Clic su vs. ProofHub: quale strumento di gestione dei progetti è adatto al tuo team?

Il dibattito su ClickUp vs. ProofHub sta guadagnando terreno nell'ecosistema di gestione dei progetti. Il motivo è che questi strumenti condividono caratteristiche simili, rendendo difficile per la maggior parte delle persone scegliere tra di loro.

Se sei una di queste persone all'incrocio, che sia un project manager, un libero professionista o un imprenditore, allora questo articolo è per te. Tuttavia, prima di approfondire, esploriamo brevemente le basi di ogni strumento.

Panoramica di ClickUp e ProofHub

Fare clic su è uno strumento basato su cloud di prim'ordine che riduce la necessità di utilizzare più strumenti per i flussi di lavoro dei tuoi progetti. Con ClickUp puoi pianificare, organizzare e collaborare ai progetti con i membri del tuo team senza problemi da postazioni remote. Puoi anche utilizzare ClickUp come strumento di produttività personale.

Inoltre, ClickUp ha un assistente di scrittura AI nativo che ti consente di sfornare contenuti di qualità. È scalabile e può soddisfare le tue esigenze di gestione dei progetti man mano che la tua azienda cresce. Nel frattempo, è adatto ad aziende di tutte le dimensioni ed è utilizzato da migliaia di aziende, tra cui Samsung e IBM.

Al contrario, Hub di prova è una soluzione di gestione dei progetti cloud che ti aiuta a organizzare e gestire le attività e a collaborare in modo efficace con i colleghi. Puoi creare e delegare attività specifiche a più membri del team contemporaneamente, utilizzando il "@" caratteristica: da una singola finestra. Puoi anche aggiungere file, date di scadenza e altri dettagli necessari per completare un'attività.

Inoltre, ProofHub ti consente di facilitare la comunicazione del team in tempo reale utilizzando la funzione di chat integrata. Inoltre, ProofHub è un'ottima scelta per startup, PMI, liberi professionisti e aziende su larga scala in diversi settori. È, infatti, lo strumento di gestione dei progetti per organizzazioni rispettabili come LinkedIn, Upwork e DialPad.

Ora, confrontiamo entrambi gli strumenti in base alle loro caratteristiche principali.

1. Facilità d'uso

ClickUp ha una struttura organizzativa gerarchica che include aree di lavoro, spazi, cartelle, elenchi, attività, attività secondarie e attività secondarie nidificate. Ciò rende l'interfaccia utente congestionata e potrebbe richiedere l'onboarding avanzato per i principianti con poca o nessuna conoscenza dello strumento. Tuttavia, ClickUp ha un layout bello e moderno e un video di un minuto che introduce i nuovi utenti alla piattaforma al momento della registrazione.

ProofHub, d'altra parte, è uno strumento intuitivo che non richiede una formazione approfondita o competenze tecniche per l'onboarding. Ha un'interfaccia ordinata con menu intuitivi per consentire agli utenti di trovare e accedere facilmente a funzionalità specifiche. ProofHub fornisce anche una guida passo passo al momento della registrazione per aiutare i nuovi utenti a configurare i propri account e navigare nella piattaforma.

Linea di fondo: ProofHub è una scelta migliore qui con la sua curva di apprendimento ridotta rispetto a ClickUp.

2. Prezzi

Nella maggior parte dei casi, prima di utilizzare uno strumento di gestione dei progetti, dovrai pagare la licenza del software, la formazione del personale e le personalizzazioni. Questi costi sono spesso relativi, a seconda della posizione, del numero di dipendenti e dell'hardware disponibile. Tuttavia, per ClickUp e ProofHub, ci concentreremo sulle loro tariffe di abbonamento standard.

Click Up offre:

• Piano gratuito: Dispone di funzionalità come l'autenticazione a due fattori, capacità di archiviazione di 100 MB, registrazione video in-app, chat in tempo reale, Lavagne ClickUpe monitoraggio del tempo nativo.
• Illimitato: Il piano Unlimited costa $ 5/utente/mese (fatturazione annuale). Ha tutte le funzionalità del piano gratuito per sempre, oltre ad altre come Email in ClickUp, report agili, visualizzazione modulo e gestione delle risorse.
• Business (team di medie dimensioni): Questo piano, che è il più popolare, costa $ 12/utente/mese (fatturazione annuale). Ha tutto sul piano illimitato più funzionalità come gestione del carico di lavoro, visualizzazioni private, esportazione personalizzata e Google SSO.
• Affari (più team): Costa $ 19/utente/mese (fatturazione annuale) e include tutte le funzionalità del piano Business (gruppi di medie dimensioni) più la condivisione del team, il supporto prioritario, una maggiore automazione e un webinar di formazione per amministratori.

