Ti ritrovi regolarmente a condividere i tuoi orari di disponibilità per le riunioni? L'ultima funzionalità di Gmail lo fa automaticamente. Ecco come usarlo.
Organizzare riunioni è un grosso ostacolo alla produttività, in particolare concordare un momento adatto. Google vuole risolvere questo problema con il suo nuovo Offri orari in cui sei libero strumento in Gmail, che ti consente di impostare gli orari di disponibilità per riunioni e altri eventi.
Google ha annunciato il nuovo Offri volte sei uno strumento gratuito sul suo Aggiornamenti di Google Workspace blog l'11 luglio 2023. Dice che la funzione è progettata per aiutarti a organizzare riunioni individuali con clienti, colleghi, ecc.
Stiamo aggiungendo una funzione in Gmail che ti aiuta a trovare molto più rapidamente orari convenienti per le riunioni 1:1 con gli altri. Ciò è particolarmente utile quando pianifichi il tempo con clienti, partner o persone della tua organizzazione i cui calendari Google non sono visibili per te.
Invece di negoziare date e orari per le riunioni, puoi proporre un giorno e impostare i tuoi orari di disponibilità in un'e-mail. Il destinatario può quindi creare un evento per la riunione durante la fascia oraria impostata nell'e-mail originale, il tutto senza uscire dall'app Gmail.
Eliminando gli scambi di e-mail non necessari, Google spera che questa funzione lo faccia rendi le tue riunioni più produttive.
Come impostare i tempi di disponibilità in Gmail
Per mostrare i tuoi orari di disponibilità per le riunioni in Gmail, inizia a scrivere o rispondere a un'email. Quindi, fare clic sul Stabilisci un momento per incontrarti icona nella barra degli strumenti del menu a destra del Inviare pulsante.
Quindi, fare clic su Offri orari in cui sei libero opzione e puoi impostare i tuoi orari di disponibilità in un giorno proposto per la riunione in questione.
Se non riesci a vedere il Stabilisci un momento per incontrarti icona, come sopra, potrebbe essere necessario attendere fino a 15 giorni per il completamento dell'implementazione in tutti gli account. L'annuncio conferma che la funzione sarà disponibile anche per tutti i clienti di Workspace e per gli utenti di account Google personali.
Per ora, puoi impostare solo gli orari di disponibilità per il tuo calendario principale e la funzione funziona solo per le riunioni individuali. La formulazione nell'annuncio di Google suggerisce che potrebbe espandere lo strumento per soddisfare le riunioni di gruppo in una fase successiva.
Se invii la tua email a più destinatari, solo la persona a prenotare un appuntamento sarà aggiunto all'evento. Dovrai aggiungere manualmente altri partecipanti all'evento se desideri che vengano inclusi.
Gmail sta aumentando le funzionalità di produttività
Google rilascia costantemente nuove funzionalità in Workspace e Gmail per aiutare gli utenti a dedicare meno tempo alla digitazione manuale delle email. Il nuovo Offri orari in cui sei libero lo strumento eliminerà il frustrante scambio di e-mail durante il tentativo di organizzare riunioni e non vediamo l'ora che la funzione supporti (si spera) le riunioni di gruppo.
Questo segue a breve il lancio di Gmail Aiutami a scrivere funzionalità che utilizza un sistema di intelligenza artificiale generativa per aiutarti a scrivere e-mail più velocemente, utilizzando i prompt.
