Il tuo flusso di lavoro sul tuo smartphone non è efficiente come vorresti? Utilizza questi suggerimenti per aumentare la tua produttività.

Punti chiave

  • Rimuovi le app non necessarie dalla schermata iniziale per rimanere concentrato e organizzato. Gli utenti Android possono rimuovere facilmente più app contemporaneamente.
  • Raggruppa app simili in cartelle per trovarle più facilmente. Gli utenti Android e iOS possono creare cartelle e nominarle di conseguenza.
  • Elimina le app utilizzate raramente per mettere ordine nella libreria delle app e migliorare la navigazione. Gli utenti Android possono utilizzare Files by Google per individuare e rimuovere le app inutilizzate. Gli utenti iOS possono scaricare le app inutilizzate tramite le impostazioni.

La recente tendenza al lavoro ibrido e remoto ha introdotto uno svantaggio poco accogliente per gli utenti di smartphone. Con un telefono disordinato, è più difficile accedere ad app e file importanti e presto ti ritroverai distratto.

Esiste un modo migliore per organizzare il telefono per un flusso di lavoro efficiente. Dai un'occhiata a questi semplici suggerimenti per rinnovare completamente il tuo telefono e aumentare la tua produttività.

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1. Rimuovi le app non essenziali dalla schermata iniziale

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La schermata iniziale può essere uno strumento utile per accedere più velocemente alle app. Ma come per la maggior parte delle cose, la moderazione è la chiave. Una schermata iniziale disordinata può portare rapidamente a una cattiva organizzazione. Un altro rischio di cui essere consapevoli è che l'aggiunta di app che distraggono alla schermata iniziale può aumentare la procrastinazione e incoraggiare dipendenza dal telefono.

Posizionare solo le app essenziali sulla schermata Home ti aiuta a concentrarti su ciò che conta e semplifica la ricerca delle app. Se sei un utente Android, non è necessario rimuovere le app una per una. Ecco come rimuovere più app contemporaneamente dalla schermata iniziale:

  1. Tieni premuta a lungo l'icona di un'app indesiderata.
  2. Colpo Selezionare.
  3. Tocca tutte le app che desideri rimuovere. Dovrebbe apparire un segno di spunta blu accanto alle app selezionate.
  4. Colpo Rimuovere.

2. Raggruppare app simili utilizzando le cartelle

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Un altro svantaggio delle schermate iniziali è la loro mancanza di organizzazione. Invece di cercare in una visualizzazione casuale di app, puoi trovare le app più facilmente raggruppandole in cartelle.

Uno dei modi migliori per classificare le app è in base al tipo, ad esempio Social media, Intrattenimento o Strumenti. Puoi nominare le cartelle e spostarle come normali app. Ecco come aggiungere cartelle sui dispositivi Android:

  1. Tieni premuta un'app per inserirla nella cartella.
  2. Passa il mouse sull'icona su un'altra app da aggiungere alla cartella.
  3. Rilascia l'icona per raggruppare le app.

Dopo aver creato la cartella, puoi aggiungere altre app premendo il pulsante più pulsante (+) dalla vista della cartella espansa. Se sei un utente iOS, puoi anche utilizzare un metodo simile a crea cartelle sul tuo iPhone.

3. Elimina le app utilizzate raramente

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Trovare app può essere difficile se sono presenti app inutilizzate sparse nella libreria delle app. Rimuoverli ti aiuterà a individuare le app più velocemente e a navigare più facilmente nel telefono.

Se sono installate molte app, può essere difficile e dispendioso in termini di tempo trovare le app utilizzate raramente una per una. La buona notizia è che puoi utilizzare Files by Google per individuare e rimuovere facilmente le app inutilizzate.

Dalla home page dell'app, premi il pulsante Pulito scheda dalla barra di navigazione in basso. Scorri la pagina verso il basso per visualizzare un'opzione denominata Elimina le app inutilizzate. Da qui puoi selezionare quali app utilizzate meno frequentemente eliminare.

Se sei un utente iOS, puoi visualizzare l'ultima volta che hai utilizzato un'app accedendo a Impostazioni > Generale > Archiviazione dell'iPhone. Puoi allora scarica le app inutilizzate per recuperare spazio sul tuo iPhone.

Scaricamento: File di Google per Androide (Gratuito)

4. Pulisci la memoria del tuo telefono

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Avere poco spazio di archiviazione sul dispositivo può essere difficile da gestire e rallentare il dispositivo. Pulire regolarmente la memoria del telefono è una pratica salutare e ti impedisce di ricevere un messaggio minaccioso di spazio di archiviazione insufficiente sul tuo dispositivo.

