Non c'è bisogno di farsi prendere dal panico se si perdono i progressi nel documento Word. Impara a tornare indietro nel tempo con la cronologia delle versioni.
Microsoft Word dispone di un sistema integrato che puoi utilizzare per studiare l'evoluzione di un documento, fare riferimento a commenti precedenti e recuperare il lavoro perduto. Devi solo sapere dove trovarlo.
La cronologia delle versioni si trova in una posizione abbastanza discreta per una delle funzionalità salvavita della piattaforma. Nonostante ciò, la funzionalità è abbastanza facile da usare, se sai dove cercare.
Come utilizzare la cronologia delle versioni in Word
Una funzionalità di cronologia delle versioni più efficace è una delle tante motivi per utilizzare Word online. Tuttavia, la funzionalità funziona anche se utilizzi Word offline.
Il titolo di un documento Word viene visualizzato nel banner nella parte superiore della pagina. L'aspetto esatto del banner dipende dalle tue impostazioni e dalla versione che stai utilizzando. Gli screenshot in questo articolo sono presi da Word Online in modalità oscura e potrebbero apparire leggermente diversi dalla versione di Word in uso.
In Word Online guardare a destra del nome del documento nel banner del titolo. Qui troverai un'icona che indica se il file è stato salvato automaticamente dall'ultima modifica, seguita da una freccia rivolta verso il basso. Nell'app, questa riga indicherà quando il file è stato modificato l'ultima volta, seguita dalla stessa freccia.
In entrambi i casi, facendo clic sulla freccia verrà richiamato un menu a discesa con diverse opzioni: rinominare il file, visualizzarne la posizione, visualizzare la data dell'ultimo salvataggio e accedere alla cronologia delle versioni. Facendo clic Cronologia delle versioni nella parte inferiore del menu a discesa apre il documento in una nuova pagina con un menu a colonne sul lato destro.
Versioni diverse vengono visualizzate come elementi impilati in questa colonna, completi di timestamp. Ogni elemento avrà anche una freccia che punta verso destra. Fare clic su questa opzione per visualizzare descrizioni più dettagliate di ciò che è cambiato in ciascuna versione di un documento.
Il livello di dettaglio aggiuntivo può aiutarti a ottenere la versione che stai cercando. Basta fare clic sull'opzione desiderata per aprire quella versione mantenendo quella corrente. In alternativa è possibile selezionare Ristabilire sopra la pagina per ripristinare la versione del file.
Quando lavori con documenti scaricati dal cloud nell'app desktop, per accedere alla cronologia delle versioni del documento potrebbe essere necessario caricarlo nuovamente.
Come utilizzare le impostazioni della cronologia delle versioni in Word
Non puoi disattivare la cronologia delle versioni nelle impostazioni. Tuttavia, l'utilizzo delle impostazioni della funzione può aiutarti a trarne il massimo; dopo tutto, la cronologia delle versioni non è solo per recuperare il lavoro cancellato. Ad esempio, abilitando Tenere traccia delle modifiche nel Revisione barra degli strumenti ti aiuterà a distinguere le differenze all'interno di un documento con varie versioni disponibili.
Inoltre, mantenere le modifiche in un singolo documento invece di salvare più versioni separatamente renderà la cronologia delle versioni più affidabile. Essenzialmente fa la stessa cosa del salvataggio manuale di versioni diverse, ma tutto è più facile da trovare e gestire.
Proteggi i tuoi documenti con la cronologia delle versioni
La funzione Cronologia versioni di Microsoft Word è un salvavita. Lo strumento ti consente di recuperare il lavoro perduto, tornare indietro dopo un errore e documentare come è andato avanti un progetto.
Sapere dove trovare e come utilizzare questa funzionalità può aumentare significativamente la tua sicurezza mentre lavori con Word e prevenire l'ansia da dati.
