Documenti Canva vs. Google Documenti vs. Microsoft Word Online: qual è quello giusto per te?

Nell'attuale era digitale, tutto è online, inclusa la creazione di documenti per studenti o professionisti. Gli elaboratori di testi online sono diventati uno degli strumenti più significativi per la creazione, la modifica e la condivisione di documenti su Internet.

Canva Docs è l'ultima aggiunta al mondo degli strumenti di collaborazione sui documenti online. Il nuovo arrivato compete con il più popolare Google Docs e il più utilizzato Microsoft Word Online.

In questo articolo, confronteremo tre elaboratori di testi online: Canva Docs, Google Docs e Microsoft Word Online, su vari tipi di funzionalità per determinare quale sia il migliore per te.

1. Interfaccia utente e accessibilità

Poiché tutti e tre gli elaboratori di testi online sono basati sul Web, è possibile accedervi da qualsiasi luogo con una connessione Internet.

Documenti Canva offre un'interfaccia utente semplice ed essenziale con tutte le funzionalità facilmente accessibili sulla barra degli strumenti. Le funzionalità di modifica e formattazione sono relativamente limitate, ma sono sufficienti per creare documenti semplici e visivamente accattivanti.

documenti Google ha un'interfaccia intuitiva con una barra degli strumenti ben strutturata e opzioni di funzionalità per un facile accesso. Inoltre, l'interfaccia può essere ulteriormente personalizzata in base alle tue preferenze per consentire agli strumenti utilizzati in modo più evidente di essere prontamente disponibili sulla barra degli strumenti.

Microsoft Word in linea non ha tante funzionalità rispetto alla versione desktop. Tuttavia, ha un'interfaccia utente semplice e facile da usare con tutti gli strumenti di base per la creazione, la formattazione e la modifica dei documenti richiesti, disposti in modo ordinato per un facile accesso.

2. Numero e tipo di modelli

Canva Docs viene fornito con oltre 100 modelli di documenti estetici per diversi casi d'uso, tra cui pianificazione di social media, appunti di riunioni, proposte commerciali e altro ancora. Puoi utilizzare questi modelli completamente personalizzabili e intuitivi modificando le immagini, i testi e altri elementi.

Google Docs fornisce numerosi modelli in varie categorie che possono essere utilizzate per diversi tipi di documenti, come curriculum, relazioni, lettere e altro.

Microsoft Word Online offre anche una vasta gamma di modelli per diversi tipi di documenti per aiutarti a iniziare e creare documenti straordinari.

Canva Docs offre funzionalità e strumenti di scrittura di base che ti aiutano a creare documenti semplici, ma fedele al background di progettazione di Canva, viene fornito con una serie di funzionalità e strumenti di progettazione che ti consentono di creare documenti visivamente più imponenti.

Google Docs ha molte funzioni di scrittura e modifica che ti consentono di creare facilmente documenti. È possibile creare e personalizzare il documento formattando il testo, inserendo immagini, tabelle, diagrammi, diagrammi, grafici e altri allegati multimediali per ottenere gli effetti visivi desiderati.

Microsoft Word Online offre un ampio elenco di strumenti di scrittura e modifica per creare qualsiasi tipo di documento. La versione online offre numerosi strumenti di formattazione del testo, modifica e posizionamento dei file multimediali, ma non tanto quanto la versione desktop.

4. Formati di file supportati

Canva Docs supporta solo un formato di documento, il documento PDF (.pdf). Tuttavia, nei prossimi giorni si prevede di espandere ulteriormente il supporto del formato di file.

Google Docs supporta la maggior parte dei principali formati di file, tra cui Microsoft Word (.doc, .docx), Open Document Format (.odt), Rich Text Format (.rtf), documento PDF (.pdf), testo semplice (.txt), pagina Web (.html, zippata) e pubblicazione EPUB (.epub).

Microsoft Word Online supporta i formati di file più diffusi come Word (.doc, .docx), documento PDF (.pdf) e Open Document Format (.odt).

5. Facilità di collaborazione

Con Canva Docs, puoi collaborare senza problemi in tempo reale con i membri del tuo team e creare documenti visivamente straordinari. Tutti coloro che lavorano su un documento hanno cursori e selezioni con codice colore per tenerne facilmente traccia e possono lasciare commenti o reagire con emoji e adesivi.

Google Docs è uno degli elaboratori di testi collaborativi più utilizzati sul mercato, con un ampio elenco di funzionalità per aiutarti a interagire e comunicare meglio in tempo reale. Puoi collaborare a un documento condividendo il link al documento o condividendo il documento con l'invito.

Microsoft Word Online offre strumenti di collaborazione di gran lunga migliori rispetto alla funzione di coautore nella sua controparte offline. Puoi condividere il documento e collaborare con i tuoi compagni di squadra in tempo reale mentre il documento viene salvato in OneDrive.

Canva Docs fornisce uno strumento di assistente alla scrittura basato sull'intelligenza artificiale denominato Scrittura magica, che ti aiuta a creare una prima bozza con semplici input di testo. La funzione può essere utilizzata gratuitamente per un massimo di 25 query, tuttavia è possibile eseguire l'upgrade al piano a pagamento Canva Pro per ulteriore supporto per le query.