Alcuni telefoni dispongono di pulitori di archiviazione integrati nell'app delle impostazioni. Tuttavia, per ottenere i migliori risultati, consigliamo Files By Google per una pulizia approfondita dello spazio di archiviazione. Basta andare al Pulito scheda per ordinare file spazzatura, vecchi screenshot e download e altra spazzatura che occupa spazio.

Puoi ordinare gli elementi non necessari una categoria alla volta, aiutandoti a elaborare i tuoi dati. Per i file personali (come video e foto), Files by Google ti consente di selezionarli manualmente per impedirti di eliminare qualcosa di importante.

iOS non dispone di una funzionalità integrata per ripulire i file spazzatura, ma puoi utilizzare altri suggerimenti e trucchi per farlo libera spazio sul tuo iPhone.

5. Aggiungi scorciatoie in-app alla schermata iniziale

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Molte app popolari ora dispongono di scorciatoie che collegano alle funzionalità in-app. Puoi aggiungere queste scorciatoie alla schermata iniziale per un accesso più rapido a funzionalità specifiche.

Per visualizzare i collegamenti di un'app su Android, tieni premuta l'app dalla schermata Home. Verrà quindi visualizzato un elenco delle scorciatoie integrate dell'app (se utilizza la funzione). Successivamente, seleziona la scorciatoia desiderata tenendola premuta, quindi spostala in uno spazio sulla schermata iniziale. Toccando il collegamento si passerà direttamente alla funzione dell'app.

Puoi usa l'app scorciatoie sul tuo iPhone per ottenere gli stessi risultati. Questo è molto utile per le app che usi frequentemente. Invece di passare a una funzione specifica ogni volta che apri l'app, puoi ridurre il tempo utilizzando il collegamento aggiunto.

6. Rimuovi i badge delle icone delle app

Quando usi il telefono al lavoro, l'ultima cosa di cui hai bisogno è un badge che ti ricordi le migliaia di email non lette. Peggio ancora, questi badge possono insinuarsi in altre app come YouTube e Twitter. Puoi rimuovere facilmente questi badge per proteggere la tua produttività.

Su Android, vai all'app Impostazioni, quindi vai a Notifiche > Impostazioni avanzate. Da qui, disabilita il pulsante di attivazione/disattivazione intitolato Distintivi delle icone delle app per rimuovere le notifiche dei badge. Puoi anche disabilitare i badge di notifica rossi dall'app messaggi dell'iPhone.

7. Disattiva le notifiche delle app che distraggono

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Uno dei maggiori danni alla tua produttività sono le notifiche push mobili. Non hai alcun controllo su quando li ricevi, il che può essere scoraggiante se lavori secondo un programma. Inoltre, se non ti rivolgi a loro immediatamente, rimarranno semplicemente nel pannello delle notifiche, accogliendo le distrazioni finché non ti occuperai di loro.

Per migliorare il tuo flusso di lavoro quando lavori in digitale, puoi disattivare le notifiche delle app che ti distraggono di più. Alcune app offrono opzioni per disabilitare le notifiche nelle loro impostazioni. Tuttavia, per un metodo coerente, puoi disattivare le notifiche in-app dalle impostazioni del tuo dispositivo:

  1. Navigare verso Impostazioni > App.
  2. Seleziona un'app dall'elenco, quindi premi Notifiche.
  3. Disabilita l'interruttore intitolato Consenti notifiche.

Se desideri limitare alcuni tipi di notifiche ma non altre, puoi personalizzare cosa ricevere scorrendo fino all'opzione in basso intitolata Categorie di notifica. Questo menu ti consente di selezionare da quali categorie in-app ricevere le notifiche e quali disattivare.

Lo stesso grado di personalizzazione è più o meno disponibile anche su iPhone. Puoi personalizzare e disabilitare le notifiche dell'iPhone nelle impostazioni.

Rendi più facile lavorare con il tuo smartphone utilizzando questi suggerimenti

Gli smartphone distraggono per natura. Ma applicando alcune semplici modifiche, puoi proteggere la tua produttività e apportare vantaggi al tuo flusso di lavoro. Avere uno spazio digitale pulito è altrettanto vantaggioso quanto un ambiente di lavoro pulito. Non lasciare che abitudini disordinate rovinino la tua produttività: utilizza questi suggerimenti per uno smartphone più accessibile e adatto al lavoro.