Gmail viene fornito con una funzione Aiutami a scrivere basata sull'intelligenza artificiale. Ti dà una mano con la composizione di e-mail prima di inviarle. Ecco come usarlo.
Con 347 miliardi di e-mail scambiate ogni giorno, è solo una questione di tempo prima che tu debba inviarne o rispondere tu stesso. Ma a volte, comporre quell'importantissima e-mail può essere una seccatura. Per fortuna, Gmail offre una funzionalità che ti aiuta a comporre e-mail più velocemente e meglio utilizzando l'intelligenza artificiale.
Scrittore o no, lo strumento può aiutarti a superare il blocco dello scrittore durante l'invio di e-mail. Qui, copriamo Gmail Aiutami a scrivere caratteristica e come usarla in modo efficace.
Che cos'è Aiutami a scrivere in Gmail?
di Gmail Aiutami a scrivere è una funzione AI che ti aiuta a redigere rapidamente le e-mail utilizzando i prompt. Ad esempio, una volta toccato il Aiutami a scrivere pulsante in Gmail, ti chiede di inserire un prompt, quindi redige automaticamente un messaggio basato su quel prompt.
La funzione può anche aiutarti a perfezionare la tua bozza già scritta. Quindi, sia che tu voglia scrivere una lettera di accompagnamento per una domanda di lavoro o rispondere a un'e-mail ufficiale, puoi risparmiare tempo e fatica chiedendo aiuto all'assistente alla scrittura AI di Gmail.
Chi può utilizzare la funzione Aiutami a scrivere di Gmail?
di Gmail Aiutami a scrivere è un prodotto di Google Workspace Labs. Per utilizzare la funzionalità, devi prima registrarti a Workspace Labs. Workspace Labs è un programma trusted tester in cui gli utenti testano nuove funzionalità di intelligenza artificiale prima che vengano distribuite al pubblico.
L'accesso a Workspace Labs è attualmente disponibile solo per i trusted tester e in inglese. Puoi verificare se disponi dell'accesso a Workspace Labs aprendo un documento di Google Documenti e cercando il file Laboratori icona a sinistra.
Puoi anche verificare la tua idoneità aprendo Gmail e facendo clic su Impostazioni. Se sei idoneo, vedrai un messaggio che lo indica Fai parte del programma Workspace Labs con un Saperne di più e un Decidere di uscire pulsante.
Forse il modo migliore per verificare se Aiutami a scrivere è stato attivato consiste nell'iniziare a comporre un'e-mail, quindi controllare il file Aiutami a scrivere icona nella barra degli strumenti inferiore della finestra di composizione di Gmail.
Come iscriversi alla funzione Aiutami a scrivere di Gmail
Se sei già qualificato come trusted tester, dovresti ricevere un invito a provare Aiutami a scrivere quando apri Gmail sul desktop. Questo invito verrà ripetuto più volte, quindi niente panico se perdi il primo. Ogni volta che viene visualizzato il prompt, è sufficiente fare clic Fatto.
Se non sei ancora un trusted tester, vai a Laboratori di Google Workspace, clicca su Iscrizione O Iniziare, rivedere le informazioni sulla pagina, scorrere verso il basso fino a Riconoscimento del consumatore sezione e selezionare tutte le caselle, quindi fare clic su Invia.
Ora aspetta di ricevere l'invito, che può apparire in qualsiasi giorno e in qualsiasi momento durante l'utilizzo di Gmail. Quando ricevi la richiesta, fai clic su Fatto. Continua a controllare le impostazioni di Gmail per sapere quando sei stato ammesso. Questo può richiedere giorni per riflettere.
Dovrai registrarti separatamente come trusted tester di Workspace Labs per ogni account Google/profilo utente che possiedi o gestisci se desideri accedervi su più account.
Cosa devi sapere prima di utilizzare Help Me Write di Gmail
Proprio come ChatGPT, Aiutami a scrivere e altre funzionalità di Workspace Labs contengono limitazioni e devono essere utilizzate con discrezione. Ad esempio, possono suggerire informazioni inappropriate o imprecise.
Le informazioni personali, sensibili o riservate sono tra le cose da non condividere mai con i chatbot AI, Compreso Aiutami a scrivere. Questo perché Google raccoglie i tuoi dati di Workspace Labs, inclusi messaggi, input, perfezionamenti e altro ancora.
I dati raccolti da Workspace Labs fungono da feedback che aiuta Google a migliorare le funzionalità dei prodotti Workspace Labs. Ce ne sono altri fatti importanti da notare prima di utilizzare le funzionalità di Workspace Labs.
Come usare Aiutami a scrivere in Gmail
Con quello fuori mano, ecco come usare Aiutami a scrivere in GMail:
- Aprire GMail sul desktop e fare clic su Comporre.
- Vai alla barra degli strumenti in basso del Comporre finestra e fare clic su Aiutami a scrivere icona (la penna con una stella)
- Puoi anche cliccare sul Aiutami a scrivere pulsante appena sopra il Inviare pulsante.
- Fai attenzione ai suggerimenti di scrittura in primo piano. Se nessuna delle opzioni cattura l'intento della tua e-mail, inserisci semplicemente il tuo prompt e fai clic Creare.
- Attendi che generi automaticamente una bozza di posta elettronica, in modo simile a come funziona ChatGPT. Quindi rivedere la bozza e fare clic Inserire se tutto sembra a posto.
- Altrimenti, puoi ricreare o perfezionare la bozza generata secondo i tuoi gusti facendo clic sull'apposito pulsante. Ad esempio, puoi rendere la tua e-mail più formale o chiedere Aiutami a scrivere elaborarlo o accorciarlo.
- Procedi alla modifica della bozza inserita eliminando o sostituendo i testi segnaposto.
- Al termine, fai semplicemente clic Inviare come faresti normalmente quando invii e-mail.
Componi e-mail più velocemente e meglio con Help Me Write di Gmail
La scrittura assistita dall'intelligenza artificiale ha guadagnato popolarità dal lancio di ChatGPT. Con l'introduzione di Aiutami a scrivere tramite Workspace Labs, Google sta semplificando ulteriormente la stesura o la modifica delle email in Gmail. La funzione ha il potenziale per aiutarti a creare e-mail migliori più velocemente.
Applicato correttamente, Aiutami a scrivere può aiutarti a migliorare le tue comunicazioni e la produttività generale con le e-mail. Stai cercando di aumentare la tua produttività negli altri prodotti Google? Ci sono molte estensioni AI per il tuo Google Workspace.