8 suggerimenti per creare il miglior calendario dei contenuti

Punti chiave

• Sii onesto sulla frequenza con cui puoi pubblicare contenuti. Attenersi costantemente al proprio programma, anche se è solo una volta al mese, è meglio che non fare nulla.
• Includi sezioni per le note nel tuo calendario dei contenuti. Questo aiuta a delineare argomenti ed evidenziare dettagli cruciali che differenziano i tuoi contenuti dagli altri.
• Crea tag o utilizza la codifica a colori per organizzare ogni fase del processo di creazione dei contenuti. Ciò garantisce che tutti siano sulla stessa pagina e aiuta con una gestione efficiente.

Che tu sia uno scrittore, uno YouTuber o un podcaster, la creazione di un calendario dei contenuti può aiutarti a fornire costantemente valore al tuo pubblico. Ma se non ne hai mai creato uno prima, il processo può sembrare travolgente. Fortunatamente, puoi implementare diverse strategie per rimanere in pista.

Oggi identificheremo alcuni dei migliori suggerimenti che puoi provare a creare il miglior calendario dei contenuti. Indipendentemente dalla piattaforma che utilizzi per organizzare il flusso di lavoro e i contenuti, vale la pena provare questi suggerimenti.

1. Sii onesto sulla quantità di contenuti che puoi pubblicare a settimana

Uno di motivi principali per cui molti canali YouTube falliscono è che le persone non sono oneste con quanto spesso possono pubblicare. Questo vale anche per altri campi creativi, come i blog. Prima ancora di esaminare cosa dovresti considerare di aggiungere al tuo calendario dei contenuti, devi essere onesto sulla frequenza con cui puoi pubblicare.

Come esempio personale, ho iniziato sperimentando la pubblicazione una volta alla settimana e una volta ogni quindici giorni sul mio blog. Dopo aver realizzato che avevo una maggiore capacità di condividere contenuti con il mio pubblico, l'ho aumentata a due volte a settimana. Potresti essere diverso, dato che potresti avere un lavoro a tempo pieno o dei figli.

La frequenza non conta tanto quanto attenersi costantemente al tuo programma. Anche se puoi condividere qualcosa solo una volta al mese, è meglio che non fare nulla.

2. Includi sezioni in cui puoi aggiungere note

Includere i titoli dei contenuti che desideri pubblicare è solo una parte del puzzle. Può anche essere incredibilmente utile avere una sezione in cui gli altri possono lasciare note, soprattutto se stai assegnando l'attività a qualcun altro.

All'interno di questa sezione, puoi scrivere una breve descrizione dell'argomento di cui vuoi parlare. Inoltre, puoi includere sezioni assolutamente cruciali, insieme a come desideri che i tuoi contenuti differiscano da post simili che sono già disponibili.

Notion è uno strumento che molti creatori utilizzano per i loro calendari dei contenuti. Se vuoi seguire le loro orme, puoi leggere questa guida che delinea come pianificare e organizzare i tuoi contenuti con Notion.

Mentre il tuo calendario dei contenuti dovrebbe essere semplice da gestire, avere un certo controllo sull'intero processo è una buona idea. Uno dei modi migliori per garantire che tutti siano sulla stessa pagina è creare tag per ogni fase della creazione dei contenuti, e questa è una buona idea anche se il calendario è solo per i tuoi occhi.

Esempi di tag che puoi utilizzare per organizzare il tuo calendario:

• Idea
• Pianificato
• In corso
• Programmato
• Completato

Se il programma che utilizzi non ti consente di utilizzare i tag, puoi utilizzare la codifica a colori o scrivere il termine da qualche parte nell'attività. Se Google Calendar è dove prevedi di avere il tuo calendario dei contenuti, puoi leggere questa guida su come codificare a colori il tuo Google Calendar.

