8 motivi per cui dovresti usare Gmail

Gmail è il provider di posta elettronica più popolare al mondo e per una buona ragione. Google ha molti servizi principali e Gmail è il filo che li tiene insieme: l'unico modo per avere un account Google è avere un account Gmail. Pertanto, è anche la tua chiave per l'ecosistema software di Google.

Ti stai perdendo molto se non utilizzi Gmail come fornitore di servizi di posta elettronica. Qui, ti mostreremo tutti i motivi per cui dovresti scegliere Gmail rispetto a qualsiasi altro servizio di posta elettronica disponibile.

1. Accedi alla suite di app e servizi di Google con la sua e-mail

Google ha attualmente una delle app e dei servizi più essenziali online. Sotto l'ombrello di Google c'è Google Search (e la sua app), Google Maps, YouTube, Google Drive, Google Docs, Google Play Store e molto altro ancora. Questo è un elenco piuttosto pesante di servizi Internet essenziali.

Google ha progettato i suoi servizi in modo che tu abbia bisogno di un indirizzo email di Gmail per gestirli e accedervi. Se hai un altro provider di posta elettronica che preferisci, è comunque una buona idea farlo impostare un account Gmail che puoi utilizzare per entrare nell'ecosistema di Google.

2. Registra facilmente il tuo indirizzo e-mail per i servizi

Google è un servizio ben integrato e, a causa della sua popolarità, molti sviluppatori aggiungono una funzione di registrazione automatica di Google al proprio sistema di registrazione. Ciò ti risparmia la fatica di digitare un indirizzo e-mail e una password ogni volta che desideri registrarti per un servizio online.

Se hai più account Google sul tuo computer, puoi persino selezionare da un elenco di tutti quelli che hanno effettuato l'accesso sul tuo browser e scegliere facilmente quello che desideri utilizzare per registrarti. Questo rende davvero il setacciamento di più indirizzi e-mail il più semplice possibile.

Aggiunge inoltre un ulteriore livello di assicurazione sulla sicurezza quando ci si iscrive a un servizio. Sai che se accedi con Google, la tua email e la tua password sono al sicuro e non devi preoccuparti se una terza parte può accedervi.

Per apprezzare adeguatamente quanto sia solida la personalizzazione di Gmail, devi confrontarla con la cosa migliore successiva, Microsoft Outlook. Quando apri la scheda delle impostazioni di Gmail, l'ampiezza delle cose che puoi modificare è strabiliante.

Puoi cambiare il tuo tema Gmail in un'immagine personalizzata da Google Foto, puoi aggiungere nuove etichette e sezioni per la tua posta, puoi scegliere di organizzare i tuoi messaggi nell'ordine che preferisci e puoi persino ridurre la densità delle e-mail visualizzate per pagina.

Sebbene Outlook abbia funzionalità di personalizzazione decenti, non ha lo stesso livello di dettaglio che Gmail garantisce ai suoi utenti. Impara tutto il modi in cui puoi personalizzare e personalizzare Gmail nella nostra guida dedicata.

4. Goditi la sicurezza e-mail completa

Gmail dispone di alcune misure che garantiscono la protezione dei tuoi dati e del tuo dispositivo. Ecco alcune funzioni di sicurezza chiave che ti proteggono quando utilizzi Gmail:

• Gmail utilizza la crittografia TLS (Transport Layer Security) per assicurarsi che le tue email non possano essere intercettate da terze parti.
• Gmail ha uno scanner web oscuro che ti avviserà quando le tue informazioni troveranno la loro strada nei forum e nei canali del dark web.
• Gmail dispone di filtri anti-phishing e anti-spam che utilizzano il machine learning per separare le e-mail di spam dalla tua casella di posta principale, offrendoti un ulteriore livello di protezione da truffatori e truffatori. La maggior parte dei moderni fornitori di servizi di posta elettronica ha questo, ma Gmail è particolarmente intelligente.
• Gmail ha un 2FA efficace con molte opzioni per l'autenticazione, quindi non sei mai bloccato quando non puoi accedere a un dispositivo.
• Google ha un programma di protezione avanzata (APP) a cui puoi iscriverti se hai una posizione sociale particolarmente delicata, come essere un politico, giornalista, attivista, celebrità, ecc. APP aggiunge un ulteriore livello di sicurezza utilizzando una chiave fisica accanto alla password per accedere ai dati.
• Gmail eseguirà inoltre la scansione dei tuoi allegati alla ricerca di malware prima di consentirti di scaricarli. Quando non riesce a scansionare il documento, ti avvisa prima di lasciarti scaricare.

