Calendly vs. Doodle: qual è lo strumento di pianificazione migliore?

La gestione di riunioni e appuntamenti è un aspetto importante del flusso di lavoro. Inoltre, lo strumento di pianificazione perfetto non solo ti aiuta a colmare il divario di comunicazione, ma aiuta anche a semplificare del tutto il processo.

Calendly e Doodle sono due popolari strumenti di pianificazione online. Pertanto, esploreremo le sfumature di entrambe le app per aiutarti a fare la scelta giusta per le tue esigenze di pianificazione.

Caratteristiche principali di Calendly

Anche se ce ne sono numerosi siti Web che aiutano a semplificare il processo di pianificazione, Calendly è una piattaforma che si distingue. La piattaforma funziona automatizzando questo processo in modo che tu possa trovare il momento giusto per connetterti facilmente con i tuoi clienti, colleghi o clienti.

Una volta effettuato l'onboarding, puoi personalizzare il programma di una riunione, specificare la tua disponibilità e quindi condividere un collegamento con chiunque.

Calendly offre quattro piani: Basic, Enterprise, Professional e Teams. Il piano Basic è gratuito e fornisce l'accesso a semplici strumenti per la creazione e la gestione delle pianificazioni. Il piano Essentials, fatturato a $ 10 mensili, ti consente di creare più eventi, come quelli ospitati in gruppo.

Il piano Professional fornisce l'accesso alle funzionalità di team e collaborazione e viene fatturato a $ 15 mensili. Nel piano Teams ottieni funzionalità complete per la pianificazione del team, ad esempio Girotondo prenotazione: per $ 20 al mese. Infine, esiste un piano Enterprise per team più grandi e il pagamento è adattato alle tue esigenze.

Esploriamo alcune delle caratteristiche principali di Calendly:

1. Piano gratuito

Calendly offre un piano gratuito con funzionalità di base per la pianificazione. Puoi creare programmi di riunioni, integrare la piattaforma con il tuo calendario e inviare sondaggi sulle riunioni, il tutto gratuitamente. Quindi, se stai cercando di svolgere attività di pianificazione di base senza impegnarti in un abbonamento, questo è un ottimo modo.

Tuttavia, il piano gratuito ti limita agli eventi individuali. Perdi anche altre funzionalità come l'analisi e la collaborazione del team.

2. Integrazione multipiattaforma

Calendly si integra su una serie di piattaforme web. Innanzitutto, puoi connettere il tuo calendario per tenere traccia della tua disponibilità e aggiornare automaticamente gli eventi.

Inoltre, puoi inviare e-mail automatizzate, follow-up e promemoria ai tuoi contatti integrando le tue piattaforme di posta elettronica preferite, come Gmail o Outlook. Inoltre, puoi integrare Calendly con il tuo sito web per rendere più semplice per chiunque visiti la tua pagina prenotare una riunione o un appuntamento.

Inoltre, se offri un servizio o una consulenza a pagamento, Calendly può integrarsi con la tua piattaforma di pagamento in modo che tu possa ricevere pagamenti in modo sicuro. Per le riunioni virtuali, puoi integrare il tuo software di videoconferenza preferito.

In questo modo, quando pianifichi una riunione, Calendly crea automaticamente un collegamento di invito e condivide i dettagli con i partecipanti. Nel complesso, l'integrazione di Calendly si estende su oltre un centinaio di piattaforme e puoi sfruttarle per aumentare la produttività e migliorare il tuo flusso di lavoro.

3. Automazione

Calendly brilla anche quando si tratta di aiutarti automatizza facilmente le tue attività. Ad esempio, puoi automatizzare una riunione ricorrente in un periodo specifico. Ciò elimina la necessità di farlo ogni volta che si presenta una riunione. Puoi anche usare quello di Calendly strumenti per raccogliere feedback sulle riunioni, sondaggi o promemoria.

Automatizzando un evento, puoi pianificare di conseguenza e garantire che i tuoi destinatari rimangano aggiornati nel corso di quel periodo. Tuttavia, queste funzionalità sono disponibili solo nei piani a pagamento.

Se lavori in gruppo, Calendly rende incredibilmente semplice la gestione della pianificazione per i membri del tuo team. Puoi assegnare le attività automaticamente e Calendly controllerà la disponibilità di ciascun membro del team.

Inoltre, se ci sono cambiamenti negli orari, una riunione può essere assegnata a un membro diverso. Questo è il suo Girotondo funzione, che ruota gli eventi programmati tra i membri del tuo team.

Inoltre, puoi consentire ai partecipanti di pianificare riunioni tra i membri del team di loro scelta e le riunioni verranno pianificate nel calendario di ciascun membro.

Infine, la dashboard di analisi di Calendly ti consente di ottenere informazioni dettagliate sull'attività del tuo account e sulle tendenze di pianificazione. Puoi anche vedere quali membri hanno avuto il maggior numero e il minor numero di eventi.

Inoltre, puoi visualizzare eventi e orari popolari per aiutarti a riorganizzare i tuoi programmi ed eventi.

5. Sondaggi degli incontri

Trovare il momento appropriato per incontrarsi, soprattutto tra più persone, può comportare un lungo trascinamento di e-mail o messaggi. Tuttavia, su Calendly, puoi creare un sondaggio, proporre orari di incontro e vedere quale funziona meglio per l'intero equipaggio.

Inoltre, puoi nascondere la visibilità di ogni persona o riservare gli orari proposti come slot temporanei sul tuo calendario.

