Hai bisogno di una pausa? Ecco come scrivere un'e-mail di richiesta di ferie professionale che verrà approvata.
Ottenere l'approvazione delle ferie è difficile. Ma una solida e-mail di richiesta di ferie può fare molto per aiutarti a ottenere un po 'di tempo libero tanto necessario. Un'e-mail di richiesta di ferie professionale richiede di ricercare in anticipo la politica delle ferie dell'azienda.
Devi anche annotare tutte le informazioni necessarie, comprese le date di congedo, la tua strategia ed eventuali modalità secondarie di contatto. Ecco una guida dettagliata per scrivere un'e-mail di richiesta di ferie professionale, insieme a modelli per aiutarti a iniziare.
Cose da fare prima di scrivere un'e-mail di richiesta di vacanza
Ecco alcune cose che devi fare prima di scrivere un'e-mail di richiesta di ferie:
Fai una ricerca sulla politica delle ferie dell'azienda
Aziende diverse hanno procedure e linee guida diverse relative alle richieste di ferie. Il rispetto di questi standard è essenziale se desideri che la tua richiesta di ferie venga approvata. Pertanto, è necessario ricercare in anticipo la politica delle ferie della propria azienda.
Questo ti dirà con quanto anticipo devi dare un preavviso quando richiedi giorni di ferie. Ti aiuterà anche a capire il numero di giorni di ferie a cui hai diritto in base alle tue circostanze.
Consulta i tuoi collaboratori
È molto importante parlare con i tuoi colleghi prima di fare domanda per una vacanza. Parla della loro disponibilità durante i giorni in cui sarai assente per evitare potenziali colli di bottiglia nel flusso di lavoro.
È anche una buona idea parlare della politica dell'azienda e dell'atteggiamento della direzione nei confronti delle richieste di ferie. Chissà, un collega con esperienza passata nella redazione di richieste di ferie potrebbe essere in grado di aiutarti a scrivere un appello vincente.
Menzionalo casualmente in anticipo
Non è una buona idea accecare il tuo capo con un'e-mail che richiede un permesso. Quindi, considera di menzionare casualmente i tuoi piani in anticipo.
Questo potrebbe essere semplice o più sottile, a seconda dello stile di comunicazione che preferisce il tuo capo. Sapere piccole cose come queste sul tuo superiore è essenziale se stai cercando di farlo migliorare il tuo rapporto con il tuo capo.
Menzionando casualmente i tuoi piani per andare in vacanza, il tuo capo avrà il tempo di adattare il flusso di lavoro. Saranno anche in grado di programmare turni extra per compensare la tua assenza, se necessario.
Come scrivere un'e-mail di richiesta di vacanza professionale
Ecco una guida passo-passo per scrivere un'e-mail professionale richiedendo ferie:
1. Inizia con la giusta riga dell'oggetto
Scegli un oggetto chiaro e conciso per la tua email. Lo scopo di una riga dell'oggetto è trasmettere l'intento della tua e-mail, che in questo caso è richiedere un periodo di ferie. Quindi, puoi andare con qualcosa come "Richiesta di giorni di ferie" o "Richiesta di ferie". In questo modo, il tuo capo saprà a colpo d'occhio di cosa tratta la tua email.
2. Vai dritto al punto
Devi andare dritto al punto quando scrivi le prime righe della tua email di richiesta di ferie. Scrivi in modo educato e dì al tuo capo che hai bisogno di ferie.
Anche se non sei tenuto a rivelare i motivi alla base della richiesta di ferie, puoi metterli per iscritto se hai uno stretto rapporto con il tuo capo. Ma se stai dando al tuo capo solo un breve preavviso, sarà una buona idea rivelare le tue circostanze indipendentemente da quanto sei vicino al tuo superiore.
3. Non dimenticare le date
Successivamente, dovresti includere le date esatte in cui sarai assente dal lavoro. Se hai menzionato le date delle tue ferie nella riga dell'oggetto, ricontrolla per assicurarti che corrispondano alle date nel corpo dell'e-mail. Se la tua azienda ha una politica di ferie retribuite, assicurati di menzionare quante ore decollerai.
4. Dettaglia la tua strategia
Nella sezione strategica della tua e-mail, dirai al tuo capo come verrà gestito il tuo lavoro mentre sei via. Dovresti dire a quali progetti stai attualmente lavorando e quali responsabilità comportano questi progetti.
È una buona idea elencare tutte le attività su cui stai lavorando al momento della stesura dell'e-mail. Quindi, indica quali attività puoi e non puoi completare prima del tempo libero richiesto.