Google Docs fornisce un'assistenza di scrittura molto utile come suggerimenti di Smart Compose, suggerimenti di Smart Reply, correzione automatica dell'ortografia e altro ancora. Tuttavia, l'assistente di scrittura Duet AI per Google Docs è ancora in fase di test in Workspace Labs.

Supporta anche Microsoft Word Online l'assistente alla scrittura basato sull'intelligenza artificiale, Copilot, nelle sue versioni per clienti enterprise e consumer. Il nuovo strumento AI è disponibile tramite Editor in Word Online, che ti consente di scrivere con sicurezza offrendo suggerimenti.

Il clou di Canva Docs è quanto sia facile accedere, inserire e modificare i media in un documento. Tutte le opzioni di progettazione multimediale sono prontamente disponibili nella barra laterale sinistra e possono essere cercate e aggiunte. La maggior parte di loro sono gratuiti, ma alcuni richiedono l'aggiornamento alla versione Canva Pro.

Google Docs ti consente di inserire immagini da più fonti, come il caricamento dal computer, la ricerca sul Web, Google Drive, Google Foto, tramite URL e direttamente dalla fotocamera. Puoi anche inserire altri file multimediali come disegni, grafici, emoji e altro dal pulsante Inserisci in alto.

Microsoft Word Online è notevolmente migliorato per quanto riguarda l'accesso ai media e la formattazione rispetto alle precedenti versioni desktop. Puoi inserire facilmente tutti i tipi di media, come immagini, video online, disegni, emoji e adesivi, direttamente nel documento.

8. Componenti aggiuntivi e integrazioni dell'app

Canva Docs supporta l'aggiunta di app di terze parti e integrazioni di servizi per migliorarne la funzionalità. Sebbene le opzioni siano limitate per ora, si prevede che aumenteranno nei prossimi giorni.

Google Documenti ti consente di aggiungere app di terze parti da Google Workspace Marketplace per aggiungere funzionalità extra ai tuoi documenti. Inoltre, puoi integrare altri servizi Google come Fogli Google, Presentazioni Google, Google Drive e servizi di terze parti come Dropbox e Zapier.

Microsoft Word Online offre più app e componenti aggiuntivi di terze parti tramite il suo negozio di componenti aggiuntivi per Office dedicato per migliorare la funzionalità. Sebbene si integri bene con altre app di Microsoft Office come Excel, PowerPoint e Outlook, i servizi di terze parti sono limitati.

9. Comode scorciatoie

Canva Docs include molte utili scorciatoie, sia sui documenti che dalla tastiera. Questi includono l'editor drag-and-drop, l'analisi dei documenti, le scorciatoie magiche e il pulsante più estremamente utile.

Google Documenti offre una serie di scorciatoie per migliorare la tua produttività durante la creazione di documenti, come trova e sostituisci, traduzione in lingua, equazioni, dettatura vocale, esplora suggerimenti e molte scorciatoie da tastiera chiavi.

Microsoft Word Online non offre tante utili funzioni di scelta rapida rispetto alla versione desktop, ma fornisce scorciatoie da tastiera e tutte le nozioni di base come il conteggio delle parole, il controllo dell'accessibilità, la traduzione, la digitazione vocale, le equazioni, i simboli e infine il trova e sostituisci attrezzo.

10. Cronologia delle versioni dei contenuti

La funzione di controllo della versione nello strumento documento online ti consente di tenere traccia delle modifiche, confrontare le modifiche e ripristinare le versioni precedenti del documento.

Per accedere alla cronologia delle versioni su Canva Docs, fai clic su File pulsante in alto e selezionare il Cronologia delle versioni opzione dal menu a discesa. Sfortunatamente, la funzionalità della cronologia delle versioni in Canva Docs non è disponibile per la versione gratuita; devi eseguire l'upgrade al piano a pagamento Canva Pro.

Per fortuna, la funzione Cronologia versioni su Google Documenti è gratuito per tutti. Puoi accedere alla funzione facendo clic sull'icona dell'orologio in alto a sinistra del documento.

Microsoft Word Online offre anche la funzionalità della cronologia delle versioni nella versione gratuita, a cui è possibile accedere facendo clic sul titolo del documento e selezionando l'opzione cronologia delle versioni.

Google Docs è ancora il miglior elaboratore di documenti online

Canva Docs aggiunge un nuovo livello alla creazione di documenti con elementi di design visivo esteticamente gradevoli, tuttavia, manca di altre funzionalità essenziali per la creazione di documenti.

Microsoft Word Online è un potente elaboratore di documenti che fornisce alcuni dei migliori strumenti e funzionalità per la creazione di documenti lunghi come report e tesi. Tuttavia, i suoi limiti nella collaborazione e nell'integrazione con altri servizi lo rendono più adatto a singoli progetti.

Google Docs è un chiaro vincitore in questo gruppo grazie alla sua vasta gamma di potenti funzionalità, che lo rendono una scelta eccellente per chiunque cerchi per uno strumento di elaborazione testi online affidabile, facile da usare e completo che offre molteplici funzionalità di produttività e collaborazione.