5 app di produttività che utilizzano bene la codifica a colori

Se scegli note adesive luminose, evidenziatori o cancelleria arcobaleno in qualsiasi altra forma, probabilmente conosci i vantaggi della codifica a colori. Per fortuna, molti software e app per la produttività ti consentono di portare queste abitudini ai tuoi pianificatori e strumenti digitali, e non solo come ripensamento.

In questo articolo troverai un elenco di strumenti di produttività che utilizzano bene le funzionalità di codifica a colori. Continua a leggere se ti piace mantenere le cose luminose e audaci, ma estetiche.

1. Gli stati vibranti di ClickUp

Dove ClickUp eccelle nella codifica a colori è il suo sistema di stato. Queste schede ed etichette luminose indicano dove ti trovi con le tue attività e rendono la ricerca e l'organizzazione un gioco da ragazzi. Collettivamente, ti danno una rapida panoramica del tuo carico di lavoro e dei progressi all'interno di un progetto quando guardi a Elenco.

ClickUp organizza le attività in schede colorate quando scegli di raggrupparle per stato. Puoi anche aggiungere strisce vivaci alle tue attività utilizzando a Colonna di stato. Ecco come farlo:

1. Fai clic sul simbolo di aggiunta nell'angolo in alto a destra del gruppo di attività.
2. Sotto il Nuova Colonna scheda, scorri verso il basso o cerca Stato e selezionalo. Ora lo vedrai nella tua lista.

Per modificare i tuoi stati solo per l'elenco su cui stai lavorando:

1. Seleziona uno stato come se dovessi cambiarlo.
2. Vai all'icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra del pannello.
3. Da lì, puoi selezionare Costume per creare nuovi stati solo per quell'elenco.

Se desideri modificare gli stati predefiniti per tutti gli elenchi con a Spazio, fai clic sui tre punti accanto al suo nome nella barra laterale, vai a Più configurazioni, poi Stati delle attività.

2. Editor di testo in grassetto, tag di database e icone di Notion

Notion offre molti strumenti di codifica a colori, il suo editor di testo, i tag del database e le icone sono i più notevoli. Ecco una rapida panoramica di cosa sono e come usarli.

Editor di testo

Utilizzando l'editor di testo di Notion, puoi aggiungere colore alle tue note nei seguenti modi:

• Colore del carattere- questo cambierà la tonalità del tuo testo. Dopo aver evidenziato i caratteri che desideri modificare, Notion visualizza la barra degli strumenti di formattazione. Lì, seleziona il UN icona e scegliere dall'elenco sottostante Colore.
• Colore di sfondo—questo metterà il colore dietro il testo. Stesse indicazioni di cui sopra, ma selezionare dall'elenco sottostante Sfondo.
• Didascalie—queste sono caselle di testo che puoi posizionare ovunque nelle tue note per creare enfasi e richiamare l'attenzione sugli elementi. Tirare verso l'alto i comandi della barra premendo / sulla tastiera, inizia a digitare chiamare per restringere le opzioni e selezionarlo dall'elenco. Per cambiare il carattere o il colore di sfondo, fai clic sui sei punti a sinistra del blocco per aprire il menu e selezionare Colore.

Ogni volta che aggiungi a Selezionare O Selezione multipla proprietà ai tuoi database in Notion, hai la possibilità di creare tag o opzioni per riempirli. Mentre lo fai, dovrai anche scegliere un colore corrispondente. In questo modo, puoi trovare rapidamente oggetti e altre informazioni importanti in un secondo momento.

Queste proprietà sono particolarmente utili quando si mostra lo stato o la priorità di un'attività. Ma in realtà, puoi usarli per visualizzare qualsiasi risposta ricorrente nel tuo database per mantenere i tuoi dati coerenti.

Per cambiare il colore di un'opzione:

1. Fare clic su qualsiasi cella sotto la sua intestazione.
2. Seleziona i tre punti a destra dell'opzione che desideri modificare.
3. Scegli il colore che desideri.

Icone

Se utilizzi icone anziché emoji accanto ai titoli delle pagine, puoi applicarle in varie tonalità per creare un sistema di codifica a colori. Ad esempio, potresti utilizzare un'icona a forma di penna per scrivere bozze: una penna verde accanto alla tua pagina significa che è stata completata, il giallo è in corso e il grigio è nell'elenco delle cose da fare.

3. Sistema di cartelle appuntate luminose di Spark

Oltre all'interfaccia semplice di questa app di posta elettronica, Spark offre molte funzionalità che vorrai provare. Sebbene le sue cartelle con codice colore potrebbero non essere la prima cosa che ti viene in mente, continuano a organizzare la tua casella di posta in modo semplice. Con molte opzioni vivaci, è meno probabile che tu trascini e rilasci le e-mail su quella sbagliata, anche se lo fai, un rapido CMD+Z O CTRL+Z lo riporterò fuori.

Per appuntare e codificare a colori le tue cartelle in Spark:

1. Sotto il tuo Cartelle voce nella barra laterale, vai a Di più.
2. Passa il mouse sopra il tuo indirizzo email nel pannello.
3. Fai clic sulla stella a destra della cartella che desideri bloccare.
4. Trova la cartella nella barra laterale sotto Preferiti, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Cambia colore cartella.

4. Progetti utilmente colorati di Toggl

Toggl è un'eccellente app per il monitoraggio del tempo che utilizza la codifica a colori per impostazione predefinita. Questa funzione aiuta a mantenere i tuoi progetti organizzati, così puoi trovarli più velocemente. Ogni volta che crei un nuovo progetto in Toggl, l'app ti chiede di assegnargli un colore. Quindi, quando registri una sessione con il nome di un progetto, la tonalità corrispondente rimane con essa, fino alla generazione dei report.

Puoi assegnare i colori direttamente nell'app desktop quando crei un nuovo progetto come parte di una voce. Inoltre, puoi farlo nell'app Web nel file Progetti scheda nella barra laterale facendo clic su Nuovo progetto nell'angolo in alto a destra.

Se non scegli un colore, Toggl te ne assegnerà uno. Successivamente, puoi modificarli nell'app Web nel file Progetti scheda facendo clic sui tre punti a destra del nome del progetto e selezionando Modifica.

Non puoi modificare i progetti o i relativi colori nell'app desktop.

5. Blocco colore personalizzato di Google Keep

Google Keep è di gran lunga una delle app più avanzate di colore. Se devi ancora usarlo, pensalo come una bacheca digitale, completa di note adesive e pinning. Qui puoi aggiungere colori di sfondo a ciascun elemento della tua raccolta per aiutarli a distinguersi o codificarli a colori per argomento, urgenza o comunque ritieni opportuno.

Ad esempio, potresti avere più elenchi per un progetto di ristrutturazione. Li tieni sotto le etichette acquisti, cose da fare e progetti, ma per differenziarli da altri elenchi con lo stesso tag, dai loro tutti lo stesso sfondo blu.

Quando organizzi le tue cose da fare, ClickUp, Notion e Keep ti offrono molte opzioni con codice colore per la gestione dei progetti. Spark ti aiuterà a tenere in ordine la tua casella di posta con il suo sistema di cartelle multicolori e appuntate.

Inoltre, Toggl ti aiuterà a rimanere aggiornato sul tuo monitoraggio del tempo con la sua funzione di codifica a colori integrata. Soprattutto, puoi provare e continuare a utilizzare uno qualsiasi di questi strumenti senza alcun costo.