Come creare un elenco "Salva per dopo" in Notion

Conosciamo tutti abbastanza bene questo scenario: cerchi qualcosa su Google, salti da una pagina all'altra, e alla fine ti ritrovi assorto in un blog a caso che non ha nulla a che fare con la tua iniziale ricerca. È sempre fastidioso dover riprendere il lavoro e poi chiudere a metà quell'interessante blog.

Questo è quando gli elenchi "Salva per dopo" possono tornare utili. Avere un unico posto in cui aggiungere tutte queste pagine ai segnalibri in modo da non perdere la concentrazione sull'attività corrente è esattamente ciò di cui hai bisogno. Ecco una guida passo passo per creare un elenco "Salva per dopo" in Notion.

Passaggio 1: crea il tuo database

Il primo passo è quello di creare un database Notion. Qui è dove risiederanno tutte le tue voci, quindi crearlo correttamente con il giusto set di colonne pone le basi per il resto del processo. Ecco come crei il tuo database:

1. Clicca su Nuova pagina nella barra degli strumenti di Notion per creare una nuova pagina.
2. Assegna un nome alla tua nuova pagina.
3. Nella prima riga, digitare /database e seleziona Database - In linea. Questo crea una tabella per il tuo nuovo database.
4. Dai un nome al tuo nuovo tavolo.
5. Aggiungi le proprietà necessarie con il file + pulsante nell'intestazione della tabella, con i tipi di campo appropriati. Ecco alcune proprietà utili, ma puoi aggiungerne altre se necessario.
   • Nome (questa è la tua proprietà principale, che ha il tipo predefinito come Titolo; questo non può essere modificato)
   • Collegamento (tipo: URL)
   • Tag (tipo: selezione multipla; puoi impostare le opzioni dei tag in base al tipo di pagine che vorresti salvare)
   • Preferito (tipo: casella di controllo)
   • Ora dell'ultima modifica (tipo: ora dell'ultima modifica)

Puoi anche aggiungere icone ed emoji per rendere il tuo tavolo visivamente più accattivante.

Passaggio 2: configura la dashboard

Una dashboard ben personalizzata semplifica l'accesso alle pagine salvate senza doversi preoccupare di modificare accidentalmente i campi della tabella.

Ci sono molti tipi di viste del database su Notion che consentono di visualizzare i dati in diversi modi. Con la vista galleria, puoi vedere le tue pagine preferite come singoli blocchi, invece di semplici voci di tabella. Ecco come creare una buona dashboard:

1. Clicca sul + accanto al nome della tabella per aggiungere una nuova vista.
2. Fare clic con il tasto destro sul nome della vista e fare clic su Modifica vista per visualizzare le proprietà della vista.
3. Cambia il layout in Galleria.
4. Nel Proprietà elenca, nascondi o mostra le proprietà in base a ciò che vorresti vedere nelle schede.
5. Puoi creare più visualizzazioni aggiungendo filtri e ordinamenti per personalizzare ulteriormente la tua dashboard.

Passaggio 3: aggiungi voci

Ora che la configurazione di Notion è completa, puoi iniziare a salvare le pagine nel tuo database. Ci sono diversi modi per farlo, come segue:

Aggiungi voci manualmente

1. Clicca sul Nuovo box nella tua dashboard. Questo crea una nuova voce e apre la pagina per questa voce.
2. Inserisci i dati che desideri salvare (titolo, URL, tag, ecc.).
3. Esci dalla pagina per vedere la nuova voce aggiunta alla tua dashboard.

Se lo fai in una visualizzazione filtrata, i filtri vengono assegnati automaticamente alla nuova voce.

Aggiungi voci utilizzando Notion Web Clipper

Notion Web Clipper è un'estensione del browser pubblicata da Notion che consente di creare automaticamente pagine Notion da qualsiasi punto di Internet. In base al tipo di contenuto, la pagina Notion mostra anche il contenuto della pagina o una versione live del collegamento salvato. A usa Notion Web Clipper, ecco cosa devi fare:

1. Scaricamento: Nozione per Safari | Google Chrome | Firefox (Gratuito)
2. Quando vuoi salvare qualsiasi pagina web, fai clic sul file Nozione Web Clipper icona di estensione.
3. Scegli il nome del tuo database nel file Aggiungere a campo.
4. Rinominare il titolo del segnalibro se necessario (l'estensione prende automaticamente l'intestazione della pagina come titolo).
5. Clicca su Salva la pagina.

Il Notion Web Clipper riempie solo i campi Titolo e Link nella tua tabella. Potrebbe essere necessario rivisitare la dashboard per compilare i campi rimanenti.

3. Aggiungi voci utilizzando il plug-in Save to Notion

Save to Notion è un'estensione per browser di terze parti ampiamente utilizzata dagli esperti di produttività. Ciò ti consente anche di salvare le pagine direttamente dal tuo browser e creare una versione live su Notion. Ecco come usarlo:

1. Scaricamento: Salva in Nozione per Google Chrome | Firefox (Gratuito)
2. Clicca sul Salva in nozione icona di estensione.
3. Clicca su Aggiungi un modulo per creare un nuovo modulo.
4. Segui i passaggi per selezionare la pagina a cui desideri aggiungere i tuoi contenuti e personalizzare i campi che desideri modificare durante il salvataggio.
5. Per salvare una pagina, fare clic su Salva in nozione icona di estensione.
6. Scegli il modulo che hai creato in precedenza.
7. Inserisci i dettagli della pagina e clicca su Salva la pagina.

Passaggio 4: navigazione nella dashboard

Ovviamente, salvare le tue pagine su Notion e rivisitarle attraverso la tua dashboard è un processo continuo. Ma dopo aver aggiunto alcune pagine, puoi iniziare a visitare le tue dashboard per visualizzarle. Ecco come:

1. Nozione aperta.
2. Vai alla vista desiderata sulla pagina del tuo database.
3. Fare clic sulla scheda per visualizzare la sua singola pagina oppure fare clic sull'URL sulla scheda per visitare la pagina salvata.
4. Se hai utilizzato una delle estensioni del browser per salvare la tua pagina, puoi fare clic sulla scheda per visualizzare il contenuto estratto/live.
5. Con i contenuti live, puoi eseguire azioni sulla pagina come visualizzare la versione live della pagina web, riprodurre video, modificare un documento, aggiungere commenti, ecc.

Cose da notare per la creazione di un elenco "Salva per dopo" in Notion

• Quando aggiungi pagine Web utilizzando l'estensione, Notion estrae automaticamente le immagini dalle pagine e le utilizza come miniature.
• Per i tuoi inserimenti manuali, se non ti piacciono le schede vuote, puoi aggiungere manualmente immagini alle tue pagine che appariranno poi come miniature.
• Se lo desidera condividi il tuo database Notion con qualcuno, puoi farlo usando il Condividere pulsante. Ciò ti consente anche di impostare i loro livelli di autorizzazione in base a come desideri collaborare.

Organizza le tue pagine e segnalibri preferiti con Notion

Ora che hai fatto il primo passo per creare la tua lista su Notion, non perderai mai più un altro articolo o video interessante! Notion è un ottimo modo per creare un database che si adatta perfettamente alle tue esigenze.

Sebbene abbia molte funzionalità per rendere la tua vita più organizzata e produttiva, lo strumento a volte può essere travolgente da navigare. Quindi inizia sempre con le tue funzionalità di base e poi costruisci gradualmente su di esse.