Caratteristiche principali di Doodle

Doodle è una piattaforma di pianificazione web simile che fornisce un modo semplice per organizzare riunioni, sia che si tratti di un evento individuale o di gruppo.

È costruito attorno a un sistema di sondaggi che permette di impostare la propria disponibilità e invitare le persone a scegliere gli orari a loro più congeniali. Puoi anche personalizzare la pagina di prenotazione per consentire a chiunque di pianificare una riunione o un evento nel tuo calendario.

Doodle offre quattro piani: gratuito, Pro, Team ed Enterprise. Sebbene limitato, il piano gratuito ti consente di testare la funzionalità di Doodle prima di impegnarti finanziariamente.

Il piano Pro costa $ 14,95 al mese e ti dà accesso illimitato per creare sondaggi di gruppo, pagine di prenotazione ed e-mail. Il piano Team, studiato su misura per consentire ai team di creare sinergia sulle attività di pianificazione, costa $ 19,95.

Infine, il piano Enterprise è rivolto a team più grandi con funzionalità di supporto alle vendite. Pertanto, il pagamento è personalizzato in base alle tue esigenze. Immergiamoci in alcune delle offerte di servizi di Doddle:

1. Piano gratuito

Come Calendly, Doodle offre un piano gratuito, anche se con molte meno funzionalità. Con questo piano ottieni una pagina di prenotazione e sondaggi di gruppo illimitati. Inoltre, è limitato a un solo utente e contiene annunci.

Tuttavia, questo potrebbe essere un ottimo modo per iniziare a utilizzare la piattaforma prima di scegliere il piano adatto a te.

2. Sincronizzazione

Su Doodle puoi sincronizzare il tuo calendario con la piattaforma. Pertanto, automatizza la tua disponibilità e mantiene aggiornate le riunioni programmate, che si tratti di Google Calendar, Outlook o iCloud.

Per fare ciò, seleziona Collega un calendario dalla tua dashboard.

Quindi, puoi accedere al tuo calendario e sarà collegato al tuo account.

3. Sondaggi di gruppo

Con un sondaggio di gruppo su Doodle, puoi inviare a più partecipanti un collegamento per impostare l'orario della riunione più adatto a loro. Questo è un modo efficace per valutare le loro scelte e pianificare rapidamente una riunione.

Inoltre, puoi impostare una scadenza, aggiungere luoghi di incontro o impostare un limite di partecipanti. Tuttavia, queste funzionalità sono disponibili solo con un abbonamento Pro.

4. Incontri individuali

Su Doodle è possibile programmare anche incontri individuali. Per creare un incontro 1:1 è necessario specificare la descrizione, il luogo e gli orari di disponibilità.

Proprio come con i sondaggi di gruppo, devi iscriverti a un piano Pro per andare oltre impostando una scadenza o inviando promemoria.

5. Integrazioni e Automazioni

A seconda del tuo abbonamento, Doodle ti consente di integrarti con una serie di piattaforme. Si va dagli strumenti di videoconferenza alle piattaforme di posta elettronica e ai calendari.

Le integrazioni e-mail semplificano l'invio di promemoria e sondaggi dalla piattaforma direttamente nella casella di posta del destinatario. Doodle può anche collegarsi a Google Meet o Zoom per semplificare la pianificazione di riunioni video con il tuo team o i tuoi clienti.

In definitiva, queste integrazioni semplificano l'automazione del flusso di lavoro ed espandono le funzionalità di Doodle.

Calendly vs. Doodle: il nostro verdetto

Calendly e Doodle sono entrambi ottimi strumenti di pianificazione che funzionano bene su diversi estremi dello spettro di funzionalità che forniscono. Tuttavia, si sovrappongono a vicenda sotto vari aspetti.

Per prima cosa, Calendly offre un'interfaccia molto più pulita; anche nel piano gratuito non sono presenti annunci. Tuttavia, su Doodle l'interfaccia è meno intuitiva, soprattutto a causa del supporto per gli annunci.

Per quanto riguarda i prezzi, entrambe le app vengono fatturate quasi allo stesso prezzo, anche se Doddle è leggermente più economico, con i suoi piani Pro e Teams rispettivamente a $ 14 e $ 19, rispetto a $ 15 e $ 20 di Calendly. Entrambe le piattaforme offrono anche sconti per i pagamenti annuali.

Tuttavia, se non stai cercando di investire in una piattaforma di pianificazione, il piano gratuito di Calendly dovrebbe soddisfare le tue esigenze. Inoltre, Calendly offre integrazioni su oltre un centinaio di piattaforme, prestandone l'utilizzo a varie automazioni. D'altra parte, Doodle si integra principalmente con piattaforme di videoconferenza, calendario e posta elettronica di base.

Inoltre, la dashboard di analisi di Calendly gli conferisce un solido vantaggio. È uno strumento che molte organizzazioni e team troveranno utile per valutare le proprie prestazioni e rivedere riunioni e programmi.

Nel complesso, Calendly è la piattaforma migliore per la pianificazione grazie alle sue solide integrazioni, analisi e interfaccia pulita e senza pubblicità. Inoltre, è adatto per la pianificazione su larga scala, di cui hanno bisogno team e organizzazioni.

Calendly e Doodle sono entrambi strumenti che possono aiutarti a pianificare riunioni e tutto il resto; che sia per la tua organizzazione o semplicemente per uso personale. Per scegliere lo strumento giusto, dovresti considerare il tuo flusso di lavoro unico e quali funzionalità contano di più per te.

Tuttavia, il viaggio non si ferma qui: puoi esplorare molti altri modi per rendere le tue riunioni online più produttive.