7 fattori da considerare quando si acquista una soluzione di cloud storage

Archiviare i dati localmente sul tuo dispositivo è ormai da tempo il modo più ovvio per salvare foto, documenti e video. Tuttavia, il compromesso con l’archiviazione dei dati localmente è che questi possono essere compromessi se il tuo dispositivo viene danneggiato o rubato. Questa è una preoccupazione ancora maggiore per le persone che lavorano da casa o gestiscono una piccola impresa.

È qui che entra in gioco il cloud storage. Piattaforme come Dropbox, Google Drive, OneDrive e iCloud sono eccellenti per il backup e l'archiviazione dei dati fuori sede. Ma prima di investire in una di queste soluzioni, dovresti considerare attentamente le tue esigenze per prendere la decisione giusta. Dalla sicurezza al servizio clienti, ecco cosa dovresti considerare prima di acquistare una soluzione di archiviazione cloud.

1. Funzionalità di capacità e collaborazione

Nell'interesse di risparmiare qualche soldo, puoi facilmente commettere l'errore di sottovalutare le tue esigenze di archiviazione. Pianifichi solo archiviare in modo sicuro le tue fotoo hai bisogno di una piattaforma in grado di archiviare i tuoi file aziendali importanti? Entrambi i casi d'uso sono completamente diversi e richiederanno diversi livelli di capacità.

Dovrai anche assicurarti di poter condividere facilmente e rapidamente file con colleghi, amici e familiari. Se stai acquistando una soluzione di archiviazione per il tuo team, assicurati che supporti le funzionalità di collaborazione. Dovresti essere in grado di commentare, limitare o concedere l'accesso a determinati file e taggare altri utenti con relativa facilità.

2. Sicurezza e privacy

La sicurezza e la privacy dovrebbero essere le tue massime priorità se hai a che fare con dati sensibili. Cerca servizi che offrano la crittografia end-to-end. Ciò garantisce che solo tu abbia accesso ai dati e che il fornitore o terze parti non possano leggere i tuoi file.

Assicurati che i dati siano crittografati anche quando vengono trasferiti tra il tuo dispositivo e il servizio cloud. Assicurati di aver capito come funzionano i protocolli di crittografia come TSL e SSL, poiché sono importanti per la sicurezza dell'archiviazione.

Il tuo servizio di archiviazione cloud dovrebbe inoltre disporre di una solida autenticazione a due fattori, accesso basato sui ruoli e una solida politica sulla privacy. Molti dei fornitori più grandi sono sottoposti a regolari controlli di sicurezza da parte di terzi, quindi assicurati che il tuo fornitore sia sottoposto a questi controlli.

3. Prezzi e piani

Servizi come Dropbox, Google Drive e persino iCloud offrono quasi le stesse funzionalità. La differenza dipende dalla sicurezza, dall’ecosistema e, soprattutto, dai prezzi. Dovresti essere scettico riguardo a eventuali costi nascosti, quindi assicurati che i piani tariffari siano trasparenti. La maggior parte di questi costi nascosti si applicano quando si superano i limiti di spazio di archiviazione.

Un'altra cosa importante da ricordare è che queste offerte di archiviazione cloud enfatizzeranno determinati piani rispetto ad altri. Ad esempio, molti di loro diranno che il loro “piano premium” è il miglior rapporto qualità-prezzo. Questo non è sempre il caso, poiché spesso puoi farla franca con il piano gratuito o il piano iniziale. Acquistando semplicemente la quantità di spazio di archiviazione effettivamente necessaria, puoi evitare molte spese eccessive.

4. Struttura di backup

La maggior parte delle persone acquista spazio di archiviazione nel cloud perché ha più spazio per archiviare file importanti. Tuttavia, è altrettanto importante che il servizio scelto disponga di solide funzionalità di backup e ripristino dei dati. I backup dovrebbero essere regolari e automatici, quindi puoi farlo recuperare qualsiasi forma di dati persi con facilità.

Dovresti anche essere in grado di scegliere di quali file desideri eseguire il backup su base regolare. Alcuni servizi ti consentiranno di eseguire il backup dei dati da altre app e potrai impostare manualmente la frequenza con cui desideri eseguire il backup di tali dati. Molti fornitori offrono anche piani di recupero dati, che possono aiutarti a recuperare file persi a causa di problemi del server o di un disco danneggiato.

