Come creare una bacheca Kanban in Trello

Trello è uno strumento versatile di gestione dei progetti e al suo centro si trova la scheda Kanban, una centrale elettrica per l'organizzazione efficiente delle attività. In questa guida completa ti spiegheremo come creare una bacheca Kanban in Trello per semplificare progetti, attività e flussi di lavoro e migliorare la tua produttività.

1. Iscriviti a Trello

Se sei nuovo su Trello e non hai un account esistente, visitare il sito web di Trello e fare clic su Iscriviti, è gratis! Puoi registrarti con il tuo indirizzo email o utilizzare le opzioni SSO con Google, Microsoft, Apple o Slack per creare un account.

Trello segue una gerarchia strutturata attorno ad aree di lavoro, schede, elenchi e schede. Ecco cosa devi sapere su ciascuno prima di iniziare:

• UN Spazio di lavoroè come un contenitore digitale che ti consente di organizzare diversi aspetti del tuo lavoro. Puoi creare spazi di lavoro diversi per progetti o team diversi.
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• Tavolesono usati per rappresentare i principali progetti o idee su cui vorresti lavorare.
• Elenchicategorizzare le diverse fasi coinvolte nel progetto. Questo è utile se vuoi imparare come impostare le tappe fondamentali del progetto per aumentare la produttività in Trello.
• Finalmente, Carterappresentano compiti o attività individuali creati durante il progetto.

2. Crea una nuova bacheca

Dopo la registrazione, il primo passo in Trello è configurare il tuo spazio di lavoro per creare e organizzare i tuoi progetti.

Crea la tua bacheca

Puoi creare la tua scheda da zero per personalizzare il tuo progetto in uno stile specifico. Per fare questo:

1. Clicca su Crea la tua prima tavola.
2. Assegna un nome alla tua Board (progetto) e clicca Creare.

Utilizza un modello preesistente

Puoi anche sfogliare la galleria dei modelli di Trello e scegliere un modello preesistente per iniziare subito i tuoi progetti. Ti consiglio di scegliere una categoria per suggerimenti di modelli migliori in base alle tue esigenze. Trello offre una serie di tipi di modelli preesistenti, dai modelli Business e Design a quelli Marketing e Lavoro remoto.

Per scegliere un modello preesistente:

1. Clicca sul + icona sul lato destro di Le tue tavole nel menu.
2. Clicca su Sfoglia la galleria completa dei modelli per sfogliare la libreria dei modelli.
3. Selezionare un modello e fare clic su Usa il modello.
4. Dai un nome alla tua bacheca e fai clic Creare.

3. Personalizza la tua tavola

Puoi personalizzare la descrizione della bacheca del tuo progetto per far conoscere al tuo team l'obiettivo principale. Ciò è utile, soprattutto se stai creando più schede per team diversi e devi distinguerle. Per modificare la descrizione della scheda:

1. Clicca sul … (puntini di sospensione orizzontali) nell'angolo in alto a destra della scheda.
2. Clic A proposito di questo forum e fare clic su Modificare per personalizzare la descrizione del tuo progetto. Quindi, fare clic Salva.

Trello ti consente anche di personalizzare lo sfondo di tutte le tue bacheche. Puoi codificarli a colori se gestisci più progetti contemporaneamente o persino impostare una bellissima foto di famiglia per la tua bacheca delle attività private. Per cambiare lo sfondo:

1. Clicca sul … (puntini di sospensione orizzontali) nell'angolo in alto a destra della scheda.
2. Selezionare Cambia sfondo e fai la tua scelta.

Le etichette ti offrono un ottimo modo per classificare e perfezionare le tue attività per una migliore organizzazione. Puoi personalizzare le tue etichette per classificare diversi tipi di attività all'interno del tuo progetto per una migliore gestione e organizzazione delle attività.

Esistono tre modi per creare/modificare le etichette. Ciò include quanto segue:

1. Apri la carta e clicca su Etichette pulsante sul lato destro.
2. Passa il cursore del mouse sulla carta, fai clic sull'icona di modifica nell'angolo in alto a destra della carta e seleziona Modifica etichette.
3. In alternativa, posiziona semplicemente il cursore del mouse sulla carta e premi il pulsante l tasto sulla tastiera.

4. Progettare le tue liste

Puoi progettare e personalizzare i tuoi flussi di lavoro all'interno dei tuoi elenchi. È un processo abbastanza semplice. Per aggiungere un nuovo passaggio (elenco) nel flusso di lavoro, è sufficiente:

1. Scorri fino all'estremità destra della scheda e fai clic + Aggiungi un altro elenco.
2. Assegnare un nome all'elenco e fare clic Aggiungi elenco.

Per modificare il nome di eventuali elenchi esistenti, basta fare clic sul nome dell'elenco e rinominarlo.

Anche riorganizzare i tuoi elenchi su Kanban è semplice utilizzando l'interfaccia drag-and-drop. Per spostare una carta sulla tua bacheca Kanban, basta fare clic e trascinare l'elenco per riposizionarlo e allinearlo al tuo flusso di lavoro.

5. Aggiunta e organizzazione delle carte

Una volta impostato il progetto e il relativo flusso di lavoro, è il momento di iniziare a definire i dettagli. Puoi iniziare a creare attività sulla tua bacheca e assegnarle al tuo team.

Per creare una nuova carta sulla tua scheda, fai clic su + Aggiungi una carta nella sezione (elenco) in cui desideri creare una nuova attività. Puoi aggiungere più carte facendo clic su Aggiungi carta o semplicemente premendo accedere sulla tastiera.

Dopo aver creato una scheda sulla tua bacheca, in qualsiasi momento puoi assegnare date di scadenza, etichette e allegati alla tua attività e persino condividere l'attività. Se utilizzi Trello per scopi creativi, eccone alcuni aggiuntivi suggerimenti per una collaborazione creativa di successo vale la pena dare un'occhiata.

Anche cambiare lo stato delle tue attività non è una scienza missilistica. È semplice come trascinare e rilasciare una carta. È simile a riorganizzare i tuoi elenchi.

6. Monitorare i progressi all'interno del tuo consiglio di amministrazione

Una delle migliori caratteristiche di Trello è il suo approccio immediato per monitorare i progressi complessivi. Basta trascinare e rilasciare la scheda al livello successivo nella pipeline del progetto per aggiornare lo stato dell'attività. Puoi costruire un secondo cervello per aumentare la produttività utilizzando le schede intuitive di Trello anche con le altre app e risorse di gestione dei progetti.

Man mano che le carte vengono spostate attraverso le diverse fasi (elenchi) del tuo progetto, crei una rappresentazione visiva dinamica del percorso della tua attività. Questa visualizzazione visiva consente di identificare rapidamente i colli di bottiglia, semplificare il flusso di lavoro e garantire che tutte le attività procedano senza intoppi.

Potenzia la tua produttività con le bacheche Kanban di Trello

Apri le porte a una migliore produttività con la pianificazione e l'organizzazione dinamica dei progetti all'interno della piattaforma Trello. Con schede visive intuitive e funzionalità di trascinamento della selezione intuitive per migliorare l'efficienza della gestione dei progetti, puoi farlo monitora facilmente le tue attività, collabora con i membri del tuo team e porta il tuo progetto verso il tuo obiettivo senza alcuno sforzo deviazioni.

Tuttavia, se desideri sbloccare e accedere al pieno potenziale di Trello andando oltre la visualizzazione del tabellone, dovresti prendere in considerazione l'aggiornamento a un piano a pagamento in base alle tue esigenze.