5 strumenti AI gratuiti per generare e-mail professionali con ChatGPT e riepilogare la tua casella di posta

Essere in grado di esprimere i pensieri in parole migliori è una delle cose migliori che ChatGPT può fare. Questa funzione può essere utilizzata per scrivere e-mail migliori o riassumere messaggi lunghi che non vuoi leggere.

Sebbene tu possa fare entrambe le cose tramite ChatGPT, dovrai conoscere i prompt giusti. Invece, perché non fare affidamento su alcune delle tante app gratuite che semplificano il processo. Le estensioni del browser inseriranno queste funzionalità nel tuo stesso Gmail oppure puoi utilizzare app di terze parti che non hanno accesso ai tuoi dati privati ​​ma sono comunque più facili da usare rispetto a ChatGPT stesso.

1. Rizemail (Web): riepiloghi via e-mail senza uscire dalla posta in arrivo

L'intelligenza artificiale è un grande sollievo per qualsiasi contenuto online che sembra troppo lungo da consumare, come ad esempio sintesi dei video di YouTube

e un rapido riassunto di articoli di lunga lettura. Ovviamente puoi usarlo anche per le email troppo lunghe. E con Rizemail non è necessario installare alcuna estensione, registrarsi a OpenAI o ad alcun account e, di fatto, non lasciare nemmeno la posta in arrivo, quindi è più facile da usare sui telefoni.

Quando ricevi un'email lunga che non vuoi leggere, inoltrala semplicemente a "[email protected]" e torna a navigare nella tua casella di posta. In pochi minuti riceverai una risposta da Rizemail che contiene un riepilogo del contenuto dell'email. Sebbene sia ottimo per riassumere il corpo del testo in un messaggio, fa fatica con gli allegati.

Rizemail è completamente gratuito, non pubblica annunci e non richiede nemmeno la registrazione di un account. Attualmente, puoi usarlo per riassumere 100 e-mail al mese dal tuo account e-mail. Funziona particolarmente bene per le newsletter a cui potresti esserti iscritto.

2. GhostWrite (Chrome): usa ChatGPT per scrivere e-mail e scegli lunghezza e tono

GhostWrite è una delle migliori estensioni per chi lo desidera usa ChatGPT per scrivere email di lavoro senza imparare tutti i suggerimenti o prepararli per te. Dopo aver installato l'app e aver effettuato l'accesso con Gmail, ottieni un account personale gratuito per comporre fino a 100 messaggi al mese, che è forse il massimo che otterrai gratuitamente in qualsiasi estensione. Attualmente, il servizio funziona solo su browser basati su Chromium con Gmail.

Apri la finestra Componi in Gmail per trovare una nuova casella GhostWrite sotto i campi A e Oggetto. Dì rapidamente su cosa vuoi che ChatGPT componga una mail. Puoi scegliere il tono (professionale, formale, amichevole, disinvolto, molto disinvolto, diretto, persuasivo), la lunghezza (conciso, breve, medio, lungo, automatico) e la lingua se non lo desideri in inglese. GhostWrite impiegherà qualche secondo per pensare e poi ti darà una o più opzioni di composizione dell'email, che potrai inserire nel corpo e inviare.

L'estensione GhostWrite per Chrome può anche riepilogare le e-mail nella tua casella di posta. Quando apri un messaggio, troverai un pulsante Riepiloga accanto al mittente. Fare clic su di esso e GhostWrite aprirà una finestra di dialogo nel messaggio stesso con un riepilogo del contenuto.

Scaricamento: GhostWrite per Cromo (Gratuito)

3. SuperRisposta (Chrome): risposte basate sui toni generate dall'intelligenza artificiale per Gmail e Outlook

La maggior parte degli helper e-mail AI basati su ChatGPT funziona solo con Gmail, ma SuperReply è una rara eccezione che supporta anche Outlook. Non puoi usarlo con l'app desktop Outlook, ma funziona senza problemi se apri l'app Web Outlook nel browser Chrome (dopo aver installato l'estensione SuperReply).

L'obiettivo di SuperReply è aiutarti a rispondere rapidamente a qualsiasi e-mail in base al tipo di tono che desideri. Accanto al pulsante Rispondi sotto qualsiasi messaggio, vedrai un pulsante SuperReply, che ti offre cinque opzioni di tono: Corrispondenza (corrisponde al mittente tono), business (linguaggio strettamente professionale), casual (leggero e amichevole), empower (dare una spinta al mittente) e non interessato (rifiutare educatamente). Ogni scelta di tono genera anche più composizioni e-mail tra cui puoi scegliere.

La versione gratuita di SuperReply ti dà 90 risposte al mese. Include anche una fantastica scorciatoia in cui puoi attivare l'estensione dalla posta in arrivo stessa senza aprire il messaggio, risparmiando tempo e clic.

Scaricamento: SuperRisposta per Cromo (Gratuito)

4. PolitePost E Post conciso (Web): Rendi le email professionali o concise

Coloro che sono stati spesso accusati di sembrare bruschi o maleducati nelle comunicazioni e-mail all'interno dell'area di lavoro adoreranno PolitePost. Questa app Web gratuita ti offre uno spazio per scrivere un'e-mail come faresti normalmente (o anche più casualmente o sgarbatamente se lo desideri). Utilizzando OpenAI, ti fornirà un modello di email educato dal suono professionale in 20 secondi. Basta copiarlo e incollarlo e sostituire i prompt tra parentesi con i tuoi dettagli.

E poi c'è l'app sorella, ConcisePost. Questo è per coloro che sono stati accusati scrivere lunghe email che non arrivano al punto o risolvono rapidamente il problema. Ancora una volta, inserisci il tuo messaggio prolisso nella casella e in 20 secondi troverai un messaggio conciso e diretto che non fa perdere tempo a nessuno.

Sia PolitePost che ConcisePost sono completamente gratuiti, senza costi nascosti o pubblicità. È interessante notare che, nella sezione Informazioni, lo sviluppatore pubblica il costo mensile di gestione del sito. Se lo ritieni utile, forse considera di fare una donazione.

5. VoxReply (Web): trasforma le note vocali in e-mail professionali

Non tutti sono bravi con la parola scritta. Se preferisci esprimere i tuoi pensieri, VoxReply è l'assistente intelligente di cui hai bisogno per trasformarli in e-mail dal suono professionale.

È una semplice interfaccia in cui fai clic sul pulsante "Avvia registrazione" e inizi a parlare al computer o al telefono. Puoi mettere in pausa la registrazione se hai bisogno di fare una pausa e, quando hai finito, fai clic su Termina registrazione. C'è anche un'opzione per aggiungere eventuali note nel testo. Infine, fai clic su Genera risposta e-mail e VoxReply ti fornirà un modello per un messaggio professionale.

L'app non memorizza le tue note vocali sui suoi server. Attualmente, VoxReply genera solo e-mail formali in inglese, senza opzioni per cambiare tono o lingua.

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Tutti gli helper AI in questo articolo si basano su ChatGPT di OpenAI e svolgono un ottimo lavoro nell'aiutarti a scrivere e-mail. Ma ChatGPT non è l'unico modello di intelligenza artificiale disponibile. Google ha gareggiato con la propria Bard AI e non molte persone sanno che esiste uno strumento in Gmail per aiutarti a redigere i messaggi.

IL Funzione Aiutami a scrivere in Gmail è disponibile per coloro che utilizzano Google Workspace Labs. Aggiunge un'opzione nella casella Componi in cui puoi dire a Gmail cosa vuoi scrivere e genererà un messaggio di posta elettronica per te. Ovviamente è ancora in beta, quindi usalo con cautela.