Se invii moduli Google che richiedono le stesse risposte, puoi risparmiare tempo a chi risponde precompilando determinati campi.
A volte, un modulo Google viene utilizzato semplicemente per acquisire opinioni tramite un semplice sondaggio. Altre volte, un modulo Google è la modalità preferita per monitorare l'avanzamento del lavoro e il completamento del ticket.
Che tu stia monitorando i progressi o desideri acquisire il completamento di altre attività ripetitive, puoi avere il modulo Google precompilato prima di inviarlo. Ciò farà risparmiare tempo e fatica agli intervistati, poiché potranno evitare di compilare ogni voce del modulo ogni volta che deve essere inviato.
Ecco come precompilare un modulo Google con le risposte alle domande prima di inviarlo.
Come impostare il modulo Google con risposte precompilate
Se hai deciso di farlo utilizza Moduli Google per la tua attività, precompilare il modulo Google prima di inviarlo potrebbe essere una buona idea. È facile e può essere fatto con pochi clic. Ecco come precompilare un modulo Google, se ne sei il proprietario, ovvero se lo hai creato o se disponi di accesso in modifica.
- Apri il Modulo Google hai creato.
- Fare clic sul menu con tre punti e selezionare Ottieni il collegamento precompilato.
- Si aprirà una nuova finestra/scheda con un'anteprima del modulo.
- Seleziona le risposte che desideri precompilare e fai clic su Ottieni collegamento pulsante in basso.
- Verrà generato un collegamento al modulo Google precompilato. Clicca su Copia link.
- Copia questo collegamento in un file di testo o word e utilizzalo per inviare risposte al tuo modulo Google per risparmiare tempo durante l'acquisizione delle informazioni di cui hai bisogno.
Se desideri più impatto con il tuo gestore del questionario, ce ne sono diversi ottimi componenti aggiuntivi di Google Forms puoi esaminare.
Acquisire dati su attività ripetute è più semplice con un modulo Google precompilato
Precompilare un modulo Google prima di inviarlo è particolarmente utile per tenere traccia dei dati dell'ordine di lavoro, dove il problema è, il più delle volte, lo stesso. Questo semplice metodo di avere un modulo Google precompilato con risposte comuni e ricorrenti può risparmiare a te o alla tua forza lavoro il noioso fastidio di selezioni ripetute.