Tutte queste caratteristiche sono la punta dell'iceberg; ci sono vari livelli di sicurezza come La modalità riservata di Gmail, recupero dell'account, avvisi di accesso sospetto e molto altro ancora. Non possiamo coprirli tutti qui.

5. Allega molte integrazioni web di Gmail

Puoi utilizzare molte estensioni per app con Gmail per aumentare la tua produttività. Dai un'occhiata al Marketplace di Google Workspace per trovare tutti i tipi di estensioni per app per Gmail. Puoi semplificare la tua ricerca per trovare app solo per Gmail e scegliere strumenti che potrebbero migliorare la tua esperienza di posta elettronica.

Ma non è tutto; puoi installare estensioni web compatibili con Gmail se utilizzi Google Chrome. Ad esempio, a molte persone piace installare Grammarly e Zoom su Gmail. Ce ne sono molti Estensioni di Chrome per Gmail, così puoi trovare la combinazione migliore per te.

6. Gmail ha una capacità di archiviazione ampia e conveniente

Poiché Gmail utilizza lo spazio di archiviazione di Google Drive, attualmente vanta la più grande capacità di archiviazione gratuita di qualsiasi provider di servizi di posta elettronica. Puoi avere fino a 15 GB di file nella tua email. Per il contesto, Outlook ti consentirà di avere solo 5 GB gratuitamente.

Puoi persino aumenta il tuo limite di archiviazione con Google One. Prima del 2018, dovresti gestire il tuo spazio di archiviazione con Google Drive, ma Google One offre un modo per aggirare questo problema. Puoi ottenere fino a 2 TB con livelli di prezzo drasticamente più economici rispetto alla soluzione Microsoft.

7. Gmail offre una delle migliori applicazioni di posta elettronica mobile

Molti di noi hanno sperimentato app di posta elettronica che confondono tutte le e-mail, impiegano tempo per consegnare e-mail e ritardare le notifiche. Tuttavia, non ne soffrirai nulla con l'app Gmail.

Funziona bene dal punto di vista dell'esperienza utente, integrando tutte le funzionalità di sicurezza e praticità che Gmail sul Web ha da offrire. Ciò significa che avresti un'app di posta elettronica che integra i tuoi contatti Google, Google Calendar e Google Drive.

Puoi anche accedere alle e-mail recenti offline e creare bozze che verranno sincronizzate su tutte le piattaforme non appena sarai online. Per tutto il tempo, stai utilizzando un'applicazione di posta elettronica multipiattaforma che funziona praticamente su qualsiasi dispositivo moderno che possiedi.

8. Cerca tra le tue e-mail con un potente motore di ricerca

Google è famoso soprattutto per il suo motore di ricerca e ha preso in prestito da Gmail parte della potenza del suo motore di ricerca. Quando digiti qualcosa nella barra di ricerca, il motore di ricerca intelligente può dare la priorità alle parole chiave e cercare le cose nel contesto. Escluderà le cose promozionali dalle risposte suggerite e visualizzerà informazioni più utili nei risultati rapidi.

Puoi anche cercare utilizzando determinati criteri come se l'e-mail ha un allegato, che dimensione è, in quale periodo di tempo è stata inviata, in quale categoria si trova, chi l'ha inviata e altri filtri utili. Puoi persino creare il tuo filtro personalizzato.

Combina Gmail con un'altra piattaforma di posta elettronica preferita

Se si tratta dei tuoi legami con un precedente fornitore di servizi di posta elettronica, non c'è motivo per non utilizzarli entrambi. Google non fa discriminazioni e siamo sicuri che non se ne preoccuperà neanche l'altro tuo provider di posta elettronica. Non avere un account Gmail di solito ti mette in una posizione di svantaggio. Ma come si accumula rispetto ad altre opzioni?