7 strumenti di intelligenza artificiale che ti aiutano a scrivere e-mail

Con il progresso dell'IA generativa, scrivere e-mail forse non è più un compito arduo. I chatbot come ChatGPT ti aiutano a redigere le email, ma devi sollecitare il chatbot e copiare e incollare il contenuto.

Tuttavia, ci sono strumenti che si integrano con la tua piattaforma di posta elettronica, permettendoti di creare e-mail direttamente dalla tua casella di posta. Ecco alcuni dei migliori strumenti di intelligenza artificiale che ti aiuteranno a scrivere e-mail in pochissimo tempo. Questi includono estensioni di Chrome, strumenti basati sul Web e componenti aggiuntivi di Google Workspace.

1. ChatGPT per Gmail

Se preferisci utilizzare ChatGPT, ChatGPT per Gmail è forse la migliore estensione. L'estensione del browser aggiunge un file Icona ApriAI oltre al Inviare pulsante. Facendo clic su di esso si apre una finestra di dialogo che è possibile utilizzare per inviare una richiesta a ChatGPT.

Lo strumento fornisce anche suggerimenti per i prompt. Quindi, se non l'hai fatto imparato a scrivere suggerimenti efficaci tuttavia, troverai questa funzione molto utile.

Allo stesso modo, quando apri un'e-mail, troverai un file Icona ApriAI accanto al Rispondere pulsante. Puoi cliccarci sopra e selezionare se vuoi richiedere informazioni, ringraziare il mittente, rifiutare il suggerimento e così via. In base all'e-mail originale e alla risposta selezionata, ChatGPT genera l'intera risposta.

Lo strumento ha un piano gratuito, che è sufficiente nella maggior parte dei casi. Ma per usarlo, devi avere un account ChatGPT. Come suggerisce il nome, funziona solo con Gmail. Quindi, se utilizzi qualsiasi altro servizio di posta elettronica, non è un'opzione per te.

Scaricamento: ChatGPT per Gmail (gratuito, abbonamenti disponibili)

WriteMyEmail è uno strumento basato sul Web che ti aiuta a scrivere e-mail chiare e concise. Offre vari modelli che ti aiutano a creare un'ottima e-mail, risposta o follow-up.

Dopo esserti registrato e aver selezionato un piano, puoi accedere ai modelli. Questi ti consentono di digitare una bozza di email, selezionare lo stile e, nel caso di risposte, incollare l'email originale. WriteMyEmail genera l'e-mail in pochi secondi. Poiché è uno strumento basato sul Web, funziona benissimo anche se utilizzi client di posta elettronica desktop.

Il piano gratuito offre le funzionalità necessarie per l'uso personale. Tuttavia, è limitato a 2000 parole al mese. Il piano Pro, che costa $ 5,50 al mese, aumenta tale limite a 200 email.

Ma se hai bisogno di inviare e-mail o copie fredde, il piano definitivo è per te. Costa circa $ 55 ma offre modelli aggiuntivi per la creazione di e-mail e un limite maggiore.

3. Scrittore di posta elettronica AI

AI Email Writer è uno dei migliori componenti aggiuntivi AI Google Workspace che funziona perfettamente con Gmail. Dopo aver installato il componente aggiuntivo, vedrai un file icona della busta sul lato destro, che apre lo strumento nella barra laterale.

Puoi quindi fare clic su qualsiasi e-mail nella tua casella di posta e AI Email Writer ti aiuterà a creare una risposta. Per fare ciò, ti chiede di selezionare il tono, dire brevemente allo strumento cosa vuoi dire e selezionare la lingua. Il componente aggiuntivo non solo genera il contenuto, ma apre anche una bozza di email con tutti i campi compilati.

Allo stesso modo, funziona benissimo anche per creare nuove email. Soprattutto, AI Email Writer può redigere e-mail in circa 25 lingue diverse. Tuttavia, il piano gratuito offre solo 10 crediti.

Scaricamento:Scrittore di posta elettronica AI (Sono disponibili acquisti in-app gratuiti)

4. Addy AI

Addy AI è un'estensione utile e intuitiva che funziona perfettamente con Gmail e Outlook. Ogni volta che crei una bozza per una nuova email, Addy AI ti chiede di condividere il messaggio che desideri inviare. Quindi genera l'intera e-mail, anche con la tua firma, con un solo clic.

