6 Vantaggi e svantaggi dell'utilizzo del software di dettatura

La dettatura è un software di sintesi vocale che trascrive il nostro discorso in testo in tempo reale ed è uno strumento utile per molti di noi. Poiché non dobbiamo toccare la tastiera per digitare le parole, possiamo avere le mani libere per fare altre cose e risparmiare tempo.

Tuttavia, nonostante tutti i suoi vantaggi, il software di dettatura ha anche i suoi svantaggi. Dall'imprecisione ai problemi di privacy, potresti non voler utilizzare il software di dettatura per diversi motivi. Qui ci sono diversi vantaggi e svantaggi dell'utilizzo del software di dettatura.

Vantaggi dell'utilizzo del software di dettatura

Il software di dettatura ha diversi vantaggi che puoi sfruttare. Ecco qui alcuni di loro.

1. Multitasking

Alcuni di noi trovano difficile digitare e fare qualcos'altro contemporaneamente. Pertanto, dobbiamo dare la priorità a un'attività rispetto all'altra. Ad esempio, scegliere di digitare prima un documento, quindi fare il bucato o fare il bucato e quindi digitare il documento.

Con il software di dettatura, puoi svolgere più attività. Puoi dettare un elenco, una nota, un'e-mail e altro mentre esegui un'attività, come guidare, preparare un file pasto o partecipare a un hobby, permettendoti di fare di più rapidamente, così puoi passare ad altro cose.

2. È accessibile

Uno dei vantaggi più importanti del software di dettatura è che è accessibile a chiunque disponga di un telefono, tablet o computer, comprese le persone con disabilità. Il software di dettatura consente alle persone con disabilità di essere produttive, indipendentemente dal fatto che manchino le mani, siano paralizzate o ipovedenti.

Anche le persone con lesioni come ustioni alle mani o condizioni come la sindrome del tunnel carpale o l'artrite che rendono difficile la digitazione possono trarre vantaggio dal software di dettatura. Può aiutarli a creare parole attraverso il loro discorso invece di fare affidamento sugli altri per chiedere aiuto.

3. C'è uno sforzo fisico ridotto

L'uso del software di dettatura può ridurre o addirittura eliminare lo sforzo fisico che sottoponiamo al nostro corpo.

Per quelli di noi che passano molto tempo a lavorare al computer, probabilmente abbiamo sperimentato mal di schiena e tensione al collo, alle spalle e alle dita. È uno degli svantaggi di stare seduti curvi davanti a uno schermo per lunghi periodi.

Certo che ci sono modi per mantenere una buona postura mentre si lavora al computer, ma alcune di queste cose richiedono denaro o modifiche al tuo spazio di lavoro, cosa che potresti non essere in grado di fare. Per fortuna, il software di dettatura è facilmente accessibile.

Il software di dettatura riduce anche lo sforzo fisico della digitazione al telefono. Molti di noi si piegano sui nostri telefoni, causando dolore al collo e mettendo a dura prova le nostre mani.

Qualunque sia il dispositivo in uso, il software di dettatura può ridurre o prevenire l'affaticamento degli occhi e assicurati di non doverti preoccupare della tua postura, di trovare una posizione comoda o di tenere il telefono in mano per digitare qualcosa.

4. Migliora la produttività

L'uso del software di dettatura può farti risparmiare un sacco di tempo ed energia. Se vuoi digitare rapidamente molte parole, il software di dettatura può aiutarti a farlo, permettendoti di farlo aumentare la tua produttività.

Quindi la prossima volta che intendi scrivere una lunga lista della spesa o scrivere un articolo o un post sul blog, considera l'utilizzo di un software di dettatura, se non lo hai già fatto, per migliorare la tua efficienza.

5. Le tue idee scorrono meglio

Alcuni di noi sono più articolati quando parlano, ma fanno fatica a esprimere i propri pensieri per iscritto. Se sei in questo campo, potresti scoprire che il software di dettatura può aiutarti a trasmettere meglio le tue idee.

Quando usi un software di dettatura, ti concentri principalmente su ciò che stai dicendo piuttosto che su come appare su uno schermo; questo ti consente di esprimere i tuoi pensieri mentre li pensi, facendo fluire meglio le tue idee.

6. Velocità aumentata

Non tutti noi siamo tipi veloci, e mentre possiamo farlo cose per aiutarci a digitare più velocemente, alcuni richiedono tempo per padroneggiarli. Possiamo scegliere di padroneggiare questi suggerimenti e trucchi, ma potremmo anche beneficiare di una soluzione più immediata, come la dettatura.

