Come utilizzare le formule in Airtable

Airtable è uno strumento di produttività versatile che combina la potenza di un database con la flessibilità di un foglio di calcolo per potenziare il modo in cui archivi e interagisci con i tuoi dati.

Una delle funzionalità più basilari di un foglio di calcolo sono le formule e potresti chiederti come incorporarle nelle tue basi in Airtable. Ecco come puoi iniziare con il campo Formula di Airtable.

Aggiunta del campo formula alla tabella

Per iniziare a lavorare con le formule in Airtable, devi prima aggiungere il file Formula campo alla tua tavola.

Nella vista Griglia della tua tabella, fai clic sul pulsante con il segno più ("+") situato alla fine della riga delle intestazioni di campo nella parte superiore della tabella. Se hai molti campi, potresti dover scorrere verso destra finché non lo vedi. Selezionare Formula dall'elenco delle opzioni di campo. Vedrai quindi il Modifica campo menu per inserire la tua formula.

A seconda di ciò che inserisci nella tua formula, Airtable rileverà automaticamente determinati tipi di valori, ad esempio numeri, percentuali e date e, in tal caso, puoi modificare la modalità di visualizzazione nel campo facendo clic su Formattazione scheda.

Quando hai finito di inserire la formula, fai clic su Crea campo pulsante per aggiungere il campo alla tabella. Se hai esperienza con le funzioni e le formule in Microsoft Excel, probabilmente avrai un'idea di come funziona il campo Formula in Airtable.

Tuttavia, ci sono alcune differenze: molte delle funzioni più specializzate, come per la finanza o l'ingegneria, non sono disponibili. E, cosa ancora più importante, il campo Formula applica la stessa formula a ogni record della tabella; non è possibile modificare la formula o utilizzare una formula completamente diversa solo per celle specifiche.

Come creare riferimenti di cella nel campo formula di Airtable

In linea con il confronto con Excel, potresti chiederti come fare riferimenti nelle tue formule a valori particolari situati altrove nella tua tabella. Airtable non ha celle simili A1 O C5, quindi come fai riferimento ad altri valori di campo?

In Airtable, puoi fare riferimento ad altri campi semplicemente digitando i loro nomi. Quindi, ad esempio, se avessi un campo chiamato "Prezzo", dovresti semplicemente digitare:

Price

Se il nome del campo a cui vuoi fare riferimento contiene più parole, dovrai racchiudere il nome del campo tra parentesi graffe (il { E } parentesi) per farvi riferimento. Quindi, se avessi un campo chiamato "Quantità ordine", dovresti digitare:

{Order quantity}

È possibile utilizzare anche le parentesi graffe attorno ai nomi di campo composti da una sola parola, ma non sono obbligatori nello stesso modo in cui lo sono per i campi con nomi più lunghi.

In questo modo, i riferimenti di cella in Airtable sono simili a utilizzando intervalli denominati in Excel, sebbene convenientemente, i nomi sono impostati per te, gli spazi sono consentiti e puoi farvi riferimento subito, senza doverli impostare prima.

Utilizzo degli operatori nel campo della formula

Airtable supporta una serie di simboli che consentono di eseguire rapidamente una serie di funzioni logiche, testuali e numeriche. Collettivamente, questi sono chiamati "operatori".

Gli operatori che potresti facilmente riconoscere sono gli operatori per le comuni equazioni matematiche. Puoi usare il tasto più ( + ) per l'addizione, il trattino, il trattino o il tasto meno ( - ) per la sottrazione, il tasto asterisco ( * ) per la moltiplicazione e la barra ( / ) per divisione. Puoi anche usare le parentesi ( ( E ) ) attorno alle equazioni per suddividere equazioni più complesse in parti più piccole, se necessario.

La chiave commerciale ( & ) è utile per combinare rapidamente il testo, simile a la funzione CONCAT in Excel—sebbene Airtable abbia la sua versione di quella funzione, CONCATENATE(), con la stessa funzionalità.

