Come aggiungere voci fuori campo alle presentazioni di PowerPoint

A volte l'invio di una presentazione di PowerPoint con testo e immagini non è sufficiente. L'aggiunta della tua voce può aiutarti a fornire ulteriore contesto e spiegazioni. In questo articolo, esamineremo un processo dettagliato su come registrare una voce fuori campo in PowerPoint.

Quindi, che tu stia creando un corso di e-learning, una presentazione di vendita o una demo di un prodotto, alla fine di questa guida sarai pronto per offrire una presentazione PowerPoint coinvolgente e di alta qualità. Immergiamoci.

Come registrare una voce fuori campo solo audio in PowerPoint

Uno dei più facili modi per creare una presentazione PowerPoint coinvolgente è aggiungere una voce fuori campo solo audio al tuo mazzo di diapositive. Ecco come procedere.

1. Seleziona la diapositiva in cui desideri aggiungere la voce fuori campo.
2. Naviga verso il Documentazione scheda. Se non è disponibile, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra multifunzione e selezionare
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   Personalizza la barra multifunzione. Garantire il Documentazione la casella di controllo è abilitata e fare clic OK.
3. Nella scheda Registra, fai clic su Audio.
4. Nella finestra di dialogo che appare, inserisci un nome per la registrazione e fai clic sul pulsante rosso di registrazione.
5. Fai clic sul pulsante di arresto quando hai finito (o Annulla per eliminare la registrazione). Dopo l'arresto, fare clic su giocare pulsante per ascoltare la registrazione.
6. Se sei soddisfatto dell'audio, fai clic OK per aggiungerlo alla diapositiva.

   Se non sei soddisfatto dell'audio, fai clic sul pulsante di registrazione per registrare nuovamente l'audio.

   La registrazione è ora accessibile tramite l'icona dell'altoparlante sulla diapositiva. Puoi ridimensionare l'icona dell'altoparlante e trascinarla in qualsiasi punto della diapositiva. Quando fai clic sull'icona dell'altoparlante, puoi riprodurre l'audio, andare avanti o indietro e regolarne il volume. Puoi anche fare clic su qualsiasi punto della barra audio per iniziare ad ascoltare l'audio da quel punto specifico.

Come modificare la voce fuori campo audio in PowerPoint

PowerPoint ha un editor audio nativo per modificare la tua voce fuori campo. Quando fai clic sull'icona dell'altoparlante, vengono visualizzate due schede contestuali: Formato audio E Riproduzione.

Usa le impostazioni sotto Formato audio per modificare l'aspetto dell'icona dell'altoparlante.

Inoltre, usa il Riproduzione impostazioni per apportare modifiche all'audio. Ecco un riepilogo delle caratteristiche principali di questa sezione.

• Seleziona il Giocare pulsante per ascoltare l'audio. Fare nuovamente clic su di esso per mettere in pausa l'audio.
• Fare clic su un punto qualsiasi della barra audio e selezionare Aggiungi segnalibro contrassegnarlo per una facile consultazione. Selezionare il segnalibro e fare clic Rimuovi segnalibro per eliminarlo.
• Selezionare Taglia l'audio per rimuovere sezioni indesiderate del tuo audio.
• Imposta una durata a Dissolvenza in entrata O Dissolvenza il tuo audio
• Aggiusta il Volume dell'audio su Basso, Medio, Alto o Muto.
• Scegli come Inizio l'audio selezionando una delle seguenti opzioni:
  • Nella sequenza di clic: L'audio inizierà a essere riprodotto dopo che un utente fa clic sulla diapositiva.
  • Automaticamente: L'audio inizia a essere riprodotto da solo dopo l'atterraggio sulla diapositiva.
  • Quando si fa clic su: L'audio inizierà a essere riprodotto solo dopo aver fatto clic sul pulsante Riproduci dell'icona dell'altoparlante.
• Selezionare Salva file multimediali con nome per esportare la registrazione audio come file M4A.

Come registrare una voce fuori campo con una presentazione in PowerPoint

Per sincronizzare l'audio con le azioni sulla diapositiva, come evidenziare le aree chiave o disegnare, segui questi passaggi.