Poi c'è il fatto che la digitazione non è veloce come parlare per molti di noi. Poiché tendiamo a parlare più velocemente di quanto digitiamo, possiamo ottenere di più con il software di sintesi vocale invece di toccare i tasti in successione.

Svantaggi dell'uso del software di dettatura

L'uso del software di dettatura ha i suoi svantaggi, che possono creare un'esperienza frustrante e farti smettere e tornare alla normale digitazione. Ecco alcuni svantaggi dell'utilizzo del software di dettatura.

1. La tendenza all'imprecisione

Uno dei maggiori problemi con il software di dettatura è che a volte è impreciso. Potresti dettare un documento solo per scoprire, dopo averlo letto, che diverse parole e frasi sono sbagliate.

Ad esempio, hai detto farina durante la dettatura, ma il software di dettatura l'ha trascritta come fiore. Mentre ci sono cose che puoi fare per migliorare la precisione della tua dettatura, come parlare chiaramente, questi potrebbero non portare alla completa accuratezza. Occasionalmente incontrerai ancora parole sostituite in modo errato.

Vedere questo tipo di errori nel tuo documento può essere frustrante, motivo per cui probabilmente non dovresti fare affidamento sul software di dettatura per essere completamente accurato.

2. Il prezzo può essere un problema

È probabile che il tuo dispositivo disponga di uno strumento di dettatura predefinito, che potrebbe non essere adatto alle tue esigenze. Potresti volere un software di dettatura di terze parti con più funzionalità. Tuttavia, c'è un aspetto negativo in questo, che è il costo.

Il software di dettatura può essere costoso, in particolare se si desidera un software veloce e di alta qualità con una precisione quasi perfetta. Se non puoi permetterti di pagarlo, potresti dover accontentarti del tuo software di dettatura predefinito.

3. La curva di apprendimento

C'è di più nel software di dettatura che parlare e vedere le tue parole convertite in testo. Quando si detta, è necessario considerare le parole e la punteggiatura. Quando inizi con un software di dettatura, probabilmente ti ritroverai a fare molti errori.

Può volerci del tempo per capire quali comandi funzionano per eliminare parole, passare a una nuova riga o inserire un numero. Questa curva di apprendimento può rendere frustrante l'utilizzo del software di dettatura per molte persone.

4. Dovrai apportare modifiche in seguito

È meno probabile che tu presti attenzione a ciò che stai scrivendo quando imponi rispetto a quando digiti perché tornare costantemente a modificare le cose può interrompere il flusso. Inoltre, potresti non essere in grado di individuare gli errori perché non stai monitorando attentamente ciò che stai scrivendo.

Poi c'è il fatto che anche il software di dettatura più accurato commetterà alcuni errori. Tutte queste cose significano che dovrai correggere le bozze e modificare il tuo lavoro dopo la dettatura in modo da non ritrovarti con un testo pieno di errori.

5. Le interruzioni possono interrompere il tuo flusso

Se utilizzi un software di dettatura, potresti doverti preoccupare delle interruzioni. Che si tratti del tuo telefono che squilla o di qualcuno che ti parla, possono accadere cose che possono interrompere il tuo flusso. Quando ciò accade, tornare al punto in cui eri prima dell'interruzione può essere difficile.

Potresti anche dover fare i conti con un forte rumore di fondo in un ambiente rumoroso, che può interferire con la tua dettatura.

6. Preoccupazioni relative alla privacy

Se utilizzi un software di dettatura per documenti riservati, la privacy potrebbe essere la tua principale preoccupazione. Alcuni software di dettatura potrebbero raccogliere e archiviare i tuoi dati, quindi scegline uno da uno sviluppatore di fiducia con un clear politica sulla riservatezza.

Dovresti usare il software di dettatura per le tue esigenze di digitazione?

Il software di dettatura può avvantaggiarti in diversi modi. Poiché non stai digitando, non devi fare i conti con il disagio fisico e il potenziale per condizioni come la sindrome del tunnel carpale. Puoi dettare mentre cammini, in piedi, seduto o sdraiato. È accessibile, ti aiuta a digitare più velocemente e può migliorare il flusso delle tue idee.

D'altra parte, è soggetto a imprecisioni, può richiedere del tempo per abituarsi e dovrai apportare modifiche in seguito. Quindi, dovresti usare il software di dettatura o no? Dovrai soppesare i pro e i contro e vedere quale supera l'altro.

E se stai cercando di utilizzare la dettatura appositamente per prendere appunti, ci sono molte app disponibili.