Stai utilizzando Airtable al massimo delle sue potenzialità? Scopri i diversi tipi di visualizzazioni e quando utilizzarli per una gestione ottimale del progetto.
Airtable ha rivoluzionato il modo in cui le aziende affrontano la gestione dei progetti. Lo strumento ha molte funzionalità e personalizzazioni interessanti, rendendolo un grande successo in molte organizzazioni. L'offerta di Airtable di vari modi per visualizzare i dati e la sua facilità d'uso contribuiscono enormemente alla sua popolarità.
Attualmente Airtable ha nove tipi di visualizzazioni, di cui sei disponibili nella versione gratuita. In questo articolo esamineremo i vari tipi di visualizzazioni che puoi creare utilizzando la versione gratuita di Airtable.
Che cos'è una vista Airtable?
Le visualizzazioni airtable forniscono modalità per visualizzare i record in modi unici. È possibile creare più viste per un singolo database sottostante, ciascuna vista con configurazioni univoche.
Nelle visualizzazioni Airtable puoi configurare quali campi vuoi vedere, filtrare i record in base a determinate condizioni, ordinare i record e, naturalmente, decidere come visualizzare i dati registrati.
Come creare una vista Airtable
A creare una vista su Airtable, vai alla barra laterale Visualizza e seleziona il tipo di visualizzazione desiderato. Qui puoi anche passare con il mouse sul nome del tipo di vista per una breve spiegazione. Una volta creata la vista, puoi configurarla in base alle tue esigenze selezionando i campi giusti, filtrando i record e scegliendo la condizione di ordinamento desiderata.
1. Visualizzazione a griglia su Airtable
La visualizzazione a griglia è la visualizzazione predefinita su Airtable. È simile a un foglio di calcolo, in cui ogni record è rappresentato da una riga e ogni campo è rappresentato da una colonna.
Le visualizzazioni griglia sono ideali per visualizzare i dati in un formato tabellare semplice. Con la visualizzazione a griglia è semplice apportare modifiche collettive a più record o campi. È utile anche per la migrazione dei dati da altri strumenti o software per fogli di calcolo.
2. Visualizzazione modulo su Airtable
Una visualizzazione modulo crea un modulo che può essere utilizzato per aggiungere nuovi record. Puoi personalizzare questi moduli selezionando i campi di input desiderati, contrassegnando eventuali campi obbligatori, limitando le opzioni a discesa, ecc.
Le visualizzazioni modulo sono perfette per le situazioni in cui è necessario raccogliere dati da utenti esterni. Puoi condividere facilmente la vista con i collaboratori, che potranno poi inserire i dati e inviarli, creando così un nuovo record nel tuo database. Una visualizzazione del modulo può essere condivisa con un numero qualsiasi di persone senza condividere la base Airtable stessa.
3. Visualizzazione del calendario su Airtable
Come suggerisce il nome, una visualizzazione del calendario mostra i tuoi dati in un formato di calendario. Per questo è necessario avere almeno un campo data nel tuo database. Se disponi di più campi data, puoi scegliere quale campo data utilizzare per la vista creata.
Le visualizzazioni del calendario possono essere utili per visualizzare informazioni urgenti come scadenze e tempistiche del progetto. Puoi anche trascinare e rilasciare i tuoi record da una data all'altra per sovrascrivere facilmente il campo data.
4. Visualizzazione della Galleria su Airtable
Una visualizzazione raccolta mostra ciascun record sotto forma di scheda. Anche qui puoi scegliere quali campi visualizzare su ciascuna scheda. Le visualizzazioni della galleria hanno una configurazione del campo immagine che ti consente di scegliere un campo immagine pertinente da mostrare su ciascuna scheda.
Le visualizzazioni della raccolta sono perfette per database ricchi di immagini, repository di prodotti e portfolio. Per utilizzare un campo come campo immagine, configurare il tipo di campo come "allegato". Puoi quindi facilmente trascina e rilascia le immagini direttamente sulla carta da qualsiasi punto di Internet o del tuo computer.
5. Visualizzazione Kanban su Airtable
In una visualizzazione Kanban è possibile raggruppare i record in base a un campo a selezione singola o a un campo utente. La vista mostra ciascun record come una scheda, classificata in una colonna in base al raggruppamento configurato.
Le visualizzazioni Kanban sono ottime per la gestione dei progetti, poiché puoi raggruppare le carte in base al loro stato. Se hai più collaboratori sulla tua base, puoi anche raggruppare in base al campo utente per visualizzare le carte assegnate a ciascun utente.
6. Visualizzazione elenco su Airtable
Una visualizzazione elenco mostra tutti i tuoi record in modo lineare. Qui puoi impostare più livelli di record connessi e impostare un campo prefisso su ciascun record per una visualizzazione ridotta.
Le visualizzazioni elenco sono ottimali quando è necessario presentare dati puliti e semplici. È preferibile utilizzare la visualizzazione elenco anche su schermi più piccoli, come quelli dei telefoni cellulari, poiché i dati sono facilmente leggibili.
Ottieni il massimo da Airtable con le viste giuste
Con tutte le personalizzazioni fornite, le visualizzazioni Airtable possono essere configurate in modo univoco per mostrare esattamente ciò che desideri vedere. Ciò evidenzia davvero l'adattabilità di Airtable e consente agli utenti di ottenere il massimo dalla piattaforma.
Sebbene Airtable sia uno dei leader nella gestione intelligente dei database, dai un'occhiata ad altri strumenti che offrono anche eccellenti capacità di gestione dei progetti.