1. Naviga verso il Documentazione scheda.
2. Scegli se vuoi registrare Dall'inizio O Dalla diapositiva corrente. Questo apre PowerPoint in modalità presentazione, dotato di strumenti di registrazione.
3. Aggiusta il Visualizzazioni per soddisfare le tue preferenze.
   • IL Diapositiva view visualizza solo la diapositiva (come mostrato nell'immagine sottostante).
   • IL Presentatore view ti consente di vedere le tue note e la diapositiva successiva in un pannello sulla destra.
   • IL Teleprompter mostra le tue note in alto, permettendoti di regolarne le dimensioni di visualizzazione.
4. Fai clic sulle icone della videocamera e del microfono nella barra degli strumenti in alto per attivarle. Per utilizzare un microfono o una fotocamera esterni, fare clic su icona di tre puntini e sceglili dal menu a tendina.
5. Se la fotocamera è abilitata, imposta la modalità della fotocamera su una delle due Mostra sfondo O Sfocatura dello sfondo.
6. Fare clic sul pulsante rosso di registrazione per avviare la registrazione. Il timer si avvia automaticamente per mostrare la durata della registrazione.
7. Usa gli strumenti di annotazione per interagire con le diapositive.
   • IL Puntatore laser consente di evidenziare aree specifiche della diapositiva.
   • IL Penna E Evidenziatore strumenti (disponibili in 12 colori) consentono di annotare la diapositiva.
   • IL Gomma per cancellare ti consente di cancellare eventuali segni di penna e evidenziatore.
8. Fare clic sul pulsante di pausa per fare una pausa durante la registrazione. Fai di nuovo clic quando sei pronto per continuare.
9. Quando hai finito di registrare per una diapositiva, usa la navigazione della diapositiva (o i tasti freccia sulla tastiera) per spostarti su diapositive diverse e registrare anche per loro.

   Fai una pausa prima di passare alla diapositiva successiva o la registrazione potrebbe interrompersi.

10. Fare di nuovo clic sul pulsante rosso di registrazione per interrompere la registrazione. Visualizza l'anteprima della registrazione facendo clic sul pulsante di riproduzione che appare sulla diapositiva. Se non sei soddisfatto, fai clic sul pulsante di ripresa della registrazione per registrare nuovamente Sulla diapositiva corrente O Su tutte le diapositive.
11. Clic Modificare per salvare e uscire dalla modalità di registrazione della presentazione.

    Oltre alle voci fuori campo solo audio e basate su presentazione di cui abbiamo discusso, puoi anche farlo registrare una voce fuori campo con una registrazione dello schermo.

Come eliminare una voce fuori campo in PowerPoint

Per eliminare la voce fuori campo di PowerPoint, segui questi semplici passaggi.

1. Naviga verso il Documentazione scheda.
2. Clic Registrazione chiara.
3. Dall'elenco a discesa, seleziona se lo desideri Cancella registrazione sulla diapositiva corrente O Cancella registrazione su tutte le diapositive.

Come salvare la tua presentazione con Voiceover in PowerPoint

Sia che tu abbia registrato una voce fuori campo solo audio o una con una presentazione, devi scegliere il modo migliore per salvarla per un'esperienza visiva ottimale. Esploriamo tre metodi per raggiungere questo obiettivo.

Salva come file PowerPoint

Questo metodo è il migliore se lavori con collaboratori che devono modificare il file PowerPoint.

1. Premere Ctrl + Maiusc + S sulla tastiera per aprire la finestra di dialogo Salva con nome.
2. Seleziona una posizione per il tuo file, inserisci un file adatto Nome del file, garantire il Salva come tipo è Presentazione PowerPoint e fare clic Salva.

Salva come file presentazione di PowerPoint

Un file di presentazione PowerPoint si apre automaticamente in modalità presentazione. Per salvare la presentazione come file PowerPoint Show, seguire la stessa procedura del precedente, ma modificare il tipo Salva con nome in PowerPoint Show.

In alternativa, puoi seguire questi passaggi:

1. Naviga verso il Documentazione scheda e fare clic Salva come Mostra.
2. Nella finestra di dialogo Salva con nome, seleziona una posizione per il tuo file, inserisci un file adatto Nome del filee fare clic Salva.

Salva come video

Questo metodo salva la tua presentazione PowerPoint come file MP4, rendendola perfetta per demo e tutorial.

1. Naviga verso il File scheda.
2. Clic Esportare e seleziona Crea un video.
3. Regola la qualità del file e assicurati Usa tempi e narrazioni registrati è selezionato.
4. Imposta una durata per Secondi spesi su ogni diapositiva. Verrà utilizzato per le diapositive senza voce fuori campo.
5. Clic Crea Video.
6. Nella finestra di dialogo che si apre, scegli un percorso file, inserisci un file adatto Nome del filee fare clic Esportare.

Coinvolgi il tuo pubblico con le voci fuori campo in PowerPoint

L'aggiunta di una voce fuori campo alla presentazione di PowerPoint può migliorare significativamente la sua consegna e l'impatto complessivo. Con questo articolo come guida, sei completamente attrezzato per registrare la tua prima voce fuori campo in PowerPoint. Più voci fuori campo crei, più facile diventa. Per rendere la tua voce fuori campo ancora più personalizzabile, la funzione Cameo ti consente di registrare feed personalizzati della videocamera.