Vuoi portare la tua collaborazione a un livello superiore? Scopri come utilizzare le lavagne ClickUp per semplificare il processo di gestione dei progetti.
Più che essere solo uno strumento di gestione dei progetti, ClickUp è una piattaforma di produttività versatile che si rivolge a ogni aspetto del tuo flusso di lavoro. E una delle sue caratteristiche distintive? Lavagne ClickUp!
Le lavagne ClickUp sono una tela digitale dinamica e flessibile per fare brainstorming, pianificare e collaborare su idee, attività e progetti. Puoi esprimerti utilizzando una varietà di elementi come forme, testo e note adesive, senza preoccuparti di avere un'organizzazione strutturata.
In questo articolo, illustreremo come utilizzare le lavagne ClickUp, in modo da poter trasformare la produttività del tuo team e portare i tuoi sforzi collaborativi a nuovi livelli.
Accesso alle lavagne ClickUp
Per fortuna, Fare clic su le lavagne sono disponibili su tutti i piani, incluso quello gratuito. Tuttavia, in base al tuo piano, ci sono dei limiti al numero di lavagne che puoi creare:
- Azienda (personalizzata): Lavagne illimitate
- Business Plus ($ 19/mese/mese): Lavagne illimitate
- Affari ($ 12/membro/mese): Lavagne illimitate
- Illimitato ($5/mese/mese): 10 lavagne
- Gratuito: 3 lavagne
Una volta esauriti i limiti della lavagna sui piani gratuiti e illimitati, l'eliminazione delle vecchie lavagne non ti consentirà di crearne di nuove: dovrai passare a un piano superiore.
Come aggiungere una visualizzazione lavagna in ClickUp
Indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando ClickUp 2.0 o 3.0, puoi aggiungere lavagne come visualizzazione nel tuo spazio di lavoro, utilizzando la barra laterale, la barra delle visualizzazioni o il menu di azione rapida. Ecco come.
Nella sezione Spazi nella barra laterale, passa con il mouse sopra lo spazio, la cartella o l'elenco in cui desideri aggiungere la lavagna e fai clic sull'icona icona con i puntini di sospensione.
Clic Creare nuovo, Poi Lavagna bianca.
2. Aggiunta di una vista lavagna dalla barra delle viste
Fare clic sullo spazio, sulla cartella o sull'elenco in cui si desidera aggiungere la nuova visualizzazione della lavagna, quindi selezionare + Visualizza dalla barra di visualizzazione.
Selezionare Lavagna bianca, Poi Aggiungi lavagna.
3. Aggiungi una vista lavagna dal menu Azione rapida
Clicca il Pulsante di azione rapida (i quattro punti colorati) nell'angolo in basso a destra e selezionare Nuova lavagna dal menù.
Se utilizzi ClickUp 3.0, puoi accedere al menu Azione rapida dall'icona della griglia nell'angolo in alto a destra della barra degli strumenti.
Area di lavoro è impostato come posizione predefinita della nuova lavagna. In ClickUp 2.0, ciò significa che sarai in grado di accedervi come vista nello spazio Tutto. È possibile modificare questa posizione facendo clic sulla freccia del menu a discesa.
Inserisci un nome per la tua lavagna, attiva o disattiva Privato mode se non vuoi che i membri nel tuo spazio di lavoro abbiano accesso ad esso e fai clic su Crea una lavagna quando hai fatto.
Se sei abbastanza nuovo su ClickUp e stai ancora cercando di afferrare termini come spazio di lavoro, spazi e viste, dai un'occhiata a guida per principianti alla terminologia di ClickUp.
Scegli un modello di lavagna in ClickUp
Quando crei una nuova lavagna, si apre la libreria dei modelli. Al momento ci sono nove modelli di lavagna tra cui scegliere, quindi puoi controllarli per vedere se ne trovi uno con cui puoi lavorare. Se non desideri utilizzare un modello, fai clic su Iniziare da zero.
Anche se inizi con una tela bianca, puoi sempre accedere alla libreria dei modelli facendo clic su pulsante modello (bacchetta magica) nella barra degli strumenti della lavagna.
Le 6 funzionalità principali nella visualizzazione Lavagna in ClickUp
Ora che abbiamo esaminato come accedere e aprire una lavagna ClickUp, esamineremo le sei funzionalità principali che devi conoscere.
