispensabile, anche oltre i confini dell'ufficio.