Poiché ti consente di impostare il tono predefinito, la lingua, la lunghezza della risposta e le opzioni di personalizzazione, non dovrai preoccuparti di questi dettagli ogni volta che scrivi un'e-mail.

Durante la generazione delle risposte, riepiloga automaticamente il messaggio recapitato nell'e-mail originale, suggerisce diversi modi in cui puoi rispondere e quindi genera la risposta in base alle tue istruzioni.

Se utilizzi un servizio diverso da Gmail o Outlook, puoi fare clic su icona di estensione dalla barra degli strumenti, selezionare il icona della bustae usa Addy AI per scrivere e-mail. Tuttavia, dovrai incollare manualmente l'input e l'output.

Addy AI consente tre e-mail gratuite al giorno, con piani a pagamento a partire da $ 6,99 al mese.

Scaricamento:Addy AI (gratuito, abbonamenti disponibili)

5. GMPlus

GMPlus utilizza il modello GPT di OpenAI per aiutarti a scrivere email. Forse la cosa migliore è la libreria di oltre 50 prompt predefiniti per vari tipi di e-mail.

Quindi puoi semplicemente selezionare se vuoi scrivere un'e-mail per dare un feedback o accettare un invito a una riunione e lasciare che GMPlus si occupi del resto. Tuttavia, puoi comunque aggiungere messaggi personalizzati, selezionare il tono e la lingua e specificare la lunghezza dell'e-mail, se lo desideri.

Il piano gratuito ha un limite di cinque query al giorno. Quindi, dovrai pagare $ 9,90 per il limite aumentato. Tuttavia, se sei disposto a spendere $ 16,90 al mese, puoi accedere anche al modello GPT-4.

Scaricamento:GMPlus (gratuito, abbonamenti disponibili)

6. Invia AI

Se stai cercando un'estensione semplice che ti aiuti a scrivere e-mail utilizzando GPT, prova Sendr AI. Il componente aggiuntivo di Chrome funziona con Gmail, aggiungendo un nuovo pulsante accanto Inviare. Quando fai clic su di esso, lo strumento ti chiede di scrivere "l'essenza dell'e-mail".

Quindi lo converte automaticamente in una corretta e-mail professionale e aggiunge anche l'oggetto alla riga dell'oggetto. Quando si risponde a un'e-mail, Sendr AI chiede l'autorizzazione a utilizzare l'ultima e-mail nel thread per generare una risposta contestuale.

Sendr AI ti consente di comporre 1000 email gratuite al mese, che nella maggior parte dei casi sarebbero sufficienti. Ma se hai bisogno di più, dovrai chiedere un preventivo al team di Sendr AI.

Scaricamento: Invia AI (gratuito, abbonamenti disponibili)

7. Aiutami a scrivere di Google Workspace Labs

Sebbene non sia disponibile come strumento separato, Aiutami a scrivere è una delle funzionalità di Gmail che puoi utilizzare registrandoti a Google Workspace Labs.

Una volta che hai registrato per Aiutami a scrivere di Gmail, vedrai un icona della penna accanto alle opzioni di formattazione. Cliccandoci sopra viene visualizzato il Aiutami a scrivere bottoni. Qui puoi inserire la richiesta per scrivere l'e-mail.

Se preferisci scrivere tu stesso la prima bozza, puoi utilizzare le opzioni di formalizzazione, accorciamento o espansione per perfezionare la bozza. Allo stesso modo, c'è un Mi sento fortunato modalità che aggiunge dettagli creativi, come convertire il tuo messaggio di posta elettronica in una poesia.

Se utilizzi Gmail e preferisci non installare un'altra estensione nel tuo browser, abilitare questa funzione è forse la soluzione migliore.

Usa l'intelligenza artificiale per scrivere email difficili

Se odi scrivere e-mail o preferisci dedicare il tuo tempo ad attività più produttive, questi strumenti possono tornare utili. Sono semplici, facili da usare e funzionano all'interno del tuo client web di posta elettronica.

Tuttavia, poiché questi strumenti si basano su prompt e modelli preimpostati, hai poche opzioni di personalizzazione. Quindi, se ti piace avere un maggiore controllo su come suonano le tue e-mail, forse è meglio usare lo stesso ChatGPT per scrivere e-mail. Ci vorranno alcuni minuti in più, ma con la procedura e i suggerimenti giusti puoi redigere gratuitamente un'e-mail perfetta.