Come pianificare un progetto in Notion

Pianificare un progetto può essere stressante e travolgente. Non è raro se non sai da dove cominciare. E a volte, abbattere progetti più grandi può sembrare impossibile.

Questo articolo ti guiderà attraverso i passaggi essenziali per impostare un piano di progetto in Notion. Con un piano efficace in atto, puoi portare a termine il tuo lavoro di progetto senza sforzo e rimanere fiducioso in ogni fase del tuo progetto. Ecco come creare un piano di progetto efficace in Notion.

1. Crea uno spazio di lavoro per il tuo progetto

Il primo passo per creare un piano di progetto è dare al tuo progetto una casa ideale. Uno spazio di lavoro Notion è un ampio spazio di archiviazione per archiviare cartelle e file. Ci sono molti Idee per l'area di lavoro di Notion che puoi provaree averne uno per il tuo progetto è la chiave per rimanere organizzati fin dall'inizio.

Puoi creare uno spazio di lavoro Notion accedendo prima alla barra laterale. (Se non riesci a vedere la barra laterale, premi

Ctrl+\ per bloccarlo). Ora, esegui i seguenti passaggi:

1. Premi il nome del tuo account nella parte superiore della barra laterale.
2. Nell'angolo in alto a destra, premi i tre punti e seleziona Unisciti o crea un'area di lavoro.

Quando richiesto, puoi rimuovere i modelli predefiniti dall'area di lavoro per mantenere un ambiente pulito per le note del progetto.

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2. Crea una cartella per archiviare le note giornaliere

Conservare una cartella per scrivere note quotidiane ti aiuterà a rimanere organizzato e aggiornato quando lavori al tuo progetto. Puoi utilizzare questo spazio per fissare obiettivi, rivedere i progressi e creare elenchi di attività del progetto.

Per creare e gestire una cartella delle note giornaliere in Notion, premi il Aggiungi una pagina pulsante dalla barra laterale o utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl+N. Successivamente, assegna alla cartella un nome appropriato, ad esempio Note giornaliere.

Ora puoi iniziare a popolare la cartella con le pagine ogni volta che ti vengono in mente delle idee. Il metodo per farlo è semplice:

1. Su qualsiasi nuova riga, digitare il comando /page.
2. Assegna un nome alla pagina secondaria e inizia a digitare. In alternativa, seleziona Modelli scegliere tra uno dei modelli di Notion.

3. Progettare un database per gestire le attività del progetto

Oltre allo spazio di scrittura generale che hai creato, vorrai anche una struttura solida per le tue attività di progetto, quindi tu evitare scadenze mancanti. Un database Notion ti fornisce una visione coerente per gestire le tue attività, in modo da poter suddividere facilmente il tuo progetto.

Creazione di una banca dati

Notion semplifica la configurazione di un database per pianificare le attività del progetto:

1. Dalla barra laterale, premi Aggiungi una pagina.
2. Inserisci un titolo e seleziona Tavolo dall'elenco delle opzioni.
3. Sotto il Seleziona l'origine dati intestazione, selezionare Nuova banca dati.

Il tuo database funzionerà come una pagina intera nel tuo spazio di lavoro. Se desideri inserire il tuo database all'interno di una pagina, puoi farlo converti il ​​tuo database Notion in uno in linea.

Aggiunta di proprietà del database

IL Nome E Tag le proprietà sono fornite per impostazione predefinita, ma non c'è limite al numero di proprietà che puoi creare. Per aggiungere una proprietà, premi il più (+) nella riga superiore del database. Puoi facilmente ridimensionare ogni colonna posizionando il cursore tra ogni intestazione di colonna.

Notion offre più proprietà per aiutarti a gestire le attività del tuo progetto in modo efficiente. È possibile impostare le date di scadenza per le attività utilizzando il Data campo. È inoltre possibile impostare il formato della data e dell'ora in base alla propria regione. IL Selezionare la proprietà ha anche una varietà di usi. Puoi usarlo per generare indicazioni di avanzamento come "In corso" o "Completato". In alternativa, puoi utilizzare questa proprietà per contrassegnare un livello di priorità per le attività.

Puoi visualizzare il nostro guida per principianti alle proprietà del database Notion per ottenere una prospettiva completa delle opzioni disponibili.

Modifica delle pagine nel tuo database

Uno dei punti di forza di Notion è la possibilità di modificare le attività del progetto in uno spazio separato. IL Nome campo è dove puoi aggiungere un titolo a ogni attività. Per accedere a uno spazio separato per modificare l'attività, posiziona il cursore sul titolo e fai clic Aprire.

Successivamente, apparirà una nuova pagina dedicata all'attività del progetto. Puoi usarlo per prendere appunti aggiuntivi. La pagina funziona come qualsiasi altra pagina di Notion, dandoti accesso all'elenco completo dei comandi di Notion. Sotto il titolo dell'attività, puoi anche visualizzare e modificare le proprietà dell'attività e aggiungere un commento.

Attività di filtraggio e ordinamento

Una volta che le attività del tuo progetto sono state impostate, ora puoi ottimizzarle in una vista che meglio si adatta alle tue esigenze. Ad esempio, puoi ordinare le attività in base alla data di scadenza. Per fare questo, premi Ordinare, quindi selezionare il titolo del file Data proprietà. Assicurarsi che Ascendente è selezionato per spingere gli articoli più urgenti per primi nell'elenco.

Un altro approccio utile consiste nel filtrare le attività. Per semplificare la pianificazione, puoi filtrare le attività per rimuovere le attività completate. Colpo Filtro, selezionare la proprietà della casella di controllo, quindi selezionare Deselezionato per visualizzare solo le attività incomplete.

4. Aggiungi promemoria alle tue attività di progetto

Quando prendi appunti, potrebbero esserci compiti futuri che devi ricordare a te stesso. Puoi aggiungere un promemoria a un'attività progettuale eseguendo le seguenti operazioni:

1. Su qualsiasi riga, digitare il @ comando per aprire il dialogo di menzione.
2. Digita il giorno e l'ora del promemoria e premi accedere.
3. Sotto la visualizzazione del calendario, fai clic su Ricordare opzione e premi Al momento dell'evento.

Per fornire ulteriore facilità, puoi aggiungere un promemoria uno o due giorni prima della scadenza dell'attività dall'elenco a discesa. Puoi anche modificare la data di scadenza dell'attività dalla visualizzazione del calendario. Per indicare che è stato creato un promemoria, Notion evidenzia il testo in blu.

Porta il tuo progetto in viaggio con l'app mobile Notion

Il tuo piano di progetto non deve rimanere sul tuo PC. L'app Notion (per utenti Android e iOS) sincronizza i tuoi dati e ti consente di gestire i tuoi progetti ovunque ti trovi.

La pianificazione è una fase essenziale della gestione del progetto. Con Notion, puoi creare un piano di progetto in pochissimo tempo e assicurarti di essere organizzato fin dal primo giorno. Inizia bene il tuo progetto e utilizza questa guida per creare un piano di progetto efficace.