Vuoi vedere solo le tue email più importanti in Gmail? Metti ordine e configura la funzione Posta prioritaria della piattaforma.
La gestione delle e-mail a volte può essere davvero scoraggiante. Grazie al flusso sempre crescente di e-mail sociali e promozionali, è diventato piuttosto difficile distinguere tra comunicazione essenziale e spam.
La buona notizia è che Gmail offre una gamma di strumenti integrati per aiutarti a separare le email importanti dal disordine. Queste funzionalità ti consentono di personalizzare le tue impostazioni, in modo da poter visualizzare prima le email importanti e il resto in seguito.
Come configurare la posta prioritaria per le email importanti
La Posta prioritaria di Gmail mostra le email che considera più importanti per te nella parte superiore della tua casella di posta, permettendoti di concentrarti su ciò che conta. Ecco come abilitarlo:
- Aprire Gmail nel tuo browser.
- Seleziona il icona dell'ingranaggio sul lato in alto a destra della pagina web.
- Clic Visualizza tutte le impostazioni.
- Clicca il Posta in arrivo scheda.
- Selezionare Posta prioritaria dal menu a discesa accanto a Tipo di casella di posta.
- Infine, scorri verso il basso e fai clic Salvare le modifiche.
Se ritieni che le email importanti vengano spesso reindirizzate alle schede Promozioni o Social e desideri invece che facciano parte della tua Posta prioritaria, assicurati di sposta queste email nella scheda Principale Primo. Puoi quindi aggiungerli alle sezioni visualizzate nella visualizzazione della Posta prioritaria, in modo da non perderne traccia.
Come aumentare il numero di email importanti visualizzate nella tua casella di posta prioritaria
Dopo aver abilitato la tua Posta prioritaria, se scopri che Gmail non sta popolando un numero sufficiente di email essenziali la tua visualizzazione, puoi ottimizzare la tua visualizzazione aumentando il numero di email importanti mostrate nel tuo posta in arrivo. Ecco come puoi farlo:
- Navigare verso Gmail e fare clic su icona dell'ingranaggio sul lato in alto a destra della pagina web.
- Clic Visualizza tutte le impostazioni e fare clic su Posta in arrivo scheda.
- Nel Sezioni della posta in arrivo parte della pagina, fare clic Opzioni accanto a ciascun tipo di email prioritaria.
- Nel menu a tendina, sotto Presentarsi a, seleziona il numero di email che desideri compilare. Puoi scegliere di visualizzare fino a 50 elementi per ciascun tipo di email prioritaria.
- Scorri verso il basso e fai clic Salvare le modifiche.
- Se desideri che vengano visualizzate meno email non prioritarie quando scorri verso il basso, fai clic su Opzioni accanto Tutto il resto e ridurre il numero di email.
Questo può aiutarti a personalizzare il numero di email in ciascuna sezione in base alle tue preferenze e migliorare la produttività della tua posta elettronica.
Come aggiungere a Speciali le email importanti per visualizzarle nella tua casella di posta prioritaria
Gmail offre un modo semplice per contrassegnare manualmente le tue email come importanti: il modo per farlo è contrassegnarle come speciali. Quando aggiungi a Speciali un'e-mail importante, puoi visualizzarla facilmente nella tua Posta prioritaria. Ecco come aggiungere le email a Speciali e visualizzarle come parte della Posta prioritaria:
- Apri i tuoi Gmail posta in arrivo.
- Quando trovi un'e-mail importante, fai clic su icona della stella accanto al nome del mittente.
- Quando lo fai, la stella diventerà gialla, indicando l'importanza dell'email.
Una volta tu contrassegnare come Speciale un'e-mail, viene visualizzato per impostazione predefinita come parte della Posta prioritaria. Ovviamente puoi personalizzare il numero di email speciali che ti verranno visualizzate.
Come aggiungere sezioni ed etichette alla tua casella di posta prioritaria
La tua Posta prioritaria mostrerà le email che ritieni importanti e le email speciali. Puoi, tuttavia, aggiungere nuove sezioni ed etichette alla tua Posta prioritaria per personalizzare la visualizzazione in base alle tue preferenze. Ecco come puoi farlo:
- Vai al tuo Gmail posta in arrivo.
- Clicca il icona dell'ingranaggio sul lato in alto a destra della pagina web.
- Clic Visualizza tutte le impostazioni.
- Seleziona il Posta in arrivo scheda.
- Selezionare Posta prioritaria dal menu a tendina a fianco Tipo di casella di posta.
- Nel Sezioni della posta in arrivo parte della pagina Web, fare clic su Aggiungi sezione.
- Nel menu a discesa, fare clic su Più opzioni…
- Scegli l'etichetta o la sezione appropriata per visualizzare le email pertinenti.
- Scorri verso il basso e fai clic Salvare le modifiche.
Per migliorare ulteriormente la tua produttività in termini di visualizzazione e lettura delle e-mail, puoi anche farlo abilitare il riquadro Lettura nel Posta in arrivo pagina delle impostazioni.
Una casella di posta più pulita e mirata ti aspetta con la funzione Posta prioritaria di Gmail
Considerando il numero di email che potresti ricevere, una gestione efficiente della posta elettronica è una necessità. Fortunatamente, la Posta prioritaria di Gmail ti aiuta a ordinare e visualizzare le email importanti, così puoi semplificare tutte le comunicazioni in arrivo.