4. Usa schede diverse per il tuo punto vendita principale e i social media

In alcuni casi, potresti utilizzare i social media per diffondere il tuo messaggio a un pubblico più ampio di quanto sarebbe stato altrimenti possibile. Ma un errore commesso da molti gestori e creatori di contenuti è tenere tutto in un'unica scheda. Questo potrebbe sembrare un modo efficace per organizzare le cose, ma spesso può accadere il contrario.

Quando metti i post per i tuoi canali di social media, blog, podcast, ecc., In un unico posto, rischi di confondere tutto. Un'idea molto migliore è creare due calendari o schede separati.

Il modo in cui lo fai dipende dal programma che usi. Per chi vuole padroneggia le basi di Fogli Google, puoi eseguire questa azione all'interno dell'app. Allo stesso modo, puoi creare nuove pagine in Notion.

5. Lascia un po' di spazio alla flessibilità

Ok, certo: avere un calendario completo dei contenuti per i prossimi 6-12 mesi non è poi così male. Tuttavia, a volte potresti voler rimescolare le tue idee. Ciò è particolarmente vero se crei contenuti su una nicchia in rapida evoluzione, come lo sport.

Per facilitare questi potenziali aggiustamenti, vale la pena essere flessibili con il tuo calendario. Puoi ancora fare un elenco di idee a breve termine che potrebbero sorgere, ma un'altra idea è quella di tenere una nota da qualche parte di argomenti che potrebbero essere utili in futuro.

6. Scegli un'app o un programma adatto a te

L'app che usi per progettare il tuo calendario dei contenuti non ha molta importanza. Tutto ciò che è importante è che tu (e il tuo team, se ne hai uno) lo trovi facile da usare.

Hai un numero enorme di opzioni quando scegli un'app o un programma adatto alle tue esigenze. Notion, Google Calendar e Google Sheets sono tutte opzioni ideali che abbiamo menzionato finora. Puoi anche provare Apple Calendar o utilizzare Microsoft Excel per la pianificazione quotidiana.

Un'altra cosa degna di nota è che molti strumenti per la creazione di calendari dei contenuti sono gratuiti, quindi non dovresti preoccuparti del tuo budget.

7. Delega chiaramente le attività se lavori in un team

Sebbene la creazione di contenuti sia di per sé una sfida, le cose possono diventare ancora più complicate se lavori all'interno di un team. È essenziale che tutti conoscano i propri ruoli e responsabilità quando si delegano compiti; in caso contrario, potresti non riuscire a tenere il passo con i tuoi requisiti di output.

Molti pianificatori di contenuti ti permetteranno di assegnare compiti diversi ad altre persone all'interno del tuo team. E per lo meno, non dovresti avere problemi a menzionare il loro nome utente o indirizzo email per attirare la loro attenzione. Assicurati di fissare anche scadenze chiare.

8. Archivia o rimuovi vecchi contenuti

Man mano che inizi a pubblicare regolarmente, inizierai a elaborare gli argomenti già presenti nel tuo calendario dei contenuti. Inutile dire che se non rimani aggiornato su questo può diventare piuttosto confuso vedere cosa ti aspetta dopo.

Il modo più semplice per affrontare questo problema è archiviare o rimuovere i vecchi contenuti. Il modo in cui lo fai dipenderà dall'app che usi, ma non dovrebbe richiedere troppo tempo.

Creazione di un calendario dei contenuti efficace indipendentemente dalla piattaforma

Organizzare la tua produzione di contenuti online può essere impegnativo, soprattutto se sei l'unica persona del tuo team. Tuttavia, la creazione di un calendario dei contenuti è un ottimo modo per aiutarti a rimanere in pista. Qualunque sia la piattaforma che utilizzi, ci sono numerose cose che puoi implementare per assicurarti di rimanere coerente.

Prima di fare qualsiasi altra cosa, è una buona idea capire quanto spesso puoi pubblicare. Separare i social media dagli altri canali e lasciare un po' di spazio per la flessibilità aiuta anche a mantenere le cose lisce. Ci sono anche molte altre cose che puoi provare, come delegare chiaramente le attività se fai parte di un team.