I 7 migliori strumenti di produttività per il lavoro a turni

Punti chiave

• Punti chiave:
• Le app di produttività possono aiutare notevolmente i lavoratori a turni a mantenere un programma produttivo a causa delle tempistiche dei turni imprevedibili.
• App come Toggl Track, My Shift Planner e Todoist offrono funzionalità come il monitoraggio del tempo, la pianificazione dei turni e la gestione delle attività per aiutare i turnisti a rimanere organizzati e massimizzare la produttività.
• Altre app come Zapier, Focus To-Do, Sleep Cycle e MyFitnessPal forniscono automazione, promemoria delle pause, sonno analisi e monitoraggio della salute per supportare i lavoratori a turni nel raggiungimento di un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e in generale benessere.

I turnisti possono ottenere un aiuto e una visione immensi dalle app per la produttività. Più che spesso, hanno bisogno di aiuto per rimanere produttivi a causa delle tempistiche dei turni irregolari e imprevedibili.

Alcune di queste app possono aiutare i turnisti a organizzare la propria vita, dalla pianificazione dei turni al riposo notturno (o diurno) adeguato. Se sei un lavoratore a turni che mira alla produttività, il seguente elenco di app sarà probabilmente un punto di svolta.

Diamo un'occhiata ai sette migliori strumenti per la produttività del lavoro a turni.

1. Cambia traccia

Toggl Track è un versatile software di gestione del tempo che tiene traccia delle ore fatturabili durante un turno. Puoi registrare e seguire tutte le tue ore di lavoro, progetti e attività su questa app, prevenendo la perdita di salario.

Tiene traccia delle tue ore di lavoro e ti consente di confrontare efficacemente la tua paga oraria. Questa app esamina se stai lavorando troppo o se sei meno produttivo durante i tuoi turni.

Toggl Track ha una funzione timer Pomodoro per produttività e approfondimenti mirati. Ti permette anche di creare PDF Time Reports lungo la strada. Inoltre, questa app ti consente di aumentare la produttività osservando i tuoi schemi di lavoro e gestendo meglio il tuo tempo.

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2. Il mio pianificatore di turni

My Shift Planner è un'app di lavoro a turni personalizzabile che ti consente di visualizzare i tuoi prossimi turni. Simile a un'app di calendario, questa app ha un elenco integrato che ti aiuterà a tenere traccia degli orari dei turni, dei permessi e dei cambi di turno nei prossimi giorni.

Puoi anche modificare i tuoi schemi di turno su questa app. Con funzionalità aggiuntive come l'orario di lavoro monitorato e le notifiche automatiche sui cambi di turno, questa app può aiutarti a massimizzare la tua produttività nei turni e nei giorni liberi.

Questa app all-in-one per la pianificazione dei turni ti consente di rimanere organizzato e controllare il tuo equilibrio tra lavoro e vita privata.

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3. Todoista

Todoist è un popolare strumento di gestione delle attività che ti consente di rimanere aggiornato su tutte le tue attività quotidiane. Dalle attività relative al lavoro, agli obiettivi personali e ad altre faccende, questa app può aiutarti a mantenere un equilibrio tra lavoro e vita privata.

Todoist può essere il compagno ideale per garantire che le tue cose da fare professionali e personali siano affrontate facilmente. Se sei un lavoratore a turni che desidera essere più produttivo al di fuori dell'orario di lavoro, puoi farlo anche tu impostare promemoria basati sulla posizione sull'app.

In questo modo, probabilmente ricorderai e completerai tutte le tue attività in sospeso che richiedono attenzione oltre il lavoro.

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Zapier è uno strumento di automazione del flusso di lavoro che gestisce tutte le attività ripetitive. È utile se lavori su più turni ogni settimana. Puoi integrare più app in questo strumento per automatizzare azioni che vanno dalla creazione di post sui social media, alla registrazione delle risposte dei clienti all'invio di e-mail.

Dopo aver collegato la pianificazione desiderata con le app appropriate tramite Zapier, le azioni vengono attivate automaticamente. Le attività vengono completate con successo senza il tuo intervento, risparmiando tempo e fatica.

Inoltre, questa flessibilità nel programmare le tue attività assicura che le attività vengano completate nonostante i turni di pianificazione, aiutandoti a mantenere una presenza e una comunicazione online anche quando non sei nel tuo turno.

5. Concentrati sulle cose da fare

Lavorare su lunghi turni può essere faticoso per la mente e il corpo. Fare delle pause durante il lavoro è importante tanto quanto portare a termine tutto il lavoro entro il periodo di tempo stabilito. A questo proposito, la tecnica del Pomodoro si è dimostrata molto utile.

Basata su questa tecnica, Focus To-Do è un'app di promemoria di pausa minimalista. Imposta un timer per il conto alla rovescia mentre lavori e invia una notifica per ricordarti di fare una pausa. Puoi usare il Pomodoro pausa consapevole per prevenire lo stress e il burnout.

Questa app può aiutarti a mantenere l'efficienza bilanciando il lavoro profondo orientato alla concentrazione con pause premeditate nel mezzo.

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6. Ciclo del sonno

La maggior parte dei lavoratori a turni si lamenta di routine del sonno interrotte che devono essere risolte. È risaputo che la mancanza di un buon sonno può portare a una perdita di produttività. Con questo in mente, l'app Sleep Cycle analizza i tuoi schemi di sonno, solo per svegliarti (con la sua funzione sveglia) quando ti sembra di aver riposato adeguatamente.

Fornisce consigli personali sulla salute del sonno e rumori bianchi calmanti per aiutarti a dormire durante le ore non convenzionali. Ciclo del sonno rileva la qualità del sonno in base ai suoni durante le ore di riposo.

La sua capacità di tenere traccia dei ritmi circadiani e dei cambiamenti nei tuoi orologi biologici durante il sonno può diventare il tuo ultimo strumento per migliorare il sonno.

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7. MyFitnessPal

Per i lavoratori a turni, mantenere la salute e la forma fisica personali può essere una sfida. My Fitness Pal è un'app per la salute unica che funge da contatore di calorie e regolatore del metabolismo basale, fornendo agli utenti ricette salutari e promemoria dei pasti.

Un'alimentazione malsana durante le lunghe ore di lavoro può farti del male a lungo termine. Con My Fitness Pal, puoi creare categorie di pasti personalizzate, inclusa l'acqua, per tenere un registro di tutti i tuoi pasti consumati durante i tuoi turni.

Inoltre, questa app ti consente di impostare promemoria per i pasti e l'assunzione di acqua. Ad esempio, puoi impostare notifiche push ripetute come promemoria che ti "disturbano" abbastanza da agire.

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Passa oggi a una produttività più intelligente

Le app di produttività possono essere utili per i turnisti che spesso combattono orari imprevedibili. Queste app cercano di coprire tutte le basi, dal sonno migliore alla pianificazione organizzata dei turni.

I turnisti possono essere produttivi tanto quanto i lavoratori tradizionali. Se sei un lavoratore a turni che cerca di aumentare la produttività, queste app possono cambiare completamente la tua routine quotidiana.