Oltre alla prova gratuita di 14 giorni, ProofHub offre i seguenti piani tariffari:

• Essenziale: Il piano Essential costa $50/mese (fatturazione mensile) O $ 45/mese (fatturazione annuale). Include 40 progetti, utenti illimitati, 15 GB di spazio di archiviazione e altre funzionalità di base.
• Controllo definitivo: Questo piano costa $99/mese (fatturazione mensile) O $ 89/mese (fatturazione annuale) e ha progetti e utenti illimitati, 100 GB di spazio di archiviazione e flussi di lavoro personalizzati. Offre inoltre tutte le funzionalità principali, l'accesso API per il trasporto dei dati e il supporto prioritario.

La prova gratuita di ProofHub non richiede una carta di credito. Quindi, puoi testare le acque per determinare se è perfetto per la tua squadra.

Linea di fondo: ClickUp prende il comando in questa sezione, in quanto ha piani più convenienti, ricchi di funzionalità e flessibili insieme al piano Free Forever.

ClickUp integra con oltre 500 sistemi e applicazioni aziendali, tra cui:

• Allentato
• Github
• MicrosoftOutlook
• Punto centrale
• Google Drive
• Raccolto
• GitLab
• Ingrandisci
• DropBox
• Youtube

Se hai bisogno di strumenti più funzionali, puoi creare integrazioni e app personalizzate con l'API pubblica di ClickUp.

Al contrario, ProofHub ha relativamente poche integrazioni di terze parti. Loro includono:

• Libri freschi
• Google Calendar e iCal
• Scatola
• casella personale
• Google Drive
• Una guida
• Allentato
• Libri veloci

Linea di fondo: ClickUp arriva facilmente in cima qui perché consente una maggiore integrazione con app di terze parti rispetto a ProofHub.

4. Personalizzazione e flessibilità

ClickUp ti consente di visualizzare il tuo lavoro in modo diverso con oltre 15 visualizzazioni personalizzate per supportare il tuo approccio di gestione del progetto, i flussi di lavoro e le preferenze personali. Puoi aggiungere (invitare) o rimuovere utenti e integrare nuovi strumenti quando necessario.

Inoltre, puoi riprogettare il tuo spazio di lavoro, utilizzando i componenti del tuo marchio, come colori e loghi, e aggiungere un URL personalizzato con la funzione White Label. Puoi anche creare stati e campi personalizzati, utilizzare la modalità oscura ed esplorare la sua miriade di modelli pronti all'uso per vari casi d'uso.

Le caratteristiche di ProofHub consentono di assegnare ruoli personalizzati a dipendenti o colleghi, assicurando che solo persone specifiche possano accedere a progetti o informazioni sensibili. Puoi personalizzare il layout del tuo spazio di lavoro, modificando il design e aggiungendo elementi della tua azienda.

Inoltre, puoi monitorare i tuoi progetti utilizzando più viste di progetto (diagramma di Gantt, tabellone Kanban e tabella) impostando le dipendenze e regolando le pianificazioni a piacimento.

Linea di fondo: ClickUp ha una varietà di funzioni personalizzabili rispetto a ProofHub.

5. Distribuzione e compatibilità

ClickUp e ProofHub vengono distribuiti come SaaS su piattaforme Windows, Linux e macOS. Sono disponibili anche come applicazioni su dispositivi mobili con sistemi operativi Android e iOS.

Linea di fondo: puoi utilizzare ClickUp e ProofHub su qualsiasi dispositivo mobile abilitato a Internet o PC con i sistemi operativi di cui sopra.

