Sei preoccupato che le persone vedano le tue modifiche a Google Documenti? Ecco come nascondere la cronologia delle versioni su qualsiasi dispositivo.
Per impostazione predefinita, Google Documenti salva la cronologia delle versioni mentre lavori su un documento. Ciò ti consente di tenere traccia delle modifiche apportate e di tornare a una versione precedente del documento, se necessario.
Quando condividi un documento Google, gli altri possono visualizzarne la cronologia delle versioni, che potrebbe rivelare le modifiche che preferiresti mantenere private. Ti guideremo su come affrontare questa preoccupazione.
Come nascondere la cronologia delle versioni di Google Documenti sul telefono
Ci sono due modi per nascondere il tuo Cronologia delle versioni di Google Documenti, a seconda che le persone che accedono al documento siano visualizzatori o editor.
Il primo metodo prevede l'assegnazione di autorizzazioni di "visualizzatore". Rendendo le persone spettatori nei tuoi documenti Google, puoi nascondere la cronologia delle versioni. Tuttavia, questo metodo è efficace solo se non collaboreranno al documento. Per fare questo:
- Apri un documento nell'app Google Documenti.
- Clicca il tre punti in alto a destra.
- Seleziona il Condividi ed esporta opzione.2 Immagini
- Rubinetto Gestisci persone e link su Androide. Se sei su un iPhone, tocca Gestisci l'accesso.
- Sotto Accesso generale, rubinetto Chiunque abbia il link, quindi tocca Editore sotto di esso e selezionare Spettatore. Se Spettatore è già selezionato, lascialo così com'è.2 Immagini
Ed ecco fatto. Ciò dovrebbe impedire ai visualizzatori del documento di modificare il documento o visualizzare la cronologia delle versioni.
Il secondo modo è fare una copia del documento. Se intendi collaborare a un documento Google e desideri nascondere le modifiche, valuta invece la possibilità di condividerne una copia. Ecco come farlo su un dispositivo mobile:
- Tocca i tre punti in alto a destra del documento.
- Selezionare Condividi ed esporta.
- Rubinetto Fare una copia. La copia viene creata istantaneamente su un iPhone, ma su Android dovrai prima nominare la copia.2 Immagini
Dopo aver creato una copia, puoi condividerla con i collaboratori, sapendo che non vedranno la cronologia delle versioni del tuo documento. Puoi eliminare il documento originale o tenerlo come riferimento.
Come nascondere la cronologia delle versioni di Google Documenti su Mac o PC
Il processo per nascondere la cronologia delle versioni di Google Documenti è lo stesso su Mac, PC e dispositivi mobili. Puoi impostare il livello di accesso delle persone al visualizzatore o creare una copia del tuo documento. Ecco come eseguire entrambe le operazioni su Mac e PC.
Rendi le persone spettatori nei tuoi documenti Google
I seguenti passaggi ti permetteranno di nascondere la cronologia delle versioni di Google Documenti su Mac o PC:
- Apri il documento in Google Documenti.
- Clic Condividere in alto a destra nel documento.
- Sotto Accesso generale > clicca Editore > seleziona Spettatore.
Se hai condiviso il tuo documento con persone specifiche, puoi limitarle individualmente.
Crea una copia dei tuoi documenti Google
Per creare una copia dei tuoi documenti Google su un Mac o un PC:
- Apri il documento in Google Documenti.
- Clic File nel menu di Google Documenti.
- Selezionare Fare una copia.
- Dai un nome alla tua copia. Puoi anche condividerlo con le stesse persone e copiare commenti e suggerimenti.
E questo è tutto. Hai nascosto con successo le modifiche al documento ai collaboratori. Se sai come nascondere la cronologia delle versioni del tuo documento, sei sulla buona strada utilizzando Google Documenti come un professionista.
Nascondi la cronologia delle versioni di Google Documenti dagli altri
Puoi impedire alle persone di vedere ciò che modifichi nel tuo documento Google in diversi modi, quindi non devi preoccuparti.
Se condividi un documento con persone che non collaborano, rendili spettatori per impedire loro di accedere alla tua cronologia delle versioni. Se condividi un documento con i collaboratori, puoi apportare le modifiche e condividerne una copia. Con questi metodi, la tua cronologia delle versioni è al sicuro dagli occhi degli altri.