1. La barra degli strumenti principale
La barra degli strumenti della lavagna ha tutti gli elementi necessari per iniziare a mettere insieme la tua prima lavagna.
IL Elementi ClickUp l'opzione ti consente di aggiungere attività ClickUp e documenti al tuo spazio di lavoro. Questa funzione è molto utile per riunire elementi diversi dal tuo spazio di lavoro in un'unica posizione centrale e collaborare su di essi, senza dover lasciare la lavagna.
Potresti già sapere come creare nuove attività, ma questo articolo su come usare ClickUp Docs ti guiderà su come creare il tuo primo documento in ClickUp.
IL Carte del sito web La funzione ti consente di incorporare contenuti esterni nella tua lavagna ClickUp. Ciò include siti Web, video di YouTube, design Figma e documenti, fogli e diapositive Google.
IL Disegno La funzione consente di disegnare liberamente sulla tela della lavagna. Questo è molto utile per aggiungere semplici illustrazioni e annotazioni, tuttavia non è fluido e scattante. Questo problema potrebbe essere risolto nella nuova interfaccia ClickUp 3.0.
Puoi usare il Forme funzione per aggiungere fino a 5 diversi tipi di forme alla tua lavagna. Inoltre, puoi collegare facilmente più forme insieme facendo clic su una qualsiasi delle icone più circostanti. Questa funzione è utile quando si creano diagrammi di flusso o si visualizzano processi.
Puoi anche aggiungere note adesive alla tua funzionalità. Analogamente alla funzione Forme, le opzioni di stile dei caratteri e dei colori sono limitate.
Poi c'è il Testo funzione per quando si desidera aggiungere testo direttamente alla tela della lavagna.
Puoi usare Connettori per illustrare i collegamenti tra i diversi elementi aggiunti alla lavagna.
IL Mappa mentale La funzione è utile per organizzare e visualizzare i tuoi pensieri e le tue idee in modo strutturato e connesso.
Infine, c'è il Caricamento pulsante che consente di aggiungere file JPG, PNG e SVG dal computer alla lavagna.
2. Menu dei comandi barra
Digitando semplicemente il tasto barra (/) in una casella di testo, puoi accedere a un'ampia gamma di opzioni di formattazione del testo, dalla modifica del colore del testo all'inserimento di divisori e pulsanti.
3. Testi alle attività
Puoi convertire facilmente gli elementi di testo in attività con il clic di un pulsante: tutto ciò che devi fare è selezionare il testo e fare clic + Compito dalla barra degli strumenti a comparsa.
4. Movimento e navigazione
La mini barra degli strumenti nell'angolo in alto a destra della tela consente di ingrandire o ridurre, adattare allo schermo (visualizzare tutti gli elementi della tela a colpo d'occhio) e visualizzare la tela in modalità a schermo intero.
IL Seleziona (V) la modalità ti consente di selezionare gli elementi sulla tua tela. E se desideri eseguire la panoramica su diverse sezioni della tela, puoi utilizzare lo scorrimento con due dita sul tappetino del mouse o passare a Sposta (M) modalità.
5. Tasti rapidi
Puoi spostarti, accedere a strumenti chiave e apportare modifiche utilizzando le scorciatoie da tastiera. Puoi fare clic sull'icona delle scorciatoie per visualizzare un elenco completo di tutte le scorciatoie da tastiera disponibili per la lavagna di ClickUp.
6. Opzioni di condivisione
Se vuoi mantenere privata la tua lavagna, abilitala Vista privata. Se vuoi condividerlo con persone specifiche nel tuo spazio di lavoro, aggiungi queste persone sotto Autorizzazioni e condividi il Collegamento privato con loro. E se vuoi condividere con persone al di fuori del tuo spazio di lavoro, abilita il Condividi link con chiunque opzione.
Inizia con le lavagne ClickUp
Sfruttando i punti di forza delle lavagne ClickUp e combinandole con altre funzionalità all'interno dell'ecosistema ClickUp, gli utenti possono creare una soluzione completa e completa per la gestione del flusso di lavoro. Tuttavia, se stai cercando funzionalità avanzate per la lavagna, dovresti prendere in considerazione strumenti come Miro e FigJam.