5. Funzionalità di sincronizzazione

La cosa migliore del cloud computing è che puoi lavorare su qualsiasi tipo di file in remoto da qualsiasi dispositivo. Sebbene il cloud storage sia diverso dal cloud computing, offre gli stessi vantaggi. La maggior parte delle soluzioni di archiviazione cloud prevede la sincronizzazione multi-dispositivo, il che significa che puoi accedere ai tuoi dati da quasi tutti i dispositivi.

Tuttavia, ci sono delle eccezioni a questo. Ad esempio, anche se puoi sincronizzare i tuoi dati iCloud con un PC Windows, richiede un'app separata che potrebbe essere un po' difettosa. Cerca una soluzione di archiviazione cloud che esegua il backup e sincronizzi i tuoi dati in tempo reale su diversi dispositivi. Non sai mai quando dovrai inviare un file dal tuo telefono e potresti avere problemi se i tuoi file non si sincronizzano tra i dispositivi.

6. Servizio Clienti

È importante che il fornitore di archiviazione cloud che intendi assumere disponga di un forte canale di comunicazione. Potresti incorrere in problemi tecnici, problemi relativi all'account o alla fatturazione o persino violazioni della sicurezza. In tutti questi scenari, dovresti essere in grado di richiedere assistenza tecnica il prima possibile.

Se il servizio di archiviazione cloud presenta tempi di inattività o interruzioni, potrebbe essere necessario contattare l'assistenza clienti per ottenere aggiornamenti sulla situazione, tempi di risoluzione stimati ed eventuali soluzioni alternative.

Un trucco qui è testare l'assistenza clienti di un servizio di archiviazione cloud prima di acquistarlo. Vai semplicemente al sito web del servizio che stai prendendo in considerazione e cerca l'icona della chat dell'assistenza clienti. Fare clic e provare a mettersi in contatto con un agente. Questo ti dirà molto sulla loro opportunità nel risolvere i problemi dei clienti.

Un'altra cosa che puoi fare è leggere le recensioni. Anche se ti aiuteranno a giudicare l'efficacia di un servizio di archiviazione cloud in generale, ti diranno anche come il fornitore ha risposto ai problemi affrontati dai clienti.

7. Interfaccia intuitiva

Interagirai quotidianamente con il tuo servizio di archiviazione cloud, quindi un'interfaccia utente intuitiva e semplice è importante. L'interfaccia dovrebbe avere una dashboard ben progettata che mostri l'utilizzo dello spazio di archiviazione, i file recenti e le informazioni di backup. Dovresti anche essere in grado di trascinare facilmente i file dal tuo computer direttamente all'interfaccia.

Cerca filtri di ricerca e ordinamento efficaci. La potente funzionalità di ricerca ti aiuta a individuare rapidamente file o cartelle specifici all'interno del tuo spazio di archiviazione cloud, anche se disponi di un grande volume di dati. I filtri aiutano a ordinare i file per tipo, data, dimensione e data, in modo da poter gestire facilmente vari file diversi. Oltre a ciò, assicurati di ricevere notifiche tempestive sulla condivisione di file, sugli aggiornamenti e sui limiti di archiviazione per rimanere informato.

Il cloud storage è il futuro

L'archiviazione nel cloud ci offre uno sguardo su ciò che è possibile fare con la collaborazione remota e i servizi di condivisione di file. Essere in grado di inviare file per un valore di un paio di gigabyte con un semplice collegamento è a dir poco incredibile. Finché sai cosa cercare, non dovresti avere problemi a scegliere un fornitore di archiviazione cloud affidabile.

Molte di queste soluzioni sono scalabili, convenienti e forniscono una maggiore sicurezza. Considerando ciò, a volte è più affidabile avere informazioni importanti archiviate nel cloud. È sicuramente più affidabile di un disco rigido che potrebbe eventualmente smettere di funzionare. Maggiore sicurezza e affidabilità sono solo alcuni dei vantaggi che ottieni con il cloud computing.