Hai una presentazione in arrivo? Ecco come condividere le diapositive di PowerPoint in Zoom e coinvolgere il tuo pubblico.

Prepararsi a presentare le diapositive di PowerPoint in Zoom per la prima volta può sembrare travolgente. È un'esperienza diversa rispetto alle presentazioni faccia a faccia e, naturalmente, vuoi farlo bene. Ma non preoccuparti, ci siamo passati tutti e siamo qui per aiutarti.

In questo articolo, ti guideremo attraverso il processo passo dopo passo, in modo che tu possa consegnare la tua presentazione con sicurezza ed evitare imbarazzanti insidie. Immergiamoci.

Presenta le diapositive di PowerPoint in Zoom condividendo l'intero schermo

Uno dei modi più semplici per condividere il tuo mazzo di diapositive di PowerPoint è condividere l'intero schermo. Ecco come procedere.

  1. Apri la tua presentazione di PowerPoint.
  2. Inizio O Partecipa a una riunione Zoom. Conoscere come usare Zoom come un esperto semplifica questo passaggio.
  3. Clicca sul verde Condividere lo schermo icona nella barra degli strumenti in basso.
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  4. Sotto Schermo intero, seleziona il tuo schermo, assicurati Condividi l'audio del sistema è abilitato (se prevedi di condividere l'audio su Zoom) e fare clic Condividere. Vedrai due mini barre degli strumenti (in alto e in basso) che ti informano che stai condividendo lo schermo.
  5. Passare alla presentazione di PowerPoint e fare clic Nascondere nella mini barra degli strumenti in basso.

    Quando nascondi la barra degli strumenti, potrebbe apparire come una finestra ridotta a icona nella barra delle applicazioni. Fai clic sull'icona della finestra per rivelarla quando sei pronto per interrompere la condivisione.

  6. Avvia la presentazione in modalità presentazione: accedi al file Presentazione scheda e selezionare Dall'inizio O Dalla diapositiva corrente.
  7. premi il Esc tasto sulla tastiera per uscire dalla presentazione dopo la presentazione.
  8. Clic Basta condividere.

La condivisione dell'intero schermo ti consente di passare senza problemi dalla finestra di PowerPoint ad altre finestre mentre porti con te il tuo pubblico. Tuttavia, ha uno svantaggio: il tuo pubblico vedrà dettagli o notifiche sensibili se compaiono.

Presenta diapositive PowerPoint in Zoom condividendo una finestra

Con questo metodo, condividi solo la tua finestra di PowerPoint, quindi il tuo pubblico non vedrà altre aree del tuo desktop, comprese le notifiche popup. Ecco come farlo.

  1. Apri la tua presentazione di PowerPoint.
  2. Avvia la presentazione in una finestra: accedi a Presentazione scheda e fare clic Imposta presentazione. Nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare Sfogliato da un individuo (finestra) e clicca OK.
  3. Naviga verso il Presentazione scheda e selezionare Dall'inizio O Dalla diapositiva corrente. La tua presentazione inizierà in una finestra, invece della modalità a schermo intero predefinita. Puoi ridimensionarlo e spostarlo sul desktop.
  4. Partecipa alla riunione Zoom.
  5. Quando è il tuo turno di presentare, fai clic sul verde Condividere lo schermo icona.
  6. Navigare verso Finestra, selezionare la finestra di PowerPoint e fare clic Condividere.

    Assicurati che la finestra di PowerPoint sia ingrandita e in esecuzione in background, altrimenti non verrà visualizzata nella scheda Finestra.

    Zoom passa automaticamente alla finestra di PowerPoint con una mini barra degli strumenti nella parte inferiore che ti consente di sapere che stai condividendo la finestra. Clic Nascondere per nascondere la barra degli strumenti. Posiziona le finestre di PowerPoint e Zoom una accanto all'altra per presentare mentre vedi cosa sta succedendo all'interno di Zoom. Ridimensiona la finestra di PowerPoint per rimuovere le aree nere attorno alla diapositiva, in modo che abbia un aspetto migliore per il tuo pubblico.
  7. Clic Basta condividere O Smettila di condividere quando hai finito di presentare.

Questo metodo è perfetto per il multitasking, ovvero condividere la finestra di PowerPoint mentre visualizzi le tue note (in un documento separato) o vedi cosa sta succedendo in Zoom.

Scatena la tua presentazione di PowerPoint in Zoom come un professionista

E questo è un impacco! Ora conosci tutti i passaggi chiave per presentare efficacemente le diapositive di PowerPoint in Zoom. Ricorda, hai due opzioni principali: condividi l'intero schermo quando devi passare da una finestra all'altra durante il presentazione o condividi una specifica finestra di PowerPoint se sei multitasking e vuoi mantenere il resto del tuo desktop privato.

Esercitati a utilizzare queste funzionalità prima della tua prossima presentazione, così sei a tuo agio e pronto. Inoltre, l'utilizzo di una lavagna in Zoom può rendere le tue presentazioni più interessanti.