Hai dati distribuiti su più colonne? Scopri come utilizzare la funzione TOCOL per combinare rapidamente tutto in un'unica colonna.
Microsoft Excel vanta una varietà di modi per trasformare i tuoi dati in informazioni preziose e, una volta che hai imparato a muoverti, può essere facile tuffarsi direttamente per ottenere il massimo dal tuo foglio di calcolo.
Ma cosa succede se i tuoi dati non sono pronti per essere utilizzati subito? E se ti è stato dato in un pasticcio disorganizzato? Per fortuna, Excel offre funzioni per riorganizzare rapidamente i tuoi dati e uno di questi strumenti è la funzione TOCOL.
Qual è la funzione TOCOL in Microsoft Excel?
La funzione TOCOL trasforma un set di dati specificato, o una matrice, in una singola colonna. Riorganizzare i set di dati in colonne sarebbe un'attività impegnativa e dispendiosa in termini di tempo da eseguire manualmente, soprattutto se stai cercando di ripulire spazi vuoti o errori, di cui questa formula tiene conto.
Comprensione della sintassi della funzione TOCOL
La sintassi completa della funzione TOCOL viene visualizzata come segue:
=TOCOL(vettore, [ignora], [scan_by_column])La funzione TOCOL contiene tre argomenti. IL vettore argomento specifica le celle che verranno riordinate in una colonna.
Sebbene non sia richiesto, è possibile specificare se le celle possono essere ignorate (e in base a quali criteri) tramite il file ignorare discussione. L'argomento ignore consente quattro criteri:
- "0", il valore predefinito, mantiene tutti i valori.
- "1" indica alla funzione di escludere le celle vuote.
- "2" indica alla funzione di escludere le celle che contengono errori (come "#NOME!" o "#VALORE!", per esempio).
- "3" indica alla funzione di ignorare sia le celle vuote che le celle con errori.
Puoi istruire Excel su come compilare la colonna tramite l'opzionale scan_by_column discussione. Se questo argomento è incluso e impostato su TRUE, la funzione aggiungerà i valori in ordine verticale, colonna per colonna. Se l'argomento è impostato su false o non è incluso nella funzione, TOCOL aggiungerà i valori in ordine orizzontale, riga per riga.
Ecco un esempio della differenza, come visualizzato attraverso una serie di giorni di calendario con celle vuote escluse:
Le funzioni che fanno parte di un array verranno trasferite nella nuova colonna. Tuttavia, è una buona idea ricontrollare e assicurarsi che siano risolti correttamente, sia che si tratti di un file semplice funzione logica in Excel o qualcosa di più insolito, come una delle funzioni COUNT per analisi di livello superiore.
Utilizzo della funzione TOCOL in Microsoft Excel
Facciamo un esempio in cui abbiamo una serie di dati disordinati che vorremmo organizzare meglio. Si tratta principalmente di numeri, ma include anche alcuni spazi vuoti ed errori che non ci sono utili.
Per convertire semplicemente questo array in una colonna, fai clic sulla cella H2 e, all'interno della cella o della barra della formula, digita la formula sottostante e premi accedere.
=TOCOL(B2:F5)Vediamo che il nostro array è stato convertito in una colonna, ma notiamo che gli errori sono ancora presenti. Gli spazi vuoti nell'array originale sono stati riempiti con zeri. Tuttavia, possiamo facilmente modificare la formula per rimuovere questi problemi.
Fare clic sulla cella J2 e, all'interno della cella o della barra della formula, digitare la formula sottostante e premere accedere.
=TOCOL(B2:F5;3)Questa è la stessa formula di quella accanto in H2, tranne per il fatto che aggiunge l'argomento "ignora", impostato sul valore "3", "ignora spazi vuoti ed errori", per rimuovere quelle voci dal nostro nuovo set di dati. L'unica voce alfanumerica che rimane non è realmente un errore; serve solo come un modo per dimostrare che questa formula funziona sia con valori di testo che numerici.
Organizza facilmente i tuoi dati per una maggiore produttività
I dati disordinati a volte possono sembrare un ostacolo imprevisto alla produttività del foglio di calcolo in Excel. Ma con caratteristiche come la funzione TOCOL, non deve esserlo. Puoi riorganizzare rapidamente e facilmente i tuoi dati per renderli più gestibili con cui lavorare, senza rallentarti o tenerti lontano da altre attività.
Ci sono molti altri modi per organizzare e ripulire anche il tuo foglio di calcolo, potenziando il tuo lavoro e rendendo i tuoi fogli agili e comprensibili.