I ladri vogliono le tue informazioni private e i tuoi file personali sono dove sperano di trovarli.
Sappiamo che a volte i truffatori irrompono nelle case per rubare oggetti di valore. Non è diverso nel cyberspazio. Le persone invaderanno la privacy del tuo sistema e comprometteranno i tuoi dati se li interessa.
La sicurezza dei file fa luce sulla protezione di unità specifiche di file sulla rete per impedire agli intrusi di accedervi. Scopri come funziona, i suoi vantaggi e come puoi implementarlo.
Cos'è la sicurezza dei file?
La sicurezza dei file è un atto di protezione dei documenti nel tuo sistema informatico o account da accessi non autorizzati. In questo contesto, il file è un supporto contenente dati essenziali, quindi l'obiettivo è proteggere i dati. Il valore del file dipende dalla natura delle informazioni in esso contenute. I file di valore elevato sono più allettanti per i criminali informatici perché la posta in gioco è più alta.
I ladri non vedono l'ora di imbattersi in dati preziosi. Invece, adottano misure pratiche per recuperarlo, anche se ciò significa entrare illegalmente nella tua rete. La sicurezza dei file è una delle tutele che metti in atto per impedire ai criminali di invadere i tuoi dati.
Come funziona la sicurezza dei file?
La sicurezza dei file non è la stessa cosa della sicurezza dei dati. La maggior parte delle volte, memorizzi le informazioni sul tuo sistema in singoli file o cartelle che consistono in più file. Il file è un supporto contenente i dati. I dati sono la risorsa primaria mentre il file è secondario. Sono i dati all'interno del file che i truffatori vogliono davvero.
Un utente deve essere in grado di aprire un file per visualizzarne il contenuto. La sicurezza dei file ti consente di organizzare i tuoi file in modo efficace, rimuovendo quelli vecchi e ridondanti che i criminali potrebbero utilizzare come vettori di attacco. Devi assicurarti che tutti i tuoi file siano aggiornati e pertinenti prima di proteggerli dagli attacchi.
Quali sono i vantaggi della sicurezza dei file?
Impedire agli intrusi di accedere ai tuoi dati con la sicurezza dei file offre numerosi vantaggi.
Limitare al minimo indispensabile il numero di persone che possono accedere ai tuoi dati è utile per evitare un'esposizione indiscriminata. I dati sensibili sono un'arma che i criminali informatici usano per compromettere i sistemi ed estorcere le vittime.
Se qualcuno accede a file contenenti le tue informazioni di identificazione personale, può utilizzarle per ignorare il tuo sistema, derubarti e persino impersonarti nel furto di identità. La sicurezza dei file aiuta a mantenere la riservatezza dei dati privati poiché solo gli utenti autorizzati hanno accesso.
Facilita la condivisione sicura dei file
Se disponi di una forte sicurezza informatica, puoi affermare che i tuoi file sono relativamente al sicuro mentre sono a riposo all'interno del tuo ambiente digitale. Ma se lavori o collabori con altri, potresti dover condividere alcuni file con loro. Non puoi essere così sicuro della sicurezza dei canali attraverso i quali condividi i file.
I criminali colgono l'opportunità di compromettere i dati in transito mentre si spostano da un luogo all'altro. Ad esempio, possono intercettare i file che invii a qualcuno tramite e-mail, soprattutto se non li proteggi in modo efficace. La sicurezza dei file impedisce l'accesso non autorizzato e la modifica dei dati in transito. Solo gli utenti con passcode legittimi possono recuperare e visualizzare i dati.
Riduci al minimo la perdita di dati e le violazioni
Quando estranei hanno accesso ai tuoi file, ciò può causare perdite di dati e violazioni. La sicurezza dei file ti fornisce un blocco che puoi utilizzare per proteggere i tuoi file in posizioni designate. Solo chi ha le chiavi può aprirli. Questa precauzione riduce automaticamente la perdita di dati e le violazioni. Se manca qualcosa, sai dove cercare.
4 modi per implementare la sicurezza dei file
L'approccio migliore alla sicurezza dei file è presumere che i tuoi file siano vulnerabili. Per quanto ne sai, gli intrusi potrebbero essere in agguato, quindi è necessario adottare un meccanismo di sicurezza proattivo proteggendoli in anticipo. Ecco come farlo.
1. Impostare l'autenticazione e l'autorizzazione
L'autenticazione convalida che un utente possiede veramente l'identità che rivendica al momento dell'accesso al tuo sistema. Subiscono una procedura di validazione, inserendo le credenziali che il sistema richiede loro. L'autorizzazione, d'altra parte, conferma che l'utente ha il permesso di accedere al tuo sistema, account o file. Un utente può superare il processo di autenticazione e non essere ancora in grado di accedere a un determinato documento perché non dispone dell'autorizzazione per esso.
Essere sicuri di utilizzare sia l'autenticazione che l'autorizzazione per controllare la legittimità degli utenti all'interno del tuo sistema. Anche se gli utenti autentici possono superare l'autenticazione, concedi le autorizzazioni ai file a pochi eletti.
2. Assegna privilegi di accesso
Il privilegio di accesso è un processo di quantificazione dei livelli di accesso degli utenti a cui consenti l'accesso al tuo account o sistema. Negli edifici fisici, ad esempio, solo determinate persone possono accedere a determinate stanze o aree. Questo aiuta gli ospiti a proteggere i loro oggetti di valore e a mantenere il decoro. Applica la stessa tattica ai sistemi e alle reti dei tuoi computer.
Implementazione il principio del privilegio minimo è una strategia efficace per proteggere i tuoi file. In questo caso, concedi l'accesso agli utenti in base alle loro esigenze principali. Non hanno attività di accesso a dati che non rientrano nelle loro giurisdizioni. Ciò riduce il numero di persone che accedono ai tuoi file, specialmente quelli critici.
3. Crea backup sicuri
Cosa succede se gli attori delle minacce compromettono o rubano i tuoi file? Avresti meno motivi per preoccuparti se avessi i backup. La protezione del sistema non è un motivo sufficiente per trascurare eseguire il backup dei dati. I criminali informatici possono hackerare i sistemi più sicuri e manomettere i loro dati. Se ciò dovesse mai accadere, avrai altre copie su cui fare affidamento se ne hai eseguito il backup.
Conserva la copia duplicata dei tuoi dati in una posizione separata, fuori dal tuo sistema o account. Se tutte le copie si trovano in un'unica posizione, l'essenza viene sconfitta poiché gli intrusi possono comprometterle con un solo attacco.
4. Crittografa i tuoi file
La crittografia è uno dei peggiori incubi dei criminali informatici. Dopo aver affrontato tutti i problemi per recuperare i tuoi file, non saranno in grado di visualizzarli finché sono crittografati. Codifica i documenti con testo cifrato, rendendoli illeggibili alle parti senza le chiavi di decrittazione.
La crittografia si concentra sulla protezione dei singoli dati in un sistema. Anche se gli intrusi riescono ad annullare le tue difese di sicurezza, devono comunque decrittografare i dati per accedervi.
Proteggi i tuoi file in anticipo
Non aspettare che i criminali compromettano il tuo sistema prima di provare a proteggere i tuoi file. Questo approccio reattivo dà loro il sopravvento. Prendi il controllo essendo proattivo. Proteggi i tuoi dati con la sicurezza dei file in anticipo.
