Gli 8 migliori strumenti di pianificazione di webinar

I webinar hanno vari scopi, ma soprattutto, possono aiutarti a raggiungere un pubblico più ampio e cancellano efficacemente i limiti posti dal tempo e dal luogo sia per i partecipanti che per organizzatori.

Come la sua controparte di persona, un webinar consente ai partecipanti di vedere i relatori, partecipare a discussioni, condividere video, immagini e documenti e presentare idee. Con gli strumenti giusti, puoi ospitare un webinar di grande impatto sul posto di lavoro.

La pianificazione della tabella di marcia è parte integrante dei webinar e il lunedì può coprirla efficacemente per te. Sia che tu stia dirigendo un progetto interfunzionale, creando un prodotto o costruendo un nuovo corso da zero, Il lunedì facilita il prendere decisioni efficienti e intraprendere le azioni giuste per raggiungere il tuo obiettivo per il webinar.

Monday.com è una piattaforma di gestione dei progetti basata su cloud utile per pianificare tempistiche e flussi di lavoro per i tuoi webinar. Può aiutarti a visualizzare i tuoi flussi di lavoro, contrassegnare i traguardi raggiunti e perfezionare il processo di trasformazione delle tue idee in realtà.

È un strumento di produttività che serve efficacemente i team in diversi settori, tra cui marketing, istruzione, risorse umane e sviluppo software.

2. Nozione - Per prendere appunti

La nozione è un software per prendere appunti che ti aiuta a prendere appunti, organizzare idee, creare mood board, tenere traccia dei progressi del progetto e mettere in prospettiva i dettagli di un progetto. Sebbene Notion offra servizi boutique per i team, la sua funzione per prendere appunti è particolarmente efficace per la pianificazione dei webinar.

La pianificazione di un webinar richiede molti passaggi e un'attenta attenzione ai dettagli. Prendere appunti ti aiuta a ricordare dettagli cruciali che non vuoi dimenticare mentre pianifichi il tuo webinar. Allo stesso modo, ti aiuta a compilare i materiali di cui hai bisogno per presentare e costruire una struttura per la tua presentazione, in modo da non andare per la tangente durante il webinar.

3. ChatGPT - Per la ricerca e la generazione di domande frequenti

Per ospitare il webinar perfetto su un argomento, devi fare ricerche approfondite su di esso e ChatGPT può semplificarti la vita mentre lo fai. È un chatbot basato sull'intelligenza artificiale che genera risposte in base alle richieste che inserisci.

Puoi porre domande a cui non riesci a trovare risposta e può fornire risposte. Inoltre, puoi usarlo per generare domande frequenti che i partecipanti potrebbero chiederti durante il tuo webinar.

Oltre a ChatGPT, ce ne sono altri Strumenti di marketing digitale AI che può fornirti risposte sotto forma di voce, testo, grafica e video. Questo rende l'IA uno strumento molto utile per la tua ricerca.

4. Canva - Per realizzare diapositive di presentazione

L'uso delle infografiche durante i webinar aiuta i partecipanti a cogliere concetti complessi e a seguire adeguatamente il corso dei pensieri del relatore. Quando crei infografiche e altri ausili visivi per i webinar, Canva è la tua app di riferimento.

Incredibilmente, l'app e la versione web forniscono modelli di movimento e statici per i tuoi webinar, se lo desideri risparmiare spazio sul tuo PC. Lo studio di registrazione di Canva ti consente anche di esercitarti con le diapositive della presentazione, in modo da poter perfezionare la disposizione delle diapositive prima del webinar principale.

5. Ingrandisci - Piattaforma di hosting e pianificazione di webinar

La maggior parte delle persone conosce Zoom come un piattaforma di hosting e presentazione di webinar, ma puoi anche usarlo quando pianifichi il tuo webinar. Con Zoom, puoi pianificare il numero di partecipanti che desideri ospitare, decidere se lo desideri essere in audio o abilitare la funzione video, consentire ai partecipanti di essere interattivi o di sola visualizzazione e così via.

Zoom Webinar fornisce gli strumenti per ospitare e gestire un vasto pubblico per un totale di 100.000 partecipanti e oltre 100 relatori interattivi. Puoi anche integrare il tuo webinar Zoom nelle piattaforme di marketing in modo da poter trasformare i tuoi partecipanti in clienti.

Inoltre, puoi esercitarti prima dell'evento e salvare i tuoi webinar per condividerli con un pubblico più ampio ogni volta che lo desideri.

Ospitare o parlare durante un webinar può essere snervante; di conseguenza, molti oratori perdono il filo del pensiero. Tuttavia, l'aiuto di un'app di teleprompter come Teleprompter Mirror può aiutarti ricordare il tuo discorso o dettagli importanti durante l'hosting del tuo webinar.

I teleprompter sono dispositivi visivi elettronici che forniscono indicazioni testuali o vocali agli oratori. Con Teleprompter Mirror, puoi facilmente ricevere messaggi che ti consentono di parlare rapidamente e senza sforzo.

Puoi farlo copiando e incollando il contenuto della tua presentazione sull'interfaccia di Teleprompter Mirror leggilo facilmente navigando manualmente nel contenuto o facendoli apparire automaticamente sul tuo schermo.

7. Temporale - Per l'analisi dei webinar

Livestorm ha funzionalità integrate che coprono efficacemente ogni fase della pianificazione e dell'hosting di webinar: dagli strumenti per le pagine di registrazione e la cadenza delle e-mail all'analisi. Tenere traccia di chi, dove e come hai attratto i partecipanti al tuo webinar ti aiuta a pianificare meglio in futuro, soprattutto se il tuo webinar è rivolto anche a persone al di fuori del tuo posto di lavoro.

Per acquisire questi dati, è necessario uno strumento di tracciamento come Livestorm. Puoi utilizzare gli strumenti di analisi di Live Storm per personalizzare il modulo di registrazione al webinar, monitorare le attività nella pagina di registrazione, monitora le fonti di traffico, avvia sondaggi e visualizza ed esporta il tuo webinar analitica.

8. Demio- Per automatizzare il follow-up dei lead dei webinar

Demio è uno strumento all-in-one per creare il webinar perfetto. È una piattaforma automatizzata basata sul ROI che sfrutta le tecniche di marketing del coinvolgimento per il tuo webinar. Se non sei sicuro dei dettagli del tuo webinar, l'assistente chatbot di Demio può aiutarti.

Dopo aver comunicato al chatbot le specifiche del tuo webinar, può aiutarti a curare il pacchetto perfetto. Puoi integrare Demio con altri strumenti di vendita come Mailchimp per seguire i partecipanti al webinar dopo che hai finito. In breve, Demio ti consente di connetterti con i tuoi partecipanti per le conversioni.

La costruzione del tuo webinar è cruciale per il suo successo. Oltre a mettere in evidenza ciò di cui devi parlare durante il tuo webinar, ci sono dettagli essenziali da non perdere. Gli strumenti di pianificazione dei webinar possono aiutarti con questi dettagli, dal prendere appunti alla disposizione delle diapositive e all'esportazione delle analisi dei webinar.

Anche se stai cercando di ospitare un webinar dal tuo smartphone, questi strumenti sono utili e accessibili. Dovresti utilizzare gli strumenti migliori per facilitare il processo di pianificazione, aumentare la comprensione del tuo pubblico e aiutarti a raggiungere gli obiettivi del tuo webinar.