Come codificare a colori il tuo Google Calendar

Se i riquadri del tuo Google Calendar assomigliano a un muro di mattoni, a un certo punto potresti aver trascurato un appuntamento o due. La prossima cosa che sai, stai ricevendo messaggi Slack da un collega preoccupato o hai lasciato cadere la palla su una scadenza importante.

Quindi, cosa puoi fare per evitare che ciò accada? Puoi codificare a colori i tuoi eventi in Google Calendar per farli risaltare.

In questo articolo, esamineremo due metodi che puoi utilizzare per fare proprio questo, passo dopo passo.

Come aggiungere colore al tuo Google Calendar

Con Google Calendar, ci sono due modi per codificare a colori gli eventi. Puoi usarli insieme, quindi vale la pena conoscerli entrambi.

1. Codifica a colori utilizzando calendari aggiuntivi per le tue categorie

Il primo metodo è la creazione di un nuovo calendario per ogni categoria. Ad esempio, potresti tenere calendari separati per appuntamenti, pianificazione e blocco del tempo e differenziarli utilizzando il colore.

Per codificare a colori il tuo calendario Google con questo metodo:

1. Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra dello schermo.
2. Vai a Aggiungi calendario nella barra laterale.
3. Selezionare Crea nuovo calendario.
4. Torna alla home page e fai clic sui tre punti accanto al nome del tuo nuovo calendario per cambiarne il colore.

Il vantaggio di codificare a colori il tuo Google Calendar in questo modo è che la tua tonalità è sempre coerente. Non è necessario scegliere tra di loro o ricordare quale utilizzare per ogni categoria. Questo metodo è particolarmente utile se vai oltre gli appuntamenti e i promemoria tipici e usa Google Calendar per pianificare la tua settimana.

Per scambiare il tuo calendario quando crei una nuova voce, fai clic sul suo nome nella parte inferiore del pannello degli eventi, dove troverai un elenco di opzioni.

2. Eventi codificati a colori nel tuo calendario per voce

Il secondo metodo di codifica dei colori in Google Calendar consiste nello scambiare la tua tonalità per evento. Per fare questo:

1. Crea una nuova voce nel tuo Google Calendar.
2. Seleziona il tuo calendario nella parte inferiore del pannello degli eventi.
3. Altre opzioni appariranno in questo menu, incluso un cerchio accanto al titolo del tuo calendario che ne indica il colore. Fai clic per sostituirlo con l'evento.

Noterai che una linea del colore predefinito del tuo calendario rimarrà indietro quando cambi la sua tonalità. Ciò è utile per distinguere i tuoi calendari se desideri utilizzare entrambi i metodi di codifica a colori in questo articolo insieme. Ad esempio, tieni un calendario di studio blu e un calendario di lavoro viola e usi il verde per attività relative alla comunicazione a blocchi di tempo per entrambi.

Non tutti gli eventi nel tuo calendario hanno la massima priorità. Il vantaggio della codifica a colori dei singoli articoli è che puoi evidenziare gli eventi più importanti utilizzando colori distintivi come giallo, rosso o arancione.

Aggiunta di colori personalizzati al tuo Google Calendar

Google ti offre molte opzioni quando scegli un colore predefinito per il tuo calendario. Tuttavia, se non vedi quello che desideri, puoi aggiungere una tonalità personalizzata per farlo risaltare. Fare così:

1. Fai clic sui tre punti accanto al nome del tuo calendario nella barra laterale.
2. Nella parte inferiore del pannello dei colori, fai clic sul cerchio grigio con il simbolo Aggiungi.
3. Usa il selettore di colori o Esadecimale campo per scegliere quello che stai cercando: potresti essere in grado di trovare la tonalità che stai cercando digitando il nome del colore e esadecimale nel tuo motore di ricerca preferito. Per esempio esagono verde acqua.
4. Quando sei soddisfatto, fai clic Salva.

Rimani organizzato con la codifica a colori in Google Calendar

Con le funzioni di codifica a colori di Google Calendar, puoi classificare e identificare rapidamente i tipi di attività che hai pianificato. Inoltre, puoi usare il colore per enfatizzare elementi importanti. Ciò rende meno probabile che tu li trascuri.

Anche se potresti essere tentato di creare un calendario per ogni colore dell'arcobaleno, tieni presente che meno è meglio. Inizia con alcune categorie principali e trova la tua via d'uscita se necessario, piuttosto che mapparle tutte in una sessione di pianificazione.