La guida definitiva all'assunzione di un assistente virtuale per la tua attività di freelance

Gli imprenditori freelance hanno molteplici responsabilità e la loro lista di cose da fare sembra superare le loro ore disponibili in un giorno. Un modo efficace per prevenire il burnout è assumere un assistente virtuale per gestire le attività amministrative e le funzioni non fondamentali della tua impresa.

Ma può essere difficile capire quando esattamente la spesa aggiuntiva di un assistente virtuale sarà utile per la tua azienda. Quindi, ecco alcuni segnali che indicano che la tua attività di freelance ha bisogno di un assistente virtuale. Abbiamo anche compilato un elenco dei posti migliori dove puoi trovare un VA (assistente virtuale).

Segna che la tua attività freelance ha bisogno di un assistente virtuale

Ci sono alcuni grandi segni che la tua impresa freelance ha un disperato bisogno di un assistente virtuale:

Non puoi mai fare una pausa

Ce ne sono vari

motivi per considerare di staccare la spina per un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Garantisce la produttività e amplifica la tua concentrazione. Ma se temi di fare una pausa a causa dell'arretrato di compiti che si accumuleranno ulteriormente in tua assenza, è giunto il momento di prendere in considerazione l'assunzione di un assistente.

Un assistente virtuale esperto può gestire attività ripetitive, come rispondere alle e-mail, gestire le richieste e assegnare compiti. Ciò garantisce che tutto funzioni senza intoppi anche quando sei in pausa.

Impieghi meno tempo a far crescere la tua attività

Il lavoro amministrativo può occupare gran parte della tua giornata. Ma con un assistente virtuale che gestisce tutte queste attività operative, sarai in grado di spostare la tua attenzione sulla crescita della tua attività.

Puoi dedicare più tempo alla comprensione del tuo pubblico di destinazione. I contenuti dei social media possono quindi essere personalizzati per espandere la tua base di clienti. Avrai anche più tempo per entrare in contatto con nuove persone e ottenere più clienti freelance attraverso il networking.

Inoltre, con l'assistenza di un assistente virtuale, potrai dedicare più tempo alla ricerca di nuove opportunità di crescita. Questo ti aiuterà a diversificare i flussi di reddito della tua impresa. Puoi anche migliorare i tuoi servizi imparando nuove competenze che ti daranno la possibilità di stabilire tariffe migliori e potenzialmente guadagnare di più.

I tuoi documenti e il tuo calendario non sono mai organizzati

Una documentazione inefficiente e un calendario disordinato possono avere un impatto negativo sulla produttività della tua azienda. Potresti finire per smarrire documenti importanti, come brief dei clienti, verbali delle riunioni e record di feedback.

Un calendario casuale può anche significare mancare scadenze importanti o, peggio, un incontro. Tali incidenti possono significare la perdita di un cliente. Quindi, possono aumentare lo stress dei proprietari di attività freelance.

Fortunatamente, un assistente virtuale può gestire tutte le attività organizzative. Ciò può includere il mantenimento di un sistema di archiviazione digitale, la gestione del calendario e la creazione di note sui documenti dei clienti. Un tale livello di organizzazione assicurerà che tutto funzioni senza intoppi e ti aiuterà fornire un servizio clienti migliore come libero professionista.

I posti migliori per assumere un assistente virtuale per la tua attività di freelance

Ecco alcune delle piattaforme più affidabili in cui è possibile connettersi con assistenti virtuali qualificati:

Upwork è una piattaforma ben nota per l'assunzione di liberi professionisti. Per iniziare, registrati come Cliente. Una volta verificato il tuo account, dovrai creare un annuncio di lavoro che includa i requisiti specifici che stai cercando in un assistente virtuale.

Assicurati di spiegare le tue esigenze in dettaglio in modo che i freelance possano giudicare facilmente se sono adatti al ruolo. Puoi anche chiedere ai candidati di aggiungere una parola o una frase specifica all'inizio della loro proposta per assicurarsi che leggano l'intero post prima di candidarsi.

Se la gestione di un annuncio di lavoro non fa per te, puoi anche digitare "assistente virtuale" nella barra di ricerca. Ciò ti consentirà di contattare direttamente i migliori assistenti virtuali su Upwork, in base alle loro prestazioni ed esperienza.

Qualunque percorso tu scelga, Upwork ti consente di chattare direttamente con i freelance. Puoi discutere il pagamento e altri requisiti con loro prima di inviare il contratto di assunzione.

Anche se Upwork non addebita ai clienti la pubblicazione di lavori, addebita una commissione di servizio che può variare a seconda del pagamento totale che hai effettuato al libero professionista nel tempo. La funzione Escrow aumenta la sicurezza del tuo pagamento e ti assicura di non essere truffato.

LinkedIn è un'altra piattaforma affidabile tra i reclutatori. Puoi pubblicare un lavoro e attendere che gli aspiranti assistenti virtuali si candidino. LinkedIn consiglierà anche utenti promettenti che soddisfano le tue esigenze.

Puoi persino cercare assistenti virtuali sulla barra di ricerca di LinkedIn. La piattaforma ha oltre 40 filtri avanzati che possono aiutarti a restringere la ricerca. Puoi visualizzare i profili degli assistenti virtuali che ritieni idonei al ruolo e comunicare con loro direttamente attraverso la piattaforma.

Fiverr è una piattaforma per freelance che utilizza un sistema "gig" in cui i freelance forniscono servizi a prezzi diversi. A differenza di Upwork, non esiste un account separato per i reclutatori.

Puoi pubblicare un brief a cui i freelance possono rispondere o cercare direttamente concerti di assistenti virtuali. Quando fai clic sul profilo di un concerto, sarai in grado di visualizzare i servizi offerti nel concerto, la struttura dei prezzi e le recensioni degli utenti.

La piattaforma addebita una commissione di servizio, che può variare. Assicurati di controllare le commissioni correnti sulla piattaforma prima di effettuare una transazione. In cambio, riceverai un servizio Escrow che garantirà un accordo equo e sicuro.

Belay funge da consulente che aiuta le aziende ad assumere assistenti virtuali. Una volta verificato il tuo account, la piattaforma ti metterà in contatto con un rappresentante dedicato che ti aiuterà a trovare un assistente virtuale in base al tuo budget e alle tue esigenze lavorative.

Ciò significa che non devi passare attraverso il noioso processo di revisione di diversi curriculum e selezione di candidati. L'intero processo è remoto e, una volta completata la selezione, viene organizzata una chiamata preliminare. Il candidato viene assunto dopo la tua approvazione e Belay mantiene controlli regolari per supportare sia te che il tuo assistente virtuale.

Un assistente virtuale può aiutare la tua attività freelance a raggiungere nuove vette

È importante riconoscere i segnali che indicano che hai bisogno di un assistente virtuale se vuoi far crescere la tua impresa freelance fino al suo vero potenziale. Questi includono non avere abbastanza tempo per fare pause, commercializzare i tuoi servizi o espandere le tue offerte.

Se stai cercando di assumere un assistente virtuale, Upwork e Belay sono entrambe piattaforme affidabili ideali per contratti a lungo termine. Fiverr è semplicissimo da usare e LinkedIn vanta uno dei più grandi pool di talenti in cerca di lavoro. Ma prima di creare un annuncio di lavoro su LinkedIn, assicurati che la tua azienda abbia una presenza decente sulla piattaforma.