Inoltre, dì loro quali compiti delegherai e quali saranno le loro scadenze durante la tua assenza. Queste informazioni dovrebbero includere il nome e i dettagli di contatto del collega o del team che si occuperà delle tue responsabilità.
Disconnessione dal lavoro prima di una vacanza è una buona idea. Tuttavia, se desideri che la tua organizzazione sia in grado di contattarti durante le ferie, valuta la possibilità di includere una sezione sulla tua modalità di contatto preferita.
Elenca il tempo durante il quale sarai disponibile su questa modalità di contatto. Se lo desideri, puoi anche includere un numero di emergenza nel caso in cui l'azienda abbia bisogno di mettersi in contatto durante le ore in cui non sarai disponibile sulla tua modalità di contatto preferita.
6. Trasmetti i tuoi ringraziamenti e apertura a qualsiasi domanda
È comune cortesia terminare un'e-mail dicendo al tuo capo che sei aperto a qualsiasi domanda. Per facilitare questo, puoi aggiungere il tuo contatto di lavoro preferito, come la tua email di lavoro. Puoi anche dire al tuo capo che sei pronto per una chat faccia a faccia, se necessario.
Al termine dell'e-mail di richiesta di ferie, non dimenticare di ringraziare il tuo capo per averti concesso il suo tempo. Un semplice "Grazie". sarà sufficiente.
Modelli di e-mail per la richiesta di ferie
Ecco alcuni modelli di email di richiesta di ferie per aiutarti a iniziare con il tuo appello:
Modello 1:
Oggetto: [Il tuo nome] Richiesta di ferie
Caro [nome del capo],
Spero che questa email ti trovi bene.
Vorrei richiedere un periodo di ferie dal [inserire data] al [inserire data]. Avrò completato tutti i miei progetti prima della data di inizio del periodo di ferie richiesto. Inoltre, [inserire il nome del collega] ha accettato di assumere il mio lavoro durante la mia assenza.
Per un contatto di emergenza durante la mia vacanza, puoi chiamarmi al mio numero di cellulare [inserire numero di telefono]. In caso di domande, non esitare a contattarmi utilizzando la mia e-mail di lavoro: [inserire l'indirizzo e-mail].
Grazie per il tuo tempo.
[Il tuo nome]
Per saperne di più
Modello 2:
Oggetto: [Il tuo nome] Email per la richiesta di ferie
Caro [nome del capo],
Saluto del giorno!
Sto inviando un'e-mail per richiedere un periodo di ferie dal [inserire la data] al [inserire la data]. Ho bisogno di questo periodo di ferie perché [inserire motivo]. Ho assegnato i miei progetti e compiti in sospeso a [inserire il nome del collega], che ha accettato di occuparsi dei miei progetti durante la mia assenza.
Il mio team ha anche accettato di coprire il mio lavoro durante i giorni di ferie. Non sarò disponibile per il contatto durante questo periodo di riposo, ma se hai bisogno urgente di me, puoi chiamarmi a [inserire numero di telefono].
Se hai ulteriori domande, puoi contattarmi all'indirizzo [inserire l'indirizzo e-mail].
Grazie per il tuo tempo.
[Il tuo nome]
Per saperne di più
Modello 3:
Oggetto: [Il tuo nome] Richiesta di ferie dal [data] al [data]
Caro [nome del capo],
Spero che tu stia bene.
Come discusso in precedenza, vorrei richiedere un periodo di ferie dal [inserire la data] al [inserire la data]. Finirò i miei progetti dovuti dopo il mio ritorno dalle vacanze. Nel frattempo, il mio team ha accettato di assumersi il mio lavoro durante la mia assenza.
In caso di domande sulla mia richiesta, inviare un'e-mail a [inserire e-mail]. Se hai bisogno di contattarmi mentre sono via, puoi chiamarmi al mio numero di cellulare [inserire numero di telefono].
In attesa di una sua risposta nei prossimi giorni.
Grazie per il tuo tempo.
[Il tuo nome]
Per saperne di più
La richiesta di ferie non dovrebbe essere una sfida
Per assicurarti che la tua richiesta di ferie sia accettata, assicurati di ricercare la politica di ferie della tua azienda. Quando scrivi l'e-mail, attieniti al punto e descrivi in dettaglio come verrà gestito il tuo lavoro in tua assenza.
Inoltre, dì al tuo capo come può contattarti in caso di emergenza. È anche una buona idea informare i propri superiori prima di inviare l'e-mail di richiesta di ferie. Ciò impedirà loro di diventare ciechi o di ignorare accidentalmente l'e-mail.
