6 strumenti di produttività e-mail che ti faranno risparmiare ore

La posta elettronica occupa ancora un posto fondamentale nel posto di lavoro di oggi, nonostante la proliferazione di strumenti di comunicazione con funzionalità utili. Come strumento affidabile per la comunicazione interna, il contatto con i clienti e un ID online utilizzato per la registrazione per vari servizi, è fondamentale utilizzare i migliori strumenti di produttività della posta elettronica per massimizzarlo tecnologia.

Perché questo è importante? Aumentando la produttività della tua posta elettronica, puoi semplificare il tuo processo di comunicazione, evitare un afflusso di e-mail che ingombrano la tua casella di posta e liberare più tempo per concentrarsi su altre attività. Di seguito, tratteremo i migliori strumenti per aumentare la produttività della posta elettronica.

1. ChatGPT scrivere e-mail

ChatGPT è un chatbot basato sull'intelligenza artificiale in grado di simulare conversazioni simili a quelle umane e generare risposte che suonano naturali. Uno degli incredibili modi in cui puoi utilizzare ChatGPT per migliorare la tua giornata lavorativa è utilizzarlo come assistente alla scrittura o, più specificamente, per redigere e-mail.

Tutto quello che devi fare per usa ChatGPT per scrivere email difficili al lavoro è andare al Sito web di OpenAI e crea un account se non ne hai uno. Quindi, fornisci il contesto per ciò che vuoi scrivere nella tua email.

Ad esempio, il tuo ruolo, a chi viene inviata l'e-mail e cosa vuoi ottenere con la conversazione. Quindi, chiedi a ChatGPT di scrivere una bozza dell'email per te. Puoi utilizzare questa bozza così com'è o apportare modifiche se necessario.

In alternativa, puoi utilizzare Bing Chat di Microsoft, un chatbot conversazionale integrato alimentato dal sistema di linguaggio naturale GPT di OpenAI, la stessa tecnologia che alimenta ChatGPT.

Uno dei vantaggi dell'utilizzo di Bing Chat è che è integrato nel browser Microsoft Edge. Tutto quello che devi fare è iscriviti alla ricerca Bing basata sull'intelligenza artificiale in Edge e usala Comporre funzione nella barra laterale per scrivere la tua email.

2. GrammarlyGO per modificare e comporre messaggi di posta elettronica

Dopo aver redatto la tua email, il tuo prossimo passo dovrebbe essere quello di modificarla per refusi e altri errori. GrammarlyGo è il prossimo strumento di produttività della posta elettronica che vale la pena considerare. COSÌ, cos'è GrammarlyGO? È uno strumento di modifica con funzionalità di intelligenza artificiale generativa che può aiutarti a migliorare il flusso di lavoro e la produttività della scrittura.

Puoi utilizzare GrammarlyGO per controllare la punteggiatura e gli errori di ortografia, correggere gli errori grammaticali e migliorare la tua scrittura. Inoltre, puoi sfruttare le capacità di intelligenza artificiale generativa di Grammarly per comporre o riscrivere le tue e-mail.

Tutto quello che devi fare è registrarti per un account Grammarly gratuito, che ti darà accesso a suggerimenti di scrittura e modifica di base, nonché a 100 suggerimenti al mese. Inoltre, puoi anche scaricare l'estensione di Grammarly sul tuo browser per modificare e generare contenuti direttamente dal tuo browser senza dover lasciare la pagina.

3. Arpione per semplificare e migliorare la tua esperienza di posta elettronica

Se stai cercando una soluzione innovativa che vada oltre ciò che offrono i client di posta elettronica convenzionali, Spike è una soluzione innovativa che può migliorare la tua esperienza di posta elettronica e produttività.

Cominciamo con alcuni dei principali problemi spesso associati a molti client di posta elettronica, come una casella di posta ingombra e la capacità limitata di ordinare automaticamente le e-mail.

Con la funzionalità di organizzazione integrata di Spike, Posta prioritaria, puoi facilmente ordinare le e-mail meno importanti, come le e-mail promozionali e le notifiche dalle app dei social media, in un'altra casella di posta chiamata Altro mentre mantiene le e-mail importanti nel file Posta prioritaria.

