Scopri la potenza dei componenti Loop di Microsoft Teams per una collaborazione senza interruzioni.
Strumenti di collaborazione efficienti sono la necessità del momento. Tuttavia, l’introduzione di più strumenti a volte può portare a maggiore confusione anziché diluirla. Per affrontare questa sfida, molte piattaforme stanno aggiungendo nuove funzionalità di collaborazione in-app.
Microsoft Teams, già ampiamente adottato per le comunicazioni interne, ha introdotto i componenti Loop per semplificare ulteriormente il lavoro collaborativo. Che tu stia tenendo traccia delle attività, conducendo sondaggi o coscrivendo contenuti, i componenti Loop ti coprono.
Ecco come puoi utilizzare i componenti Loop nell'app Teams per una migliore collaborazione.
Cosa sono i componenti Loop su Microsoft Teams?
Componenti del ciclo sono moduli all'interno di Microsoft Teams che abilitano lavoro collaborativo. Puoi modificare congiuntamente questi componenti con altri utenti all'interno della chat di Teams in cui il componente è condiviso.
Puoi modificare i componenti in linea e visualizzare le modifiche degli altri utenti in tempo reale. Loop offre i seguenti tipi di componenti collaborativi:
- Elenco puntato
- Lista di controllo
- Elenco numerato
- Paragrafo
- Tavolo
- Tavolo elettorale
- Elenco delle attività
Come creare componenti di loop
La creazione di componenti Loop è semplice; puoi farlo direttamente dalla chat di Teams. Ecco come:
- Vai alla casella di chat desiderata dove hai i tuoi collaboratori. Se non ne hai una esistente, crea una chat di gruppo con i colleghi desiderati.
- Nella finestra del messaggio di chat, seleziona Componenti del ciclo icona. Verrà visualizzato un elenco dei componenti disponibili.
- Scegli il componente Loop desiderato. Il componente selezionato è ora inserito nel nuovo messaggio.
- Inserisci il contenuto.
- Infine, fare clic su Inviare per inviare il messaggio nella chat. Gli altri membri della chat ora possono apportare modifiche in linea al contenuto.
Puoi anche usare @ per menzionare le persone all'interno del contenuto del componente. Ciò è utile per gli elenchi di attività in cui è possibile aggiungere assegnatari a un'attività o quando è necessario chiedere a determinate persone un input all'interno del contenuto.
Come modificare i componenti del loop
Come accennato in precedenza, i componenti Loop possono essere facilmente modificati in linea. Basta fare clic sul messaggio contenente il componente, posizionare il cursore nel punto che desideri modificare e iniziare a digitare.
- Tipo / per inserire elementi come date, menzioni, immagini e persino altri componenti Loop.
- Tipo // per aggiungere un commento.
Come condividere i componenti del loop
La creazione di un componente Loop in una chat di Teams lo condivide automaticamente con tutti i membri della chat di gruppo. Puoi verificare l'accesso corrente dei componenti e modificarne i permessi accedendo alle impostazioni di condivisione.
Per condividere un componente Loop esistente in un'altra chat, fare clic su Copia link, vai all'altra casella di chat e incolla il collegamento copiato come nuovo messaggio. Puoi anche condividere il collegamento copiato su altre app Office.com come Outlook e Whiteboard.
Come gestire i componenti del loop
I componenti loop vengono archiviati come file .loop in OneDrive. Puoi accedere, cercare, modificare, eliminare e ripristinare questi file come qualsiasi altro file OneDrive. Quindi, se tu sposta la cartella nel tuo OneDrive, i componenti Loop potrebbero smettere di funzionare, a seconda delle autorizzazioni della nuova posizione.
In Teams, facendo clic sul titolo con collegamento ipertestuale del componente Loop è possibile passare alla relativa posizione in OneDrive.
Allinea il tuo team con i componenti Loop
I componenti loop su Microsoft Teams testimoniano come gli strumenti più semplici possano avere un impatto significativo sulla collaborazione in tempo reale. Perché non provarlo e aumentare la produttività del tuo team con i componenti Loop?