Se hai del testo aggiuntivo che vuoi aggiungere all'output del campo con una delle due funzioni, dovrai metterlo tra virgolette ( " " ), inclusi spazi o altri caratteri speciali. Se vuoi aggiungere le virgolette stesse nella visualizzazione dell'output, dovrai aggiungere una barra rovesciata, quindi il carattere delle virgolette, all'interno delle virgolette; dovrebbe leggere come "\"" all'interno della formula.

Airtable contiene anche una serie di operatori logici. Questi restituiranno "TRUE" se le loro condizioni sono soddisfatte e "FALSE" se non lo sono. Questi sono "maggiori di" ( > ), "meno di" ( < ), "maggiore o uguale a" ( >= ), "minore o uguale a" ( <= ), "uguale a" ( = ), e "diverso da" ( != ).

Alcune funzioni di base che puoi utilizzare in Airtable

Se stai cercando alcuni modi semplici per iniziare con le formule, ecco alcune funzioni di base che puoi utilizzare in Airtable per iniziare.

Questo sta appena scalfendo la superficie delle capacità disponibili; La documentazione di Airtable offre un elenco completo di funzioni. Hanno persino costruito una base che contiene output di esempio che puoi copiare nel tuo spazio di lavoro e modificare.

La funzione SE

La funzione IF è una delle funzioni più basilari nei fogli di calcolo e la sua implementazione in Airtable è essenzialmente la stessa di il modo in cui la funzione SE funziona in Excel.

IF(expression, value1, value2)

La funzione verifica la logica immessa nel file espressione campo, quindi ritorna valore1 se quella logica è vera, o valore2 se è falso. Come in Excel, puoi creare istruzioni SE nidificate e inserire altre funzioni nella tua formula SE.

Dichiarazioni IF particolarmente complesse possono essere più facili da visualizzare sfruttando la funzionalità di "editing su più righe" di Airtable, che ti consente di digitare le tue formule in modo più simile alla scrittura del codice, con rientri che rappresentano istruzioni nidificate e più colori che rappresentano parti diverse del sintassi.

Una differenza notevole è che non esiste un equivalente a Funzione VUOTO di Excel; invece, devi chiedere se il valore è uguale a BLANK().

La funzione SOMMA

Allo stesso modo, comune come IF, la funzione SOMMA funziona proprio come in qualsiasi altro foglio di calcolo, sommando tutto dei valori contenuti all'interno della funzione (siano essi valori di campo o numeri definiti direttamente all'interno del formula).

SUM(number1, [number2, ...])

La funzione DATEADD

Per una funzione un po' più insolita, ma che potresti trovare straordinariamente utile, puoi usare la funzione DATEADD per aggiungere un certo intervallo di tempo a date e orari.

DATEADD([date or date and time], [#], 'units')

Nel primo segmento della sintassi, specifichi una sola data o sia una data che un'ora, sia in linea che da un campo "Data e ora". (Non puoi aggiungere un'ora a questa formula da sola, senza una data; visualizzerà un errore e dovrai modificare nuovamente la formula).

Quindi, specificare un valore numerico e un'unità di tempo tra i seguenti: 'millisecondi', 'secondi', 'minuti', 'ore', 'giorni', 'settimane', 'mesi', 'trimestri' (di un anno ), o 'anni'.

Se necessario, funzioni come TODAY() (che visualizza la data corrente) o NOW() (che restituisce la data corrente e tempo, aggiornato ogni 15 minuti e ogni volta che la base viene ricalcolata) funzionano anche con DATEADD al posto di un campo o di uno specifico valore.

Una funzione DATEADD compilata potrebbe essere simile a questa:

DATEADD("07/18/23 14:55:29", 760, "minutes")

Accelera il tuo flusso di lavoro in Airtable

Il campo Formula aggiunge un modo potente per analizzare e interagire con i tuoi dati in Airtable. Da semplici dichiarazioni a creazioni complesse con molteplici funzioni, la versatilità delle formule porta nella tua base alcune delle funzionalità più utili di uno strumento per fogli di calcolo.

Se hai già familiarità con i fogli di calcolo, puoi adattare rapidamente le tue abilità per sbloccare nuove intuizioni, il tutto sfruttando comunque le comodità del modello di database di Airtable. Questa è solo una delle tante caratteristiche uniche che rendono Airtable uno strumento così popolare per aumentare la tua produttività.