Come ottenere il massimo dagli approfondimenti sul tempo in Google Calendar

Se utilizzi spesso Google Calendar per la scuola o il lavoro, puoi utilizzare la sua funzione Time Insights per ottenere il massimo vantaggio. Disponibile per gli account Google Workspace Business Plus, Enterprise, Education Standard, Education Plus, Education Fundamentals e Nonprofit, questa funzionalità mostra come trascorri il tempo durante la giornata.

Questa funzione può mostrarti dove puoi essere più produttivo, il che ha implicazioni sostanziali per la gestione del tempo. Quindi, senza ulteriori indugi, impariamo come utilizzare Time Insights al massimo delle sue potenzialità.

Come utilizzare Time Insights in Google Calendar

Puoi creare e modificare obiettivi in ​​Google Calendar per gestire in modo efficiente il tempo e le attività. Allo stesso modo, Time Insights in Google Calendar può aiutarti nella definizione degli obiettivi tenendo traccia del tuo tempo attraverso gli eventi in il tuo calendario e visualizza la quantità di tempo dedicata a varie attività, tra cui riunioni, progetti di gruppo e individuali riunioni. Ecco come utilizzare la funzionalità:

1. Apri Google Calendar sul tuo computer.
2. Sul lato sinistro della schermata del calendario, fare clic su Approfondimenti sul tempo.
3. Vedrai tre pannelli: Ripartizione del tempo, Tempo nelle riunioni, E Persone con cui incontri.

IL Ripartizione temporale La sezione mostra come trascorri il tuo tempo durante la settimana, suddiviso per giorno e ora. La suddivisione del tempo include il tempo di concentrazione pianificato, riunioni 1:1, riunioni con più di 3 ospiti (incluso te), riunioni con risposte in attesa e tempo durante l'orario di lavoro senza appuntamenti o fuori sede tempo.

IL Tempo nelle riunioni La sezione ti consente di vedere quanto tempo viene trascorso nelle riunioni e con chi. Questa intuizione viene calcolata come media. Se utilizzi Google Calendar in una visualizzazione giornaliera, settimanale o di cinque giorni, la media viene calcolata in base ai dati delle tre settimane precedenti. Per la visualizzazione mensile, la media viene ricavata in base alle attività delle riunioni degli ultimi tre mesi.

IL Persone con cui incontri ti consente di visualizzare le persone che incontri più spesso, le prime cinque persone con cui trascorri del tempo e ti consente persino di appuntare 10 contatti importanti per tenere traccia del tempo trascorso insieme durante le riunioni. Time Insights conta le riunioni con un massimo di 15 partecipanti, esclusi i rifiuti e le risposte non "Sì".

Oltre a lasciarti impostare l'orario di lavoro in Google Calendar, questo strumento aiuta anche a rivelare le dinamiche delle tue riunioni con persone particolari attraverso Time Insights. Time Insights ti consente inoltre di modificare la visualizzazione del calendario per esaminare la distribuzione del tempo in un periodo diverso. Puoi attivare e disattivare Time Insights sul tuo computer.

Come pianificare il tempo di concentrazione con Time Insights in Google Calendar

Sebbene tenere traccia del tuo programma sia essenziale, dedicare tempo alla concentrazione è altrettanto importante. Fortunatamente, puoi programmare Tempo di concentrazione con Time Insights. Ecco come:

1. Vai al tuo Google Calendar e fai clic su Ulteriori approfondimenti sotto la scheda Time Insights.

2. Clicca il Pianifica il tempo di concentrazione pulsante nella sezione Tempo di messa a fuoco.

3. Seleziona un data per programmare il tempo di concentrazione.

4. Seleziona quello giusto tempo.

5. Inserisci una descrizione per il tuo tempo di concentrazione, se lo desideri.
6. Clicca sul Salva pulsante.
7. Controlla se il Focus Time programmato è visibile sul tuo Calendario.

Se hai confermato la tua presenza con almeno un ospite, hai contrassegnato l'evento come "Occupato" nel tuo calendario o sono trascorse meno di otto ore, Time Insights lo valuterà per l'analisi. D'altro canto, gli eventi ai quali sei l'unico invitato o ai quali non hai inviato una risposta "Sì" non vengono presi in considerazione nei calcoli di Time Insights.

Ottieni approfondimenti sulla produttività con gli approfondimenti sul tempo in Google Calendar

Time Insights di Google Calendar è utile per le persone che cercano di capire come è distribuito il loro tempo durante le riunioni. Questo strumento ti fornisce le conoscenze per ottimizzare adeguatamente il tuo tempo fornendoti una suddivisione visiva e un'analisi del tuo tempo.

Time Insights può darti una nuova prospettiva su quanto tempo trascorri, che tu sia un meticoloso gestore del tempo o semplicemente curioso delle dinamiche delle tue riunioni quotidiane. Quindi esplora le funzionalità nelle impostazioni di Google Calendar e scopri di più sulle tue preferenze per le riunioni.