Una guida per principianti a Airtable

Se stai cercando modi più facili, più completi o più convenienti per organizzare le tue informazioni, tenere traccia dei tuoi progetti ed essere complessivamente più produttivo, sei tutt'altro che solo. Esiste un'ampia varietà di strumenti là fuori, ognuno dei quali cerca di accelerare la tua produttività e aiutarti a fare di più.

Airtable è uno strumento unico per questo compito, ma potresti non averne mai sentito parlare prima o potresti non sapere cosa può fare per te. Potrebbe essere un'aggiunta preziosa al tuo flusso di lavoro?

Cos'è Airtable?

Airtable è uno strumento di produttività che offre una varietà di modi per organizzare, visualizzare e utilizzare i tuoi dati. È formattato come un incrocio tra un foglio di calcolo e uno strumento di database.

Le tue informazioni iniziano nella visualizzazione "Griglia" simile a un foglio di calcolo e da lì puoi aggiungere ulteriori dettagli e attributi per tenere traccia più facilmente di tutto ciò che devi sapere.

Puoi anche collegare le tue informazioni ad altri punti dati per tenere traccia di processi complessi ed espanderle in diverse visualizzazioni: una visualizzazione del calendario per pianificare le date, una vista galleria per uno sguardo visivo alle tue idee, o anche una vista bacheca "kanban", che potresti conoscere se hai diventato creativo con Trello nel passato.

Tutte le tue informazioni si aggiornano e si sincronizzano in tempo reale e Airtable può integrarsi con altre app per ufficio, tra cui Google Calendar e Slack.

Airtable è disponibile attraverso il web all'indirizzo www.airtable.come hanno anche app per Windows, macOS, iOS e Android. Puoi iniziare con il piano gratuito, che offre la maggior parte delle funzionalità e delle visualizzazioni disponibili. Vengono offerti anche piani a pagamento, con il livello Pro che sblocca funzionalità aggiuntive.

Scaricamento: Airtable per iOS | Androide | Mac OS | finestre (Sono disponibili acquisti in-app gratuiti)

Quali sono le caratteristiche principali di Airtable?

Airtable inizia con "record", o voci di dati, che sono memorizzate in tabelle, situate in "basi". Oltre ad aggiungere dettagli ai tuoi record con i campi, puoi anche aggiungere commenti e tenere traccia della cronologia delle revisioni. Le informazioni in ogni record vengono trasferite nelle viste.

Possono esserci più tabelle all'interno di una base e ogni tabella può contenere i propri record e trasportare il proprio set di viste, per una versatilità illimitata nella visualizzazione, organizzazione e utilizzo dei dati.

Viste in Airtable

Le viste in Airtable offrono una varietà di modi per visualizzare e organizzare i tuoi dati. La visualizzazione predefinita è la visualizzazione Griglia, che, in superficie, appare simile a Microsoft Excel o molti strumenti alternativi per fogli di calcolo.

In questa visualizzazione, puoi esaminare tutti i tuoi dati o ordinare, filtrare, raggruppare o nascondere parti dei tuoi dati per perfezionare esattamente ciò che desideri. Sebbene sia possibile inserire o importare nuovi dati in qualsiasi vista, potrebbe essere più semplice per i nuovi utenti lavorare prima in questa vista.

Ulteriori viste includono:

• La vista Modulo, per la creazione di moduli che puoi inviare ad altri per creare nuovi record.
• La vista Calendario, per programmare i record in più date.
• La visualizzazione Galleria, per concentrarsi su immagini e allegati all'interno dei tuoi record.
• La vista tabellone Kanban, in cui puoi lavorare con i tuoi record come schede.
• Una visualizzazione Elenco per visualizzare i tuoi record semplicemente in un formato elenco a più livelli.

Il piano Pro aggiunge anche una visualizzazione Timeline, per tenere traccia di piani e roadmap e una visualizzazione diagramma di Gantt per mappare interconnessioni tra i record, oltre a poter suddividere le visualizzazioni in sezioni per migliorarle leggibilità.

Espandi i tuoi dati con i campi

I campi in Airtable aiutano ad aggiungere informazioni preziose ai tuoi dati. È disponibile una varietà di formati di immissione di testo, caselle di selezione e altri tipi. Puoi persino caricare immagini e file, creare ed eseguire formule di fogli di calcolo e collegare i record tra loro su tabelle diverse.

Ancora più potenziale con estensioni, automazioni e integrazioni

Se devi fare ancora di più con i tuoi dati, avere un caso d'uso complesso o utilizzare già altri strumenti di produttività o app per ufficio, Airtable può essere facilmente incorporato nel tuo flusso di lavoro.

Le estensioni aiutano ad aggiungere funzionalità extra ai dati nella tua base. Esistono estensioni per strumenti inestimabili, come tabelle pivot, grafici, script interattivi e ricerca, così come estensioni di terze parti che si connettono ad altre app o aggiungono più specializzati funzionalità.

Le automazioni ti consentono di accelerare le attività comuni, come l'aggiornamento di altri record, l'invio di e-mail o l'esportazione di dati, in base alle azioni che si verificano nella tua base.

Se ti stai chiedendo come Airtable possa connettersi con ciò che già usi, Airtable offre integrazioni con oltre 30 diverse app, tra cui Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Asana, Slack, Trello, Salesforce e Jira, per assicurarti che i tuoi dati arrivino dove devono essere senza chiasso.

Per cosa puoi usare Airtable?

Airtable è l'ideale per pianificare e organizzare la tua vita e i tuoi hobby e tenere traccia delle cose che devono essere fatte. Se sono coinvolte molte informazioni, è probabile che questo strumento possa essere d'aiuto.

Le possibilità sono numerose, ma se stai lottando per allestire la tua prima base, Airtable offre una varietà di modelli sul suo sito web, sia di prima che di terze parti, per stimolare l'ispirazione o dare il via al tuo flusso di lavoro. Ecco solo alcune idee:

Creazione di calendari dei contenuti

Se scrivi un blog, filmi video su YouTube o crei post sui social media, è importante sapere cosa stai facendo e quando. Puoi utilizzare Airtable per tenere traccia delle idee, pianificare i post e monitorare i tuoi progressi mentre crei.

Se stai cercando di ottenere un nuovo concerto o trovare un nuovo posto, Airtable può facilmente fungere da un'app per tenere traccia delle tue applicazioni e ciò che meglio soddisfa i tuoi criteri. Se acquisti online, puoi anche tenere traccia dei prezzi presso diversi rivenditori e confrontare le caratteristiche dei prodotti in modo uniforme e organizzato.

Liste di pianificazione e cose da fare

Mentre Airtable potrebbe essere un po' troppo costruito per l'elenco occasionale di faccende, se sei più investito nella pianificazione di progetti per la casa o il lavoro, o hai bisogno un'app per affrontare elenchi di attività frequenti, rimani in pista ed evita di essere sopraffatto, Airtable è perfetto per gestire ogni dettaglio.

Airtable è uno strumento di produttività unico, potente e pratico che ti aiuta a gestire tutte le informazioni di cui hai bisogno, quindi a renderle organizzabili, visualizzabili e utilizzabili nel modo desiderato. E puoi aggiungerlo ad altri strumenti per creare un flusso di lavoro di produttività personale che funzioni perfettamente per te.

Prova Airtable, ma se ritieni che non faccia per te e hai ancora bisogno di organizzare molte informazioni, ci sono altri strumenti e app disponibili per aiutarti a mantenerti produttivo.