6. Collaborazione

ClickUp può aiutarti a migliorare la collaborazione tra i team e rimanere connesso, allineato e aggiornato in ogni momento, di persona o da remoto. Puoi costruire schede di richiesta di progetto per aumentare l'efficienza del tuo team e garantire che tutti siano sulla stessa pagina per quanto riguarda compiti specifici.

Puoi anche utilizzare le lavagne di ClickUp per fare brainstorming con i team in tempo reale e pianificare progetti. Inoltre, puoi utilizzare il servizio di messaggistica istantanea di ClickUp per comunicare in modo sincrono o asincrono.

D'altra parte, con ProofHub, puoi notificare ai compagni di squadra eventi, traguardi e riunioni creando un annuncio. Puoi anche avviare discussioni su vari argomenti con il tuo team o con i clienti, facilitando una comunicazione aperta.

Inoltre, puoi aggiungere individui e gruppi o importare persone tramite a File CSV nel tuo spazio di lavoro. Inoltre, ProofHub ha una funzione di chat in-app che ti consente di comunicare separatamente con team e clienti.

Linea di fondo: ProofHub ha più funzionalità di collaborazione rispetto a ClickUp.

7. Monitoraggio e reportistica del tempo

Con ClickUp puoi impostare un timer per le attività, monitorare i tuoi progressi o quelli degli assegnatari e calcolare le ore fatturabili in tempo reale. Tuttavia, il tracker del tempo di ClickUp è personalizzabile, il che significa che puoi aggiornare o regolare le voci del tempo. Nel frattempo, puoi integrarlo con altre app di monitoraggio del tempo come Harvest, Everhour e Toggl.

ProofHub non è escluso anche dalle funzionalità di monitoraggio e reportistica del tempo. Con esso, puoi tenere traccia di quanto tempo ogni membro dedica alle attività e ottenere rapporti dettagliati sui progetti in semplici grafici a torta e grafici a barre.

È quindi possibile utilizzare i report per valutare la produttività e le ore fatturabili dei membri del team e determinare l'allocazione delle risorse. Questo ti aiuta a promuovere un'efficace gestione del tempo e un'analisi del progetto o delle prestazioni.

Linea di fondo: ClickUp prende la corona qui in quanto ha più funzionalità di monitoraggio e reporting del tempo rispetto alla sua controparte.

8. Servizio Clienti

ClickUp dispone di un centro risorse completo con un'università, una comunità, un glossario, un webinar, video di onboarding e un assistente per la configurazione. Ha anche un centro assistenza che offre supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Al contrario, ProofHub offre e-mail e servizio clienti di supporto dal vivo. Ha anche video di aiuto, una sezione FAQ e manuali che spiegano tutte le sue funzionalità per garantire ai nuovi utenti la giusta guida per navigare nella piattaforma. Inoltre, ProofHub offre supporto multilingue per francese, spagnolo e tedesco.

Linea di fondo: ClickUp e ProofHub hanno servizi di assistenza clienti simili, ma ClickUp ha opzioni più estese.

9. Limitazioni

Ecco alcuni svantaggi di ClickUp e ProofHub.

Fare clic su

• Complesso per gli utenti alle prime armi.
• Ha una ripida curva di apprendimento.
• Non tutte le visualizzazioni sono disponibili sull'app per dispositivi mobili.
• Interfaccia utente affollata.

Hub di prova

• Non accetta carte di debito e prepagate.
• Opzioni di integrazione limitate.
• Potrebbe non avere una struttura dei prezzi economica per alcuni utenti.
• Il team di assistenza clienti di ProofHub potrebbe impiegare del tempo per risponderti in caso di problemi.

Clic su vs. ProofHub: il verdetto

La scelta tra ClickUp e ProofHub dipende in gran parte dalle esigenze di gestione del progetto, dal budget e dalle preferenze. Se desideri uno strumento con ampie integrazioni, funzionalità e piani tariffari convenienti, ClickUp è la tua opzione di riferimento.

È ottimo anche per i team di grandi dimensioni che desiderano gestire tutte le esigenze di gestione dei progetti su un'unica piattaforma. Tuttavia, se desideri uno strumento semplice e intuitivo e non ti dispiace pagare di più per l'esclusività, allora ProofHub potrebbe scuotere la tua barca. Tuttavia, cerca di fare la dovuta diligenza prima di iniziare con qualsiasi software di gestione dei progetti.