Esportare le tue email ti aiuterà a tenerle registrate ed è possibile farlo come PDF.
Apple Mail è spesso l'opzione migliore da utilizzare sul tuo Mac. Non solo puoi accedere ai tuoi messaggi da qualsiasi servizio di posta come Gmail o Yahoo, ma hai anche molti strumenti per semplificarti la vita.
Uno di questi strumenti è la possibilità di salvare la posta come file PDF. Sebbene sia molto semplice da eseguire, questa funzionalità sarà un vero toccasana per molti utenti. E qui ti mostreremo come usarlo.
Come esportare le email come file PDF sul tuo Mac
Esportare le tue email più importanti come file PDF sul tuo Mac è più semplice di quanto pensi. Se vuoi poter controllare la tua posta offline o vuoi semplicemente salvare un promemoria importante, ecco come salvare qualsiasi messaggio come file PDF sul tuo Mac.
- Apri l'app Mail e fai clic sull'e-mail che desideri salvare come file PDF.
- Vai alla barra dei menu e seleziona File.
- Scorri verso il basso e scegli Esporta come PDF.
- Nella nuova finestra che si apre, dai un nome al tuo file PDF. Per impostazione predefinita, vedrai l'oggetto come nome del tuo file.
- Fare clic sul menu a discesa accanto a Dove per scegliere la posizione in cui desideri salvare la posta. Puoi anche fare clic su rivolta verso il basso freccia per avere una visione migliore di tutti i tuoi file.
- Puoi anche selezionare Mostra dettagli per personalizzare il modo in cui desideri salvare la tua posta. Ad esempio, puoi modificare il file Dimensioni del foglio E Orientamento.
- Quando hai finito, fai clic su Salva in basso a destra.
E questo è tutto. Per verificare che il tuo Mac abbia effettivamente salvato la tua posta, puoi farlo apri il Finder del tuo Mac e cercarlo. Tieni presente che quando esporti l'e-mail, avrai comunque accesso a tutti i collegamenti, le immagini e gli altri elementi non testuali presenti nel messaggio originale.
Invece di ripetere gli stessi passaggi per tutte le email che desideri salvare come file PDF, puoi salvare più email contemporaneamente, cosa che non puoi fare quando usa l'app Mail sul tuo iPhone per salvare le email come file PDF. Tutto quello che devi fare è premere il tasto Comando e fare clic sui messaggi che desideri esportare. Quindi vai a File > Esporta come PDF > Salva.
Quando esportare le email come PDF sul tuo Mac
L'esportazione delle email come file PDF è una funzionalità di Mail davvero utile sul tuo Mac. Se usi il Mac per lavoro, puoi salvare le email importanti per tenerle organizzate in un unico posto. Non solo, ma se elimini accidentalmente un'e-mail importante, la avrai ancora sul tuo computer.
Se sei uno studente, puoi utilizzare questa funzione per esportare messaggi con note della scuola o per assicurarti di non dimenticare una scadenza importante. La parte migliore è che allora puoi usa il tuo Mac per convertire file PDF in documenti Word in pochi clic.
Esportare le email sul tuo Mac è molto più semplice di quanto potresti pensare
Come hai notato, l'app Mail offre un modo piuttosto semplice ma efficace per salvare i tuoi messaggi più importanti sul tuo computer, il che è ottimo se prevedi di lavorare senza una solida connessione Internet.
Certo, puoi farlo anche sul tuo iPhone o iPad, ma il tuo Mac ti consente di esportare le email sul desktop in una manciata di secondi. E la parte migliore è che, se necessario, puoi convertire i tuoi file PDF in un documento Word o Pages o stamparli.
