Come utilizzare ClickUp come strumento di produttività personale

Le app e il software per la produttività non sono esclusivi del posto di lavoro, incluso ClickUp. Sebbene il potente software di pianificazione e organizzazione possa sembrare intimidatorio a causa della sua natura robusta, offre tutto il necessario per gestire la tua lista di cose da fare a casa.

Inoltre, puoi usarne quanto vuoi o quanto meno. Se sei curioso di sapere come utilizzare ClickUp come prossimo strumento di produttività personale, continua a leggere.

Una rapida panoramica di come funziona ClickUp

ClickUp è all'altezza del suo nome in quanto puoi davvero andare avanti in pochi clic. Il software di produttività è semplice da usare.

I suoi sviluppatori hanno giustamente chiamato gli elementi nella sua struttura organizzativa e non è necessario essere eccessivamente fantasiosi con i layout poiché fa la maggior parte del lavoro per te. Ecco una rapida panoramica della struttura e della configurazione.

Spazi

All'interno del tuo spazio di lavoro principale, usi Spazi per tenere insieme oggetti simili. Puoi aggiungere spazi per qualsiasi cosa tu voglia, come lavori di ristrutturazione della casa, pianificazione di eventi, i tuoi hobby preferiti, elenchi di cose da fare personali e altro ancora.

Quando crei uno spazio, un menu di configurazione ti guida. Puoi creare un layout personalizzato o scegliere tra vari modelli. Il layout scelto si applicherà a tutti gli elenchi all'interno del tuo spazio, ma hai anche la possibilità di modificare ogni elenco individualmente.

Liste e attività

Successivamente, riempi i tuoi spazi con gli elenchi e riempi questi elenchi con compiti. Ad esempio, nello spazio di ristrutturazione della casa, potresti conservare gli elenchi di cucina E bagno, così puoi tenere traccia delle attività per entrambe le stanze separatamente.

Tutte le attività nel tuo spazio di lavoro sono selezionabili e, una volta aperte, puoi aggiungere tutti i dettagli che desideri. Questo è un posto eccellente per scrivere una breve descrizione o un commento, aggiungere allegati e utilizzare gli strumenti di collaborazione ClickUps per risparmiare tempo nella comunicazione su progetti con altri.

Puoi anche includere attività secondarie se vuoi essere più granulare, ma tieni presente che è facoltativo. Minori sono i clic per accedere alle informazioni, meglio è.

Colonne

Le colonne ti aiutano a mantenere le informazioni coerenti e disponibili a colpo d'occhio. Alcuni esempi di colonne che puoi utilizzare sono:

• Menu a discesa: utile per gli stati
• Testo
• Data
• Numero
• Casella di controllo
• File
• Etichette
• Persone: per gestire la collaborazione

Dal momento che sono così utili, potresti facilmente lasciarti trasportare dalle colonne. Ma le colonne sottoutilizzate possono ingombrare i tuoi elenchi, il che significa che ci vorrà più tempo per trovare ciò di cui hai bisogno. ClickUp ti offre più opzioni per aiutarti a ottimizzare i tuoi elenchi:

• Nascondi colonna—per fare ciò, fai clic sul suo titolo e seleziona l'opzione dalla parte inferiore dell'elenco. Con questa opzione, puoi ancora trovare il campo e i suoi dati quando apri un'attività.
• Rimuovere dalla lista—troverai questa opzione anche facendo clic sul titolo della colonna. In questo modo elimini la colonna e i suoi dati, quindi assicurati di volerlo fare prima di andare avanti. Nasconderlo potrebbe essere la scommessa più sicura se non sei sicuro.
• Riordina le colonne—se ci sono informazioni che vorresti ancora in mostra, ma semplicemente non le usi o non ne hai bisogno, fai clic e trascinale all'estrema destra dell'elenco. Lo stesso vale per gli elementi che vuoi vedere per primi, tienili più vicini al titolo dell'attività.

Cartelle

Le cartelle sono opzionali in ClickUp. Se mantieni molti elenchi in uno spazio, puoi arrotondare elementi simili in una cartella per individuarli più rapidamente. Tornando all'esempio della ristrutturazione, potresti tenere delle cartelle per separare i progetti interni ed esterni oi livelli della tua casa.

Tieni presente che meno passaggi devi compiere per trovare ciò che stai cercando, meglio è. Questi sono più utili quando si lavora con molti elenchi e puoi includerne più di uno per cartella. Se scopri di avere alcuni elenchi casuali che non appartengono, puoi lasciarli nel tuo spazio, invece di creare una cartella per elementi vari.

Come impostare i promemoria in ClickUp

La scheda Home di ClickUp mostra una semplice dashboard. Lì puoi vedere una rapida panoramica delle attività nel tuo spazio di lavoro. Sotto il Fare intestazione nel Il mio lavoro sezione, passare il mouse sopra le selezioni Oggi, In ritardo, E Prossimo, e vedrai l'opzione per creare un promemoria.

Successivamente, digita il messaggio che vuoi lasciare tu stesso, fai clic sull'icona o sulla parola dell'orologio Oggi nella parte inferiore del pannello per impostare quando desideri riceverlo e premi SALVA. Puoi anche includere allegati utilizzando la graffetta, delegare il promemoria a qualcun altro utilizzando l'icona della persona o modificare i tempi di notifica con il campanello.

Se lavori con scadenze, tra cui a Data La colonna nelle tue liste è un altro modo per ricordare a te stesso cosa devi fare. Quando aggiungi le date, ClickUp crea elenchi di attività per te nella sezione Il mio lavoro, ordinati per data.

Come creare un semplice elenco di cose da fare in ClickUp

Da un lato, le colonne di ClickUp sono super utili. Dall'altro, a volte possono creare sopraffazione se non ne hai bisogno o non sai cosa farne. Iniziare in piccolo e costruire potrebbe essere l'opzione migliore se non sei sicuro da dove cominciare. O forse ti piace mantenere le cose semplici.

Per creare un elenco minimo di cose da fare, puoi aggiungere una colonna Casella di controllo facendo clic sul simbolo Aggiungi in alto a destra nell'elenco e selezionandolo dal menu. Quindi, nascondi tutte le altre colonne facendo clic sui loro titoli e selezionando Nascondi colonna.

Come utilizzare la visualizzazione del calendario in ClickUp

Se ritieni utile visualizzare l'elenco delle cose da fare in formato calendario:

1. Vai a Visualizzazione nella parte superiore dello schermo, a destra del titolo dell'elenco.
2. Selezionare Calendario.
3. Clic Aggiungi Calendario.

ClickUp offre molte visualizzazioni, come un Asse per coloro che preferiscono un sistema di carte visive e Tavolo, simile alla visualizzazione Elenco ma più condensata e minimale. Puoi sempre esplorare i diversi layout per vedere quale funziona meglio per te, quindi eliminare quelli che non desideri passando con il mouse sopra il suo nome, facendo clic sui tre punti accanto e selezionando Eliminare.

Fai le cose con ClickUp

Anche se non utilizzi ClickUp per lavoro, puoi registrarti per un account gratuito che include tutto il necessario per creare e organizzare i tuoi elenchi di cose da fare. È disponibile direttamente nel tuo browser, sul tuo desktop e sul tuo telefono o tablet.

È uno strumento eccellente per pianificare attività e progetti, indipendentemente dalla portata e, soprattutto, è facile e veloce iniziare.