Pronto a migliorare le tue presentazioni virtuali in Microsoft Teams? Scopri tre metodi distinti per offrire presentazioni PowerPoint impeccabili.
Una presentazione PowerPoint di successo va oltre il semplice contenuto: la sua consegna è altrettanto importante, soprattutto in uno spazio virtuale come Microsoft Teams.
In Microsoft Teams puoi scegliere di presentare la tua presentazione condividendo l'intero schermo, la finestra di PowerPoint o utilizzando la funzionalità PowerPoint Live di Microsoft Teams. Esploriamo come utilizzare ciascuno di questi tre metodi e discutiamo i loro pro e contro.
Metodo 1: Condividi schermo
Condividere lo schermo in Microsoft Teams è piuttosto semplice e diretto. È meglio ridurre a icona o chiudere prima le schede non necessarie partecipare alla riunione di Microsoft Teams per evitare di esporre informazioni sensibili. Una volta che sei sicuro del contenuto dello schermo, procedi nel seguente modo:
- Clic Condividere quando è il tuo turno di presentare.
- Abilitare Includi l'audio del computer se la tua presentazione prevede audio o video, seleziona Schermo.
- Intorno al desktop viene visualizzato un bordo rosso che indica che stai condividendo lo schermo.
- Apri la presentazione PowerPoint e avviala in modalità presentazione: vai al file Presentazione scheda e selezionare Dall'inizio O Dalla diapositiva corrente.
- Riduci a icona la piccola finestra nell'angolo in basso a destra (o riposizionala secondo necessità).
- Presenta la tua presentazione PowerPoint.
- Al termine della presentazione, apri Microsoft Teams e fai clic su Basta condividere.
Condividere lo schermo è un metodo semplice, soprattutto quando desideri presentare altri documenti oltre alla presentazione di PowerPoint. Tuttavia, lo svantaggio è che potresti rivelare accidentalmente informazioni sensibili.
Metodo 2: condividi la finestra di PowerPoint
Se desideri solo presentare la tua sequenza di diapositive di PowerPoint, è meglio condividere solo quella finestra. Ecco come:
- Clic Condividere e seleziona Finestra quando è il tuo turno di presentare.
- Abilitare Includi l'audio del computer se hai un video o da condividere e seleziona la tua presentazione dall'elenco.
- Intorno alla finestra di PowerPoint verrà visualizzato un bordo rosso, a indicare che stai condividendo solo quella finestra.
- Avvia le tue diapositive in modalità presentazione e inizia a presentare.
- Apri la finestra di Microsoft Teams e fai clic su Basta condividere una volta terminata la presentazione.
La condivisione solo della finestra di PowerPoint impedisce la visualizzazione accidentale di contenuti desktop sensibili. Anche se cambi finestra, gli spettatori vedono solo la presentazione di PowerPoint.
Tuttavia, questo metodo ha anche i suoi limiti. Uno dei limiti principali è che non è possibile visualizzare le note del relatore di PowerPoint senza che anche il pubblico le veda. Inoltre, non puoi accedere alle funzionalità di Microsoft Teams come la chat e le reazioni durante la presentazione.
Inoltre, se la tua connessione di rete ha larghezza di banda ridotta o velocità di caricamento lenta, la condivisione dello schermo può comportare una presentazione sfocata e intermittente per il pubblico. Per fortuna, la funzionalità PowerPoint Live fornisce la soluzione a questi problemi.
Metodo 3: utilizzare PowerPoint Live
Presentare con la funzionalità PowerPoint Live è semplice e offre ulteriori vantaggi. Il tuo pubblico vede solo le diapositive, mentre tu puoi vedere tutti i controlli extra forniti con la visualizzazione relatore. Quando utilizzi la visualizzazione presentatore nella tua presentazione, hai a disposizione alcuni strumenti utili:
- Puoi regolare facilmente la dimensione del carattere delle note delle diapositive per renderle più leggibili.
- Per navigare tra le diapositive è sufficiente fare clic sulla miniatura corrispondente.
- Puoi utilizzare gli strumenti puntatore laser, penna o evidenziatore per attirare l'attenzione su aree specifiche di una diapositiva.
- Utilizza il layout Standout per posizionare il feed della fotocamera sulla diapositiva senza sfondo.
- Utilizza il layout Cameo per inserirti nella diapositiva, a condizione che tu lo abbia configurato Cameo per registrare feed di telecamere personalizzati.
Ecco come è possibile utilizzare PowerPoint Live per condividere la presentazione:
- Quando è il tuo turno di presentare, fai clic Condividere.
- Sotto PowerPoint in diretta, seleziona il file PowerPoint che desideri presentare. Il file si apre nella visualizzazione presentatore.
- Se il file non è elencato in PowerPoint Live, seleziona Esplora OneDrive O Sfoglia il mio computer per aggiungere il file.
- Selezionare Disposizione per modificare la visualizzazione predefinita della diapositiva.
- Per uscire dalla visualizzazione presentatore, fare clic su icona di tre punti sotto la diapositiva e seleziona Nascondi la vista del relatore.
- Una volta terminata la presentazione, fare clic su Basta condividere nella barra degli strumenti in alto.
La funzionalità PowerPoint Live affronta i limiti della condivisione dell'intero schermo o della finestra di PowerPoint. Inoltre include funzionalità davvero interessanti come la co-presentazione e la possibilità per i partecipanti di fare clic sui collegamenti nella presentazione.
Il punto di vista del tuo pubblico quando utilizzi PowerPoint Live
Oltre alla visualizzazione della diapositiva principale, il tuo pubblico ha anche accesso alla navigazione delle diapositive, alla griglia e ad altri controlli di opzioni (l'icona dei tre punti sotto le diapositive).
Ciò significa che possono navigare tra le diapositive al proprio ritmo e modificare impostazioni specifiche delle diapositive in base alle proprie preferenze senza influenzare la propria visualizzazione e quella degli altri. Se trovi che questo non è l'ideale per offrendo una presentazione coinvolgente, puoi disattivare il controllo di navigazione del pubblico. Per fare ciò, abilita Vista privata nella barra degli strumenti in alto.
Per impostazione predefinita, ogni partecipante alla riunione partecipa come relatore. Ciò significa che possono condividere i propri contenuti o controllare la presentazione di qualcun altro. Se non è quello che vuoi, puoi modificare i ruoli della riunione di ogni persona in Microsoft Teams per prevenirlo.
Offri un'esperienza di presentazione fluida in Microsoft Teams
Presentare le diapositive di PowerPoint in Microsoft Teams all'inizio potrebbe sembrare complicato, ma una volta capito, è un gioco da ragazzi. La pratica rende perfetti. Pertanto, prima della prossima presentazione di Teams, familiarizza con il metodo scelto per garantire una consegna efficace.