I dati grezzi nel tuo file Excel sono un disastro? Puliscilo in un attimo con la funzione TOROW. Ecco come.

Esistono molti modi per trasformare i tuoi dati all'interno di Microsoft Excel e, una volta appreso come utilizzare le sue funzionalità, può essere facile tuffarsi direttamente per ottenere il massimo dal tuo foglio di calcolo.

Ma cosa succede se i tuoi dati ti sono stati forniti in uno stato disordinato e disorganizzato? Può essere una sfida aggiuntiva se i tuoi dati non sono pronti per essere utilizzati immediatamente. Fortunatamente, Excel offre funzioni per riorganizzare rapidamente i dati e uno di questi strumenti è la funzione TOROW.

Qual è la funzione TOROW in Microsoft Excel?

La funzione TOROW converte un set di dati specificato, o un array, in una singola riga. Sarebbe un'attività impegnativa e dispendiosa in termini di tempo spostare i dati e disporli manualmente in righe, soprattutto se si intende rimuovere anche spazi vuoti o errori dai dati. Questa formula ti consente di eseguire entrambi i passaggi contemporaneamente.

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Uno sguardo all'interno della sintassi della funzione TOROW

La sintassi completa della funzione TOROW è scritta di seguito:

=TOROW(vettore, [ignora], [scan_by_column])

Ci sono tre argomenti all'interno della funzione TOROW. IL vettore argomento specifica quali celle verranno riordinate in una riga.

Puoi chiarire se le celle possono essere saltate (e in base a quali criteri) tramite l'opzionale ignorare discussione. L'argomento ignore consente quattro criteri: "0", il valore predefinito, mantiene tutti i valori. "1" indica alla funzione di escludere le celle vuote, "2" indica alla funzione di escludere le celle che contengono errori (come "#NOME!" o "#VALORE!", per esempio), e "3" indica alla funzione di ignorare sia le celle vuote che errori.

Puoi dire a Excel come compilare esattamente la riga tramite l'opzionale scan_by_column discussione. Se questo argomento è incluso e impostato su TRUE, la funzione aggiungerà i valori in ordine verticale, colonna per colonna. Se l'argomento è impostato su false o non è incluso nella funzione, TOROW aggiungerà i valori in ordine orizzontale, riga per riga.

Ecco un esempio che mostra la differenza visualizzata attraverso una serie di giorni di calendario. Per chiarezza, le celle vuote all'inizio e alla fine dell'array sono state ignorate.

Mentre tutte le funzioni che fanno parte dell'array verranno trasferite nella nuova riga, se ce ne sono presente, è una buona idea controllare e assicurarsi che vengano visualizzati come previsto, indipendentemente dal fatto che si tratti di uno del funzioni di base di Excel o una complessa formula LAMBDA (come utilizzare una funzione LAMBDA di Excel?) con molteplici argomenti e riferimenti.

Utilizzo della funzione TOROW in Microsoft Excel

Supponiamo di avere una serie di dati disordinati che vorremmo organizzare meglio. Sono principalmente numeri ma includono alcuni spazi vuoti ed errori che vorremmo ripulire e rimuovere.

Per convertire solo questo array in una riga, fai clic sulla cella B8 e, all'interno della cella o della barra della formula, digita la formula sottostante e premi Invio.

=TOROW(B2:F5)

Vediamo che il nostro array è stato ora convertito in una riga ma notiamo che gli errori sono ancora presenti. Gli spazi vuoti nell'array originale sono stati riempiti con zeri. Tuttavia, possiamo facilmente modificare la formula per rimuovere questi problemi.

Fare clic sulla cella B11 e, all'interno della cella o della barra della formula, digitare la formula sottostante e premere Invio.

=TOROW(B2:F5,3)

Questa è la stessa formula di quella sopra in B8, tranne per il fatto che aggiunge l'argomento "ignora", impostato sul valore "3", "ignora spazi vuoti ed errori", per rimuovere quelle voci dal nostro nuovo set di dati. L'unica voce alfanumerica che rimane non è realmente un errore; serve solo come un modo per dimostrare che questa formula funziona sia con valori di testo che numerici.

Organizza i tuoi dati per una maggiore produttività e chiarezza

La pulizia di dati disordinati può sembrare un ostacolo imprevisto per la produttività quando si lavora in Excel. Ma con caratteristiche come la funzione TOROW, non deve esserlo. Puoi riorganizzare rapidamente e facilmente i tuoi dati per renderli più chiari e gestibili senza rallentarti o tenerti lontano da altre attività.

E ci sono molti altri modi per scoprire come potenziare i tuoi fogli di calcolo con i potenti strumenti di Microsoft Excel.