Come organizzare i tuoi progetti con Trello

Per quanto utili, a volte le app dell'elenco delle cose da fare sul tuo telefono non lo tagliano. Nella ricerca di app per la produttività personale, una cosa fondamentale da ricordare è che il software di gestione dei progetti, come Trello, non è solo per i team negli uffici. Puoi usarlo anche per gestire le tue cose personali.

Sia che tu lo stia utilizzando per gestire i lavori di ristrutturazione della tua cucina o per mappare i progetti nel settore aziendale, tutti devono iniziare da qualche parte. In questa guida troverai le basi dell'organizzazione dei progetti in Trello per aiutarti ad andare avanti.

Una rapida panoramica di Trello

Tutto in Trello accade nel tuo Area di lavoro. Lì, organizzi i progetti in Schede. All'interno di Boards, tieni traccia delle attività che utilizzano Carte tra cui ti muovi Liste, o passaggi, più comunemente, Fare, Facendo, E Fatto.

Ad esempio, se intendi creare un sito Web personale, puoi creare una bacheca per rappresentare il progetto complessivo. Lo nomineresti

Nuovo sito web o qualcosa di simile, e da lì, usa le carte per gestire le attività che compongono la costruzione del tuo sito web, come l'acquisto di un nome di dominio, l'iscrizione a un host, la stesura di wireframe e così via.

All'interno di Cards, Trello ti offre anche le opzioni per:

• Includi una descrizione della tua attività.
• Aggiungi etichette
• Visualizza l'attività dell'attività
• Scrivi commenti
• Invita altri sulla tua carta.
• Crea una lista di controllo.
• Aggiungi una data di scadenza.
• Allegati
• Mostra un'immagine di copertina.

Il software funziona in modo molto simile al Sistema di gestione dei progetti Kanban giapponese. Mentre passi alla fase successiva del tuo progetto, trascina e rilascia la tua carta nell'elenco successivo. In questo modo, puoi ottenere una rapida panoramica di tutti i tuoi progressi ed evitare che qualcosa cada tra le fessure.

Creazione e organizzazione di schede in Trello

Sotto il Asse scheda nella barra laterale di Trello, vedrai l'opzione per Crea una nuova bacheca oppure, se non l'hai ancora fatto, Crea la tua prima bacheca. Fare clic su di esso e verrà visualizzato un piccolo menu.

Lì puoi aggiungere un titolo, decidere chi vuoi vedere sulla tua bacheca e scegliere uno sfondo. Personalmente, mi piace scegliere colori tenui, uniformi o gradienti poiché trovo che le immagini e le tonalità luminose distraggano.

Una volta cliccato Creare, Trello crea una nuova bacheca con tre liste:Fare, Facendo, E Fatto. Per modificare il nome di una lista, fai clic sul suo titolo e digita quello che desideri nel campo. È possibile includere opzioni aggiuntive facendo clic su Aggiungi un altro elenco A destra.

Selezionare Aggiungi una carta per iniziare a mappare le attività nell'elenco delle cose da fare. Con questi, puoi essere orientato ai dettagli quanto vuoi, inserendo tutte le informazioni o semplicemente includendo i titoli per tenere traccia delle attività.

Se preferisci, puoi anche sfogliare la vasta galleria di modelli di Trello per una bacheca da personalizzare e creare la tua. Qui troverai anche molte idee, ispirazioni e molti modi creativi per usare Trello.

Come collaborare in Trello

Vuoi pianificare progetti insieme a qualcun altro? Sotto il Membri nella tua area di lavoro, puoi invitare un amico a collaborare con te in uno dei due modi seguenti:

• Membri dell'area di lavoro—con questo livello di autorizzazione, il tuo amico può vedere e lavorare all'interno di tutte le tue bacheche visibili. Possono anche creare schede all'interno dell'area di lavoro, a cui avresti pieno accesso. Qualunque cosa tu voglia tenere per te, la metteresti in privato.
• Ospiti-questa è un'ottima soluzione se vuoi solo che il tuo amico veda e modifichi bacheche specifiche.

Una volta che i membri si uniscono al tuo spazio di lavoro, puoi:

• Aggiungili alle attività nel menu Scheda.
• Taggali nei commenti.
• Iscriviti ai loro compiti facendo clic su Orologio pulsante nel menu della scheda.

Organizzati con Trello

Grazie al suo semplice sistema di carte, rimanere organizzati con Trello è un gioco da ragazzi. È un'ottima soluzione per coloro che preferiscono un sistema di gestione dei progetti più visivo. Inoltre, aggiungere e lavorare con i tuoi amici è un gioco da ragazzi.

Se devi ancora provarlo e sei curioso di sapere com'è usare Trello, perché non provarci? Puoi fare tutto in questo articolo usando l'account gratuito di Trello.