Successivamente, i thread simili a chat di Spike, simili a quelli visti nelle app di messaggistica, ti consentono di seguire facilmente le conversazioni con i tuoi contatti. Questo approccio conversazionale semplifica e migliora la tua esperienza di posta elettronica, consentendoti di spostarti rapidamente tra le tue e-mail.

Inoltre, puoi utilizzare Spike per unificare tutti i tuoi account e-mail in un unico portale per tenere traccia delle e-mail provenienti da diversi account senza passare da uno all'altro. Mentre è Super ricerca funzione rende più facile trovare quello che stai cercando.

4. Zapier per automatizzare i flussi di lavoro e-mail

L'integrazione degli strumenti utilizzati più di frequente nel tuo stack di produttività può aiutarti a risparmiare tempo e migliorare la tua produttività, in quanto ti consente di sincronizzare i dati su diverse app e piattaforme. Considerando quanto tempo trascorri nella tua casella di posta, collegare la tua posta ad altre app e servizi che usi regolarmente ha senso.

Puoi utilizzare uno strumento di automazione del flusso di lavoro come Zapier per collegare la tua posta elettronica con altri popolari strumenti di produttività. Ad esempio, potresti usare il E-mail tramite l'integrazione di Zapier per connettere la tua e-mail con Slack e inviare tutte le e-mail in arrivo a un canale Slack specifico. Sei un utente di Google Calendar? Puoi utilizzare Zapier per creare automaticamente eventi di Google Calendar dalle email in arrivo.

Zapier ti consente inoltre di creare flussi di lavoro automatizzati personalizzati per gestire qualsiasi attività ripetitiva associata alle tue e-mail e ad altri strumenti. Queste integrazioni di Zapier possono aumentare notevolmente la produttività della posta elettronica.

5. SaneBox per organizzare la tua casella di posta

È difficile realizzare qualsiasi cosa quando la tua casella di posta è ingombra e passi la maggior parte del tuo tempo a ordinare le e-mail. SaneBox è una soluzione di posta elettronica intelligente che ti aiuta a organizzare automaticamente la tua casella di posta.

Puoi utilizzare SaneBox per pulire la tua casella di posta scansionando le tue e-mail per trovare le app, i siti Web e le newsletter a cui ti sei iscritto e selezionando quelli che desideri eliminare.

Successivamente, SaneBox sfrutta l'intelligenza artificiale per ordinare la tua casella di posta elettronica identificando le e-mail che richiedono attenzione immediata e classificando quelle meno importanti nel @SaneLater cartella. Inoltre, puoi anche addestrare SaneBox a organizzare le e-mail inviando manualmente e-mail a cartelle specifiche.

Ad esempio, puoi inviare e-mail di spam al @SaneBlackHole o creare una cartella separata per le e-mail dei membri della famiglia. SaneBox ricorderà e aggiungerà automaticamente tutte le email in arrivo nelle cartelle appropriate.

6. Todoista per trasformare le email in attività

Uno dei modi migliori per migliorare la produttività della tua posta elettronica è trasformare le tue e-mail in attività attuabili che puoi portare a termine. Todoist è un'efficace applicazione per elenchi di cose da fare che può aiutarti a organizzare le tue attività e fare di più.

Puoi installare il Todoist per Gmail o il Todoist per Outlook componenti aggiuntivi per trasformare rapidamente le e-mail direttamente dalla posta in arrivo in attività. Una volta installato, apri qualsiasi e-mail che desideri trasformare in un'attività di Todoist, fai clic su Todoista icona, assegna un nome al progetto, imposta una data di scadenza e un livello di priorità e fai clic su AGGIUNGI COMPITO.

Trascorri meno tempo nella tua casella di posta e fai di più

Come strumento di comunicazione, la tua e-mail dovrebbe fornirti le informazioni necessarie per prendere decisioni e agire. Se trascorri troppo tempo nella tua casella di posta, ostacolerai la tua capacità di completare il tuo lavoro in modo efficiente.

Quindi, è il momento di adottare un approccio proattivo utilizzando gli strumenti di produttività della posta elettronica sopra elencati. In questo modo potrai organizzare la tua casella di posta e ridurre il sovraccarico di e-mail, tenere il passo con le e-mail più importanti, rispondere più rapidamente e liberare il tuo tempo per concentrarti su attività più importanti.