Come Slack Canvas può migliorare il tuo flusso di lavoro

In precedenza, se si desiderava un facile accesso ai contenuti relativi a un progetto, si creava un canale Slack per condividere documenti, collegamenti e altri dettagli rilevanti. Sfortunatamente, trovare le risorse in un secondo momento richiederebbe ricerche approfondite o lo scorrimento di abbondanti informazioni.

Riconoscendo questa limitazione, Slack ha introdotto uno strumento innovativo chiamato Canvas. Cos'è Slack Canvas e come può aiutare la tua organizzazione a lavorare meglio? Diamo un'occhiata.

Cos'è la tela molle?

Il 25 aprile 2023, Slack annunciato Slack Canvas come hub specifico per la generazione di conoscenza e la condivisione a livello di team in un frenetico ambiente di lavoro online.

Invece di avere risorse sparse su un canale di chat, puoi archiviare file, collegamenti, persone, testo normale e persino funzioni in-app come richieste di servizio all'interno della tela. È come avere un sistema centrale in cui tenere traccia delle attività importanti e condividere strumenti utili.

Ogni conversazione o canale in l'applicazione Slack— su tutti i piani — ora ha la propria tela per l'archiviazione e l'organizzazione delle informazioni. In alternativa, se utilizzi un piano a pagamento, puoi creare un canvas, non collegato a nessun DM o canale, e condividerlo con i membri del team necessari o portarli in Chiacchiere rilassate.

Canvas funziona senza prompt di codice, quindi è facile per i tuoi colleghi o dipendenti scoprire, fornire e modificare informazioni e istruzioni. Come un'app per documenti cloud, puoi aggiungere commenti, visualizzare la cronologia delle modifiche e controllare chi può vedere e interagire con il canvas.

Puoi anche visualizzare e modificare le tele sui tuoi dispositivi Android e iOS. Tuttavia, la funzionalità corrente non consente l'eliminazione delle tele su piattaforme mobili.

Come funziona Slack Canvas?

Esistono due modi per utilizzare Slack Canvas. Ecco come utilizzare una tela in una conversazione:

1. Vai al canale, gruppo o DM in cui desideri utilizzare Slack Canvas. Troverai l'icona della tela nell'angolo in alto a destra.
2. Se utilizzi un dispositivo mobile, questa icona sarà visibile solo se hai già creato un canvas nella chat.
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3. Quando fai clic sull'icona della tela, puoi scegliere una pagina vuota, un modello di note, un elenco di cose da fare o un modello di risorse.
4. Chiunque possa postare nel canale, nel gruppo o nel DM può modificare il canvas. Se sei limitato dalla pubblicazione, non sarai nemmeno in grado di modificare le tele; sarai solo in grado di visualizzarli.
5. Puoi menzionare membri specifici del team nelle tele e riceveranno una notifica.

In alternativa, puoi creare una singola tela.

1. Clic Tele nella barra laterale o nella home page di Slack se utilizzi un dispositivo mobile. Questa funzione è disponibile solo sui piani a pagamento.
2. Quindi, fai clic Nuova tela. Questa opzione sarà disponibile solo sui dispositivi mobili se stai creando una tela per la prima volta. Una volta che hai a disposizione le tele, puoi solo visualizzarle e modificarle su dispositivo mobile.
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3. Dopo aver creato una tela, dovrai determinare chi può visualizzarla, commentarla o modificarla.

Slack Canvas funziona perfettamente e lo troverai abbastanza facile da usare.

4 modi in cui puoi utilizzare Slack Canvas per migliorare il tuo flusso di lavoro

Slack Canvas migliora la condivisione, l'organizzazione e l'uso delle informazioni nei canali e DM (messaggi diretti). Ciò consente al tuo team di ridurre il tempo dedicato al recupero delle informazioni e consente loro di allocare più tempo per portare avanti il ​​proprio lavoro.

Ecco quattro modi in cui Slack Canvas può migliorare il tuo flusso di lavoro.

1. Database a visualizzazione singola

Slack Canvas offre una vista unificata in cui tutte le informazioni essenziali vengono acquisite in un unico posto. Ciò elimina la necessità di cercare tra più fonti, come e-mail, chat e documenti condivisi, risparmiando tempo e riducendo la frammentazione delle informazioni.

2. Monitorare i processi del team

Slack Canvas consente ai team di tracciare e monitorare i propri processi in modo efficace. Fornisce uno spazio dedicato per registrare le note della riunione, tenere traccia degli elementi di azione, condividere collegamenti e risorse pertinenti e creare panoramiche con domande frequenti (FAQ).

Ciò semplifica i flussi di lavoro del team e garantisce che tutti abbiano accesso a informazioni aggiornate. I team hanno spesso bisogno di aiuto per tenere traccia degli elementi di azione discussi durante le riunioni.

Con Slack Canvas, i membri del team possono documentare e aggiornare gli elementi di azione in tempo reale, garantendo responsabilità e monitoraggio dei progressi. Questo aiuta il team a rimanere organizzato e allineato verso il raggiungimento dei propri obiettivi.

3. Promuovi le collaborazioni in tempo reale

I team remoti o distribuiti affrontano sfide nel collaborare in modo efficace e nel mantenere una comunicazione chiara.

Slack Canvas promuove la collaborazione in tempo reale all'interno dei team. Consente ai membri del team di portare una tela direttamente in una conversazione, consentendo la visualizzazione simultanea, discussioni dal vivo e modifiche in tempo reale.

4. Condividi la conoscenza tra i team

Slack Canvas facilita la condivisione di conoscenze e informazioni tra i team. I team possono documentare e curare le conoscenze specifiche di un argomento o progetto creando un Canvas. Questa conoscenza può includere best practice, linee guida e informazioni chiave sulle parti interessate.

Ad esempio, in un lancio di un prodotto a livello aziendale, vari team hanno bisogno di accedere alle informazioni sul prodotto, le sue caratteristiche e il suo pubblico di destinazione. Canvas consente ai team di marketing, vendita e assistenza clienti di collaborare, archiviare risorse pertinenti e condividere facilmente informazioni preziose.

Organizzati con Slack Canvas

Ogni organizzazione cerca di spingere al massimo la barra della produttività. Un modo per far lavorare il tuo team in modo più efficiente è migliorare la comunicazione e la funzione Canvas su Slack ti aiuta a farlo!