5 modi efficaci per lavorare in viaggio

A volte si dice che il miglior lavoro spesso si fa per strada, lontano dal grigiore e dall'ordinarietà della vita quotidiana. Sebbene questa premessa possa o meno essere accurata, ciò che è innegabile è che devi impostare consapevolmente le tue attività e un flusso di lavoro, se speri di portare a termine qualsiasi lavoro.

Per fortuna, non mancano app o strumenti che ti aiuteranno a eliminare le interruzioni e ad essere più produttivo.

1. Mute il mondo con le cuffie con cancellazione del rumore

“Nel silenzio”, come si suol dire, “nascono le grandi opere”. Questa vecchia battuta, spesso rimaneggiata in varie forme nel corso dei secoli, colpisce la verità del lavoro profondo e della creatività. Infatti l'a studio condotto dalla Cornell University nel 2001 ha concluso che anche bassi livelli di rumore possono ridurre significativamente la motivazione al lavoro e aumentare lo stress.

Ora, se questo è il caso anche del rumore in ufficio di basso livello, puoi solo immaginare cosa potrebbe fare un viaggio frenetico alla tua concentrazione e, di conseguenza, alla tua produttività. È qui che le cuffie con cancellazione del rumore possono venire in tuo soccorso.

Le cuffie con cancellazione del rumore funzionano principalmente in due modi: bloccando completamente il rumore di fondo o riducendo il rumore in ingresso, a seconda del tipo di cuffie che acquisti. Puoi trovarne in abbondanza cuffie a cancellazione di rumore economiche online in questi giorni.

Qualunque sia la cuffia che scegli di acquistare, assicurati solo che soddisfi tutte le caratteristiche chiave di una buona cuffia, come la qualità del suono, la durata della batteria, il tipo di cuffia, ecc. Quindi prendi le cuffie, indossale e lanciati al lavoro con la massima concentrazione.

2. Fai un lavoro profondo con timer mirati

Le app Focused Timer, spesso chiamate colloquialmente app Pomodoro, ti aiutano a gestire il tuo tempo e ad aumentare la produttività attraverso l'implementazione del Tecnica del pomodoro, una tecnica di gestione del tempo sviluppata negli anni '80.

In breve, le app funzionano suddividendo il tuo tempo in brevi blocchi, di solito 25 minuti ciascuno, seguiti da una pausa di 5 minuti. Dopo una serie di intervalli di lavoro così brevi, ha luogo un intervallo di pausa più lungo.

Ci sono una serie di vantaggi nell'utilizzo delle app Pomodoro, come ridurre le distrazioni, un programma affidabile, una maggiore concentrazione, ecc., che ti rendono molto più efficace nel tuo lavoro.

Per questo esempio, ci atteniamo ancora al minimalismo e all'efficienza; Focus To-Do è un'app che si adatta perfettamente a questo disegno di legge. Scarica l'app dal sito web ufficiale di Focus To-do e lanciarlo. Quindi, dalla schermata principale, inizia a digitare l'attività su cui desideri concentrarti e premi accedere. Verrà creata una nuova attività. Per avviare un Pomodoro, fai semplicemente clic sul pulsante rosso di riproduzione per un'attività specifica e il Pomodoro inizierà.

Durante il tuo Pomodoro, puoi anche scegliere il Rumore bianco funzionalità e bloccare tutte le distrazioni esterne. Ancora una volta, nella home page, riceverai anche informazioni come Compiti completati, Tempo trascorso, Attività da completare, ecc., tutto ciò sarà molto utile per avere una visione d'insieme dei tuoi compiti e dei tuoi obiettivi.

Se scegli una versione premium dell'app, godrai anche di più funzionalità come il backup su cloud, statistiche dettagliate sul tuo utilizzo, creazioni di progetti illimitati, ecc. Quindi usa l'app Pomodoro e svolgi il tuo lavoro durante i tuoi viaggi.

3. Ottieni più organizzazione con le app dell'elenco delle cose da fare

Le app per elenchi di cose da fare sono software speciali che ti aiutano a organizzare e dare priorità alle tue attività e doveri in modo efficace. In poche parole, portano sul tuo computer le tradizionali liste di cose da fare con carta e penna, una manna dal cielo per quasi tutti i lavoratori informatici del 21 ° secolo.

Ancora una volta, ci sono molte app per elenchi di cose da fare là fuori. Per semplificare la ricerca, abbiamo scelto TickTick. Un'app per elenchi di cose da fare multipiattaforma, TickTick è un'app semplice che ti aiuterà a pianificare in anticipo, a rimanere concentrato sulle tue attività a portata di mano e quindi a migliorare la tua efficienza.

Come tutte le app per elenchi di cose da fare, segue una semplice tecnica GTD (fare le cose) per la gestione delle attività che ti tornerà molto utile durante i tuoi viaggi. Basta inserire i compiti in anticipo e iniziare a eliminarli uno dopo l'altro senza perdere tempo nel processo decisionale durante i tuoi viaggi.

Come bonus aggiuntivo, l'app include anche un Pomodoro integrato, Eisenhower Matrix e altre funzionalità come la riprogrammazione delle attività, ecc. Quindi non pensare troppo; scarica l'app e cancella le attività da svolgere durante il tuo prossimo viaggio.

Siamo stati tutti lì. Inizi con clamoroso entusiasmo, bloccando tutto il resto nella tua mente, focalizzato al laser sul compito da svolgere. Con il passare dei minuti, tuttavia, noti un forte calo della tua concentrazione.

Il lavoro può sembrare noioso e stare seduti solo per mezz'ora potrebbe farti sentire stanco. Pochi minuti dopo, potresti avere voglia di controllare i tuoi social media preferiti, "rinfrescarti" con una canzone veloce o un video di YouTube e così via.

Quando stai affrontando un tale esaurimento della tua attenzione, l'ultima cosa di cui hai bisogno è un ping da una delle tue app di social media. Usando social media che bloccano app o siti web, puoi mantenere uno strato di protezione contro tali distrazioni indesiderate.

In breve, queste app funzionano bloccando, sia sul PC che sullo smartphone, i servizi di social media come Facebook, Instagram o Twitter. Ti offrono anche funzionalità come modalità senza distrazioni, zone di produttività e altre impostazioni personalizzabili che ti aiuteranno a bloccare anche le notifiche di messaggistica.

Qui, Freedom si distingue in un mare di soluzioni per il blocco di siti Web e app. Puoi prendere la prova gratuita (è un'app premium), registrarti e occuparti dell'installazione. Da lì, puoi accedere alla dashboard online e iniziare subito a gestire i tuoi siti web o le tue app.

Ad esempio, puoi creare elenchi di blocchi personalizzati, che sostanzialmente bloccheranno tutti i siti Web in base alle tue esigenze. Vai a LE MIE Blocklist sezione, digitare l'URL del sito Web nella casella di testo e fare clic su AGGIUNGI SITO per bloccare tutti i siti Web che distraggono.

Allo stesso modo, dal Le mie sessioni sezione, puoi inserire timer per le tue attività e tenere un registro delle tue attività per ottenere il tuo schema di lavoro durante i tuoi viaggi.

5. Crea un solido flusso di lavoro con le app di pianificazione delle attività

Programmazione delle attività o app di pianificazione sono una classe di app che funzionano aiutandoti a gestire le tue attività e completare il tuo lavoro in modo efficace in tempi specifici. Quando sei in movimento, incontrerai una serie di interruzioni del tuo flusso di lavoro. Inoltre, anche il tuo tempo e le tue risorse saranno probabilmente limitati.

Pianificando i tuoi compiti o impegni con largo anticipo, quindi, non prenderai alcuna decisione al volo; questo ti permetterà di diventare più efficiente con il tuo lavoro. Ancora una volta, da Trello a Evernote, c'è una marea di app tra cui scegliere. In questo esempio, abbiamo usato Trello.

Su Trello, otterrai funzionalità come Etichette per dare priorità ai tuoi compiti; durante i tuoi viaggi, questo ti aiuterà a organizzare le tue attività in un ordine più adatto al tuo tragitto giornaliero. Allo stesso modo, se sei un utente Business o Enterprise, puoi utilizzare Liste di controllo avanzate, che ti consentirà di aggiungere compagni di squadra per la responsabilità. Aggiungi semplicemente un compagno di squadra a un'attività con la data di scadenza e sarai a posto.

Trello usa anche a Approccio di gestione delle attività in stile Kanban, che ti tornerà utile se vuoi organizzare grandi progetti. Quindi, tutto sommato, usa Trello per organizzare o programmare le tue attività in anticipo e suddividerle in piccoli blocchi per una maggiore efficienza (senza perdere il quadro generale).

Svolgi il tuo lavoro in modo efficace durante i tuoi viaggi

Lavorare durante i tuoi viaggi può essere una sfida. Ma come molte persone hanno scoperto più e più volte, può portare ad alcuni dei tuoi migliori lavori. Quindi, se sei un lavoratore digitale che pianifica di mettere a punto un lavoro profondo svolto durante i tuoi viaggi, le app che abbiamo elencato sopra sono alcune delle migliori opzioni tra cui scegliere.

Ovviamente, le app per la produttività sono solo un pezzo del puzzle. Vale la pena controllare anche altre app, come quelle che si concentrano sulla sicurezza e le precauzioni per i viaggi su strada, prima di partire per i tuoi viaggi. Quindi assicurati di provarli tutti.