Come bloccare il tempo delle sessioni di studio in Google Calendar

Come studente, ti destreggi molto: lezioni, studio, compiti, faccende domestiche, eventi sociali e possibilmente un programma di lavoro. A volte, un'agenda cartacea semplicemente non offre la flessibilità o i promemoria necessari per tenere tutto sotto controllo. Ma Google Calendar lo fa.

Utilizzando i periodi temporali in Google Calendar, puoi designare fasce orarie specifiche per ciascuna attività, consentendoti di rimanere aggiornato sul tuo programma e raggiungere i tuoi obiettivi.

Come bloccare il tempo in Google Calendar

Per prima cosa, ti consigliamo di creare un calendario secondario per aiutarti a differenziare il blocco del tempo dalla pianificazione e dagli appuntamenti regolari. Fare così:

1. Fare clic sul segno più accanto a Altri calendari in basso a sinistra e seleziona Crea nuovo calendario.
2. Dai un nome al tuo calendario, ad esempio Blocco temporale o Studio, e premi Crea calendario.
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3. Tornando alla visualizzazione del calendario, fai clic sui tre punti accanto al nome del nuovo calendario per cambiarne il colore.

Sebbene mantenere un calendario separato per i blocchi temporali sia una questione di preferenze personali, è un un metodo conveniente per distinguere tra gli eventi programmati e il tempo che hai prenotato studiando. Un calendario separato con blocco temporale consente inoltre di aggiungere diverse impostazioni.

Se c'è un elemento nel tuo programma che vuoi davvero mettere in risalto, puoi farlo aggiungi codici colore al tuo Google Calendar per sottolineare eventi importanti.

Singolo contro Eventi ricorrenti in Google Calendar

Se sai di voler riservare lo stesso tempo di studio ogni settimana, puoi inserirli tutti in una volta come evento ricorrente invece di inserire manualmente singoli eventi. Fare così:

1. Creare una nuova voce nella fascia oraria desiderata.
2. Nel pannello eventi, seleziona la data accanto all'icona dell'orologio.
3. Clicca il Non si ripete menu a discesa e scegli la frequenza con cui desideri ripetere la sessione di studio. Se non vedi l'opzione desiderata, seleziona Costume.
4. Colpo Salva una volta terminata la modifica dell'evento.

L'evento verrà visualizzato nelle date inserite a tempo indeterminato finché non sceglierai di rimuoverlo. Quando elimini o modifichi un blocco, Google Calendar ti chiederà se desideri applicare la modifica a quell'evento, a quell'evento e a tutti gli altri futuri, oppure a tutti. Ricorda, se scegli tutto, ciò influenzerà anche i periodi temporali precedenti.

Invece di bloccare le sessioni di studio a tempo indeterminato, se conosci il numero di settimane per le quali desideri creare sessioni di studio, puoi impostarlo in Costume al passaggio tre delle istruzioni. Puoi anche utilizzare questi passaggi per aggiungi il programma delle tue lezioni a Google Calendar.

Utilizzo delle descrizioni in Google Calendar per ottenere il massimo dalla sessione

Una cosa è dire che vuoi studiare per un'ora. Un'altra è pianificare esattamente cosa vuoi fare durante quella sessione. Invece di dedicare dai cinque ai dieci minuti all'inizio della sessione per decidere, scrivi i dettagli in anticipo. In questo modo potrai sfruttare al massimo il tuo periodo di tempo.

Le descrizioni di Google Calendar utilizzano testo RTF, quindi puoi aggiungere elementi di formattazione come elenchi puntati, grassetto e collegamenti per rimanere organizzato. Puoi anche aggiungere allegati per rendere la ricerca di note e altri documenti un gioco da ragazzi.

Visibilità in Google Calendar: occupato vs. Gratuito

Quando blocchi il tempo delle tue sessioni di studio, un'altra considerazione è impostare la tua entrata Occupato O Gratuito. Troverai questa opzione sotto il nome del tuo calendario nella parte inferiore del pannello eventi. Quando imposti il ​​tuo evento su Occupato, tu e le persone con cui condividi il calendario non potrete prenotare due volte gli eventi.

Con l'opzione Gratuita puoi comunque prenotare gli articoli durante quel periodo. È un po' come scrivere qualcosa a matita sul tuo calendario. In questo modo, se desideri prenotare una chiamata di quindici minuti con un amico nel bel mezzo della sessione, puoi farlo facilmente oppure se dovesse succedere qualcosa di più urgente, potrai vedere che sei disponibile in quell'orario e riprogrammare la tua sessione di studio Dopo.

Impostazione di promemoria in Google Calendar per aiutarti a entrare in modalità studio

Puoi chiedere al tuo Google Calendar di avvisarti prima dell'inizio della sessione di studio. Per aggiungere un promemoria, trova il Aggiungi notifica opzione facendo clic sul nome del calendario nella parte inferiore del pannello eventi. Google Calendar elenca molte opzioni. Pensa a quanto tempo ti servirà per concludere in anticipo ciò che potresti fare.

Potrebbero essere necessari un po' di tentativi ed errori per capire quanto preavviso va bene per te. Puoi anche aggiungere promemoria personalizzati se Google Calendar non elenca l'opzione che desideri.

Una volta determinata la quantità preferita di impostazioni di avviso e promemoria, puoi impostarle come predefinite nel tuo calendario con blocco temporale modificando le impostazioni. Per fare questo:

1. Seleziona l'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra dello schermo.
2. Scegliere Impostazioni.
3. Sotto Impostazioni per i miei calendari, scegli quello che desideri.
4. Scorri verso il basso per trovare Notifiche di eventi.
5. Scegli il tempo che desideri e Google salverà le tue impostazioni per te.

Associazione delle attività al programma di studio di Google Calendar

Google Task funziona perfettamente con Google Calendar per evitare che compiti importanti finiscano nel dimenticatoio. Per pianificare un'attività:

1. Crea una nuova voce e seleziona Compito sotto il titolo invece di Evento.
2. Aggiungi i dettagli del compito alla casella della descrizione o una breve nota su dove trovarli.
3. Nella parte inferiore del pannello delle attività, scegli l'elenco di Google Task a cui desideri aggiungere il compito.
4. Colpo Salva.

Il compito apparirà in giallo sul tuo calendario come promemoria. Inoltre, puoi trovare un elenco di tutte le tue attività facendo clic sul logo di Google Task, un segno di spunta blu con un cerchio, nella barra laterale destra.

Puoi anche aggiungere elementi senza data agli elenchi in Google Task e creare più elenchi per rimanere aggiornato su cose come faccende domestiche o fatture.

Colpisci i libri con Google Calendar

Google Calendar è uno strumento eccellente per aiutarti a rimanere aggiornato sui tuoi studi. Non solo puoi usarlo per fissare orari per le tue sessioni di studio, ma può anche aiutarti a rimanere aggiornato sul programma delle lezioni, sui compiti e sugli appuntamenti.

L'utilità di Google Calendar non si limita a bloccare il tempo dei tuoi studi. Sfruttando le sue funzionalità e opzioni di personalizzazione, puoi ottenere una migliore organizzazione, efficienza e produttività in ogni aspetto della tua vita.