Come fare pause migliori come libero professionista: 8 consigli

Essere in grado di progettare il proprio programma è una delle cose migliori del freelance. Tuttavia, molti lavoratori autonomi faticano a prendersi delle pause regolari, un'abitudine che a lungo andare può avere un impatto negativo sulla qualità del loro lavoro.

Una volta che ti sei affermato come libero professionista, è fondamentale programmare periodi di inattività regolari. Ancora più importante, dovresti concentrarti sul miglioramento della qualità del tuo tempo libero per assicurarti di essere riposato quando torni al lavoro. In questa guida scoprirai otto suggerimenti per fare pause migliori come libero professionista.

1. Sii chiaro con i tuoi confini

Se sei abituato a inserire "Avrò un accesso limitato alle mie e-mail" nella tua risposta automatica fuori sede, riconsidera la possibilità di cambiare la lingua. Quando ti sei preso una pausa dal lavoro, dovresti evitare il più possibile di svolgere attività legate al lavoro, anche se si tratta di un'attività poco impegnativa come controllare la posta in arrivo.

La maggior parte delle email che ricevi non richiede una risposta urgente, ed è una delle tante bandiere rosse del cliente freelance se qualcuno si aspetta che tu sia disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Invece, prendi in considerazione la possibilità di creare un'e-mail fuori sede simile a questa:

"CIAO,

Grazie per la vostra email.

Sono in vacanza per [Intervallo di date] e nel frattempo non accederà né risponderà alle mie e-mail. Risponderò alla tua richiesta al mio ritorno. Nel frattempo, buona settimana 🙂

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]”

2. Non portare il tuo laptop in vacanza

Non c'è niente di sbagliato nell'andare a lavorare, e ne troverai in abbondanza strumenti utili per un lavoro produttivo. Tuttavia, dovresti regolarmente prenderti una pausa completa dal tuo lavoro, e questo include non portare con te il tuo laptop.

Se hai informato i tuoi clienti che sarai offline per un certo periodo di tempo, non dovresti preoccuparti delle scadenze. Invece, entrambi dovreste aggirare ciascuna delle vostre disponibilità. Portare il tuo laptop in vacanza ti impedirà di spegnerti completamente e occuperà più spazio nel bagaglio a mano del necessario.

3. Prendi in considerazione l'impostazione dei limiti dello schermo sul tuo smartphone e tablet

Quando ti prendi una pausa dal lavoro, potresti anche voler trascorrere un po' più di tempo lontano dalla tecnologia. Questo è particolarmente vero se stai viaggiando da qualche parte e vuoi concentrarti maggiormente sulla creazione di ricordi per tutta la vita.

Stare sul tuo smartphone o tablet per lunghi periodi può distrarti dal momento presente e vale la pena pensare a impostare i limiti dello schermo. Puoi usa la funzione Screen Time di Apple per ridurre l'utilizzo del tuo iPhone, Per esempio.

Se hai un dispositivo Android, puoi farlo anche tu controlla il tempo trascorso davanti allo schermo con Benessere digitale. I limiti che metti in atto dipendono da te e, naturalmente, non devi fare nulla se non ritieni che i limiti di tempo davanti allo schermo siano necessari per te.

4. Concentrati su altre buone abitudini

Che tu sia un principiante o che abbia passato anni a lavorare per te stesso, è una buona idea concentrarsi sulla tua salute mentale e fisica tutto l'anno. Se ti senti come se avessi trascurato alcune delle tue buone abitudini prima di fare una pausa, il tuo tempo libero è un'ottima opportunità per riconnetterti con loro.

Durante la tua pausa dal freelance, puoi anche considerare di provare nuove abitudini come la meditazione. Puoi usa diverse app di meditazione per praticare la consapevolezza, come Calma e Spazio di testa. Altre nuove abitudini che puoi provare a incorporare nella tua routine quando torni includono:

• Diario della gratitudine.
• Praticare un nuovo sport.
• Imparare una nuova lingua.

5. Completa in anticipo i tuoi compiti eccezionali

Anche se segui tutti i consigli che abbiamo elencato in questa guida, prendersi una pausa come libero professionista è incredibilmente difficile se il tuo cervello sta ancora pensando alle scadenze e quant'altro. Con questo in mente, è una buona idea completare tutte le tue attività in sospeso prima di attivare quella risposta fuori sede.

Puoi assicurarti di completare le tue attività in anticipo programmando in anticipo i giorni che precedono la tua vacanza. Pianificare la tua settimana in Google Calendar è un'opzione e puoi anche utilizzare app come Apple Calendar e Notion se preferisci.

Considerando che hai la scadenza per il tuo tempo libero, potresti anche scoprire di essere più concentrato se miri a completare tutte le attività in sospeso prima di disconnetterti.

6. Pianifica la tua lista di cose da fare prima di partire

Anche se completi tutti i tuoi grandi compiti prima di prenderti una pausa, avrai comunque cose che richiedono la tua attenzione quando torni. Ad esempio, potresti dover rispondere a vari messaggi nella tua casella di posta elettronica.

Per assicurarti di non correre in giro quando torni, è una buona idea pianificare la tua lista di cose da fare per i primi giorni dopo la pausa. Considera che potresti aver bisogno di un po 'di tempo per tornare alla tua normale routine, e vale la pena dare un'occhiata come ripristinare la produttività dopo una vacanza.

Puoi utilizzare le app dell'elenco delle cose da fare per pianificare ciò che richiede la tua attenzione quando torni, come TickTick e Todoist. Abbiamo un completo confronto tra TickTick e Todoist se non sei sicuro di quale app scegliere.

7. Prendi in considerazione l'automazione delle attività che non richiedono molta attenzione

Potresti avere piccoli compiti che non richiedono la tua completa attenzione durante il tuo tempo libero e potresti trovare utile affrontarli in anticipo. Ad esempio, puoi prendere in considerazione la pianificazione dei pagamenti delle fatture che devi inviare ad altri.

In alcuni casi, potresti trovare utile esternalizzare determinate attività. Ad esempio, se vendi prodotti online, puoi prendere in considerazione l'assunzione di un assistente personale per gestire le richieste dei clienti. Se assumi qualcun altro per aiutarti, assicurati di fornire loro un briefing completo dei loro compiti prima di uscire dalla città.

8. Pianifica le tue pause con largo anticipo

Uno dei modi migliori per assicurarti di fare pause migliori come libero professionista è sapere in anticipo quando sarai offline. Alla fine di ogni anno, vale la pena programmare il tuo tempo libero per i successivi 12 mesi. Ho una regola personale per mirare a prendermi una settimana di ferie ogni 4-6 settimane ove possibile, il che ha funzionato abbastanza bene e potresti prendere in considerazione l'idea di fare lo stesso.

Puoi pianifica i tuoi viaggi in Notion, e vale la pena mettere il tempo libero nella tua app di calendario. Oltre a sapere quando sarai fuori sede, pianificare le tue pause in anticipo ti consentirà di pianificare e prenotare tutto di conseguenza.

Fare pause regolari è fondamentale come libero professionista

Sei responsabile di tutto come libero professionista, anche quando ti prendi del tempo libero. Mettere in atto i sistemi giusti ti consentirà di trascorrere del tempo lontano dal tuo laptop in modo efficace, il che significa che sei pronto per tornare alla tua normale routine al tuo ritorno.

Dalla pianificazione del tempo libero in anticipo all'essere chiari con i tuoi limiti, puoi fare molto per fare pause migliori come